Οι συνετοί εργοδότες εξετάζουν προσεκτικά τις νέες προσλήψεις, πραγματοποιώντας συχνά έλεγχο ποινικού μητρώου - είτε εσωτερικά είτε μέσω τρίτου γραφείου - ως μέρος της διαδικασίας πρόσληψης. Ο χρόνος ανακύκλωσης για τα αποτελέσματα του ελέγχου στο παρασκήνιο μπορεί να κυμαίνεται από μία ή δύο ημέρες έως έναν ή δύο μήνες, ανάλογα με έναν αριθμό παραγόντων. Ορισμένοι από αυτούς τους παράγοντες βρίσκονται στον πιθανό έλεγχο του εργοδότη, άλλοι όχι.
Μέσος χρόνος ολοκλήρωσης
Οι περισσότεροι έλεγχοι ιστορικού μπορούν να ολοκληρωθούν από τρεις ημέρες έως μία εβδομάδα. Οι έλεγχοι FBI διαρκούν συνήθως περίπου 30 ημέρες. Παρόλο που είναι διαθέσιμοι ορισμένοι άμεσοι έλεγχοι ιστορικού, αυτοί βασίζονται σε βάσεις δεδομένων που μπορεί να είναι ελλιπείς ή ανακριβείς. Οι βάσεις δεδομένων άμεσων ποινικών αρχείων, ιδίως, περιέχουν συχνά πολλά λάθη. Τα περισσότερα αξιόπιστα πρακτορεία θα πουν στους εργοδότες ότι είναι καλύτερα να περιμένουν λίγο περισσότερο και να έχουν μια πιο εμπεριστατωμένη και ακριβή αναφορά.
Συνήθεις λόγοι καθυστέρησης
Οι δύο πιο συνηθισμένοι λόγοι καθυστέρησης βρίσκονται και οι δύο υπό τον έλεγχο του εργοδότη. Η μία είναι ανακριβής ή ελλιπής φόρμα αιτήματος ελέγχου και η άλλη είναι η μη υπογραφή των απαραίτητων εντύπων εξουσιοδότησης και αποδέσμευσης από τον αιτούντα εργασία. Τα έντυπα απελευθέρωσης απαιτούνται από τον ομοσπονδιακό νόμο και όλοι οι αιτούντες εργασία πρέπει επίσης να ειδοποιηθούν με ξεχωριστή επιστολή ότι πρόκειται να πραγματοποιηθεί έλεγχος ιστορικού. Οι εταιρείες δεν μπορούν να ξεκινήσουν τη διαδικασία ελέγχου έως ότου τους δοθούν αντίγραφα αυτών των υπογεγραμμένων εντύπων.
Καθυστερήσεις στους ελέγχους αρχείων
Τα περισσότερα αξιόπιστα πρακτορεία επικοινωνούν με προηγούμενα σχολεία και εργοδότες χρησιμοποιώντας τα στοιχεία επικοινωνίας που έχουν συλλέξει, αντί να βασίζονται στις πληροφορίες των αιτούντων. Αυτό διασφαλίζει ότι επικοινωνούν με μια νόμιμη πηγή, αλλά μπορούν επίσης να επιβραδύνουν τη διαδικασία. Ένας άλλος κοινός λόγος για καθυστέρηση είναι ότι ορισμένα σχολεία και πρώην εργοδότες ενδέχεται να μην έχουν πλήρως μηχανογραφημένα αρχεία, και δεν έχουν κανένα χρονικό όριο για την παροχή των πληροφοριών. Οι κρατικές και κυβερνητικές υπηρεσίες έχουν συνήθως ορίσει χρόνους ανακύκλωσης.
Για παράδειγμα, το Κέντρο Ακεραιότητας αναφέρει ότι χρειάζονται 48 ώρες για να λάβετε μια αναφορά άδειας οδήγησης του Τέξας ή μια ποινική αναφορά σε ολόκληρη την πολιτεία.
Επανεξέταση και διπλός έλεγχος αρχείων
Οι έλεγχοι ιστορικού μπορούν επίσης να επιβραδυνθούν από σύγχυση σχετικά με τα ονόματα. Οι εταιρείες συχνά πρέπει να αναζητούν μεγάλες βάσεις δεδομένων για κάθε παραλλαγή ενός ονόματος, για παράδειγμα Steve, Steven, Stephen. Εάν ο αιτών έχει κοινό όνομα, ο οργανισμός θα πρέπει να ελέγξει και να διασταυρώσει τα αρχεία για να βεβαιωθεί ότι έχει το κατάλληλο άτομο.
Επιταχυνόμενοι έλεγχοι
Ο καλύτερος τρόπος για να επιταχύνετε τη διαδικασία ελέγχου ιστορικού είναι να παρέχετε στον οργανισμό όλες τις απαιτούμενες πληροφορίες και τεκμηρίωση και να βεβαιωθείτε ότι οι πληροφορίες είναι πλήρεις. Για παράδειγμα, οι διευθύνσεις δίνονται για όλους τους πρώην εργοδότες και αναφορές. Οι εργοδότες μπορούν επίσης να επιταχύνουν τη διαδικασία χρησιμοποιώντας μια εταιρεία που καθιστά τις πληροφορίες διαθέσιμες στο διαδίκτυο.
