Τρόπος εισαγωγής εγγράφων XPS στο Word

Το Microsoft Word μπορεί να αποθηκεύσει και να μετατρέψει οποιοδήποτε έγγραφο στο αρχείο XML Paper Specification (XPS), αλλά λόγω της φύσης της μορφής XPS, η εισαγωγή αρχείων XPS στο Word είναι πιο περίπλοκη. Υπάρχει μια λύση για την εισαγωγή εγγράφων XPS στο Word, ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε λογισμικό μετατροπής τρίτου μέρους για να αλλάξετε το αρχείο XPS σε μορφή επεξεργάσιμου αρχείου.

Εισαγωγή εγγράφων XPS στο Word

Υπάρχει ένας τρόπος εισαγωγής ενός εγγράφου XPS σε ένα αρχείο Word. Αυτή η μέθοδος είναι χρήσιμη για τη συμπερίληψη πληροφοριών από ένα αρχείο XPS σε ένα μεγαλύτερο έγγραφο του Word αντί να το πληκτρολογείτε ξανά με μη αυτόματο τρόπο. Δείτε πώς να το κάνετε:

1. Εκκίνηση του Word .
2. Μεταβείτε στο Αρχείο και στο Άνοιγμα για να ανοίξετε ένα τρέχον έγγραφο ή επιλέξτε Νέο για να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο.
3. Κάντε κλικ στο Εισαγωγή και εντοπίστε την ενότητα Κείμενο .
4. Κάντε κλικ στο Object , το οποίο ανοίγει ένα νέο παράθυρο.
5. Στο παράθυρο Object, ορίστε την επιλογή Δημιουργία από αρχείο .
6. Κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση και πλοηγηθείτε στη θέση του αρχείου XPS.
7. Επιλέξτε το αρχείο XPS και κάντε κλικ στο OK.
8. Στο παράθυρο αντικειμένου, το όνομα του αρχείου XPS θα πρέπει να εμφανίζεται στο πεδίο Όνομα αρχείου .
9. Κάντε κλικ στην επιλογή του πλαισίου ελέγχου για Εμφάνιση ως εικονίδιο και κάντε κλικ στο OK.

Το αρχείο XPS εισάγεται στο Word, όπου μπορείτε να το συμπεριλάβετε με την τρέχουσα διάταξή του σε ένα μεγαλύτερο έγγραφο. Εάν θέλετε να επεξεργαστείτε το περιεχόμενο ή τη διάταξη, πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια διαφορετική μέθοδο. Εδώ γιατί.

Μπορώ να επεξεργαστώ έγγραφα XPS στο Word;

Παρόμοιο με ένα PDF, ένα αρχείο XPS είναι ένα έγγραφο σταθερής διάταξης που δεν μπορεί να επεξεργαστεί, πράγμα που σημαίνει ότι δεν προσφέρεται για άνοιγμα σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας εγγράφων όπως το Word. Επειδή τα έγγραφα XPS δημιουργούνται συνήθως χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα οδήγησης για Microsoft, δημιουργούνται χρησιμοποιώντας μια συγκεκριμένη διαδικασία και δεν περιέχουν τις ίδιες πληροφορίες διάταξης με τα επεξεργάσιμα έγγραφα του Word, όπως πληροφορίες σχετικά με επικεφαλίδες και περιθώρια.

Όταν μεταφέρετε ένα αρχείο XPS στο Word, δεν μεταφέρει τη διάταξή του με τον ίδιο τρόπο που μετατρέπετε άλλα έγγραφα στυλ επεξεργάσιμης διάταξης. Όταν εισάγετε ένα αρχείο XPS στο Word χρησιμοποιώντας την παραπάνω μέθοδο, εισάγεται ως αντικείμενο και όχι ως επεξεργάσιμο κείμενο.

Ένας μετατροπέας τρίτου μέρους μπορεί να εξαγάγει το κείμενο από ένα αρχείο XPS, ώστε να μπορείτε να το αντιγράψετε και να το επικολλήσετε στο Word ή να το εισαγάγετε από ένα ξεχωριστό αρχείο .txt. Στη συνέχεια, πρέπει να ενσωματώσετε αυτό το κείμενο στη διάταξη του εγγράφου του Word με μη αυτόματο τρόπο.

Μετατροπή ενός αρχείου XPS χρησιμοποιώντας έναν επεξεργαστή XPS που βασίζεται στο Web

Υπάρχουν πολλοί επεξεργαστές XPS τρίτων για τη μετατροπή ενός αρχείου XPS σε ένα έγγραφο του Word, συμπεριλαμβανομένων των μετατροπέων που είναι διαθέσιμοι απευθείας μέσω ενός προγράμματος περιήγησης ιστού, χωρίς την ανάγκη λήψης λογισμικού τρίτου μέρους. Η διαδικασία μετατροπής μπορεί να διαρκέσει λίγα λεπτά, αλλά καταλήγετε με ένα αρχείο DOCX που μπορεί να διαβάσει το Word.

Μερικοί από αυτούς τους διαδικτυακούς μετατροπείς τρίτων μερών περιλαμβάνουν Online2PDF , PDFaid , Convertio και CometDocs . Για να χρησιμοποιήσετε έναν μετατροπέα που βασίζεται στον Ιστό, ακολουθήστε τα βήματα σύμφωνα με τον κάθε ιστότοπο του προγράμματος επεξεργασίας XPS Για παράδειγμα, εδώ είναι η διαδικασία όταν χρησιμοποιείτε το CometDocs.

Μετατρέψτε το αρχείο XPS με CometDocs

Για να μετατρέψετε ένα αρχείο XPS χρησιμοποιώντας την εφαρμογή web CometDocs:

1. Κάντε κλικ στο πράσινο κουμπί μεταφόρτωσης στον ιστότοπο CometDocs.
2. Πλοηγηθείτε και κάντε κλικ στο αρχείο XPS που θέλετε να μετατρέψετε.
3. Κάντε κλικ στο Άνοιγμα .
4. Κάντε κλικ στο XPS to Word για να ξεκινήσετε τη διαδικασία μετατροπής.
5. Για να λάβετε το αρχείο σας, κάντε κλικ στο Enter Email και δώστε τη διεύθυνση email σας.
6. Κάντε κλικ στο Αποστολή .

Η διάρκεια της διαδικασίας μετατροπής εξαρτάται από το μέγεθος του αρχείου XPS. Αφού ολοκληρωθεί η διαδικασία μετατροπής, λαμβάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με οδηγίες σχετικά με τον τρόπο λήψης του αρχείου μετατροπής. Ακολουθήστε τις οδηγίες και κατεβάστε το νέο αρχείο.

Τώρα που έχετε το αρχείο, μεταβείτε στο Word και ανοίξτε το αρχείο που μόλις μετατράπηκε. Θα πρέπει να ανοίξει αυτόματα σε λειτουργία συμβατότητας, οπότε μεταβείτε στο Αρχείο και, στη συνέχεια, Αποθήκευση ως για να το αποθηκεύσετε ως νέο έγγραφο DOCX Word. Αφού αποθηκευτεί, μπορείτε να επεξεργαστείτε το νέο έγγραφο του Word.

Macs Χρησιμοποιήστε το Google Drive

Επειδή το XPS είναι ένας τύπος αρχείου για τη Microsoft, δεν είναι τόσο εύκολο να ανοίξετε σε Mac. Δεν υπάρχει ενσωματωμένο πρόγραμμα προβολής αρχείων XPS στο Mac. Ωστόσο, είναι δυνατό να επιλυθεί αυτό το πρόβλημα. Για να ανοίξετε οποιοδήποτε αρχείο XPS, οι χρήστες Mac μπορούν να χρησιμοποιήσουν το Google Drive για να μετατρέψουν το XPS σε PDF. Δείτε πώς:

1. Ανοίξτε το Google Drive .
2. Κάντε κλικ στο Νέο και, στη συνέχεια, Μεταφόρτωση αρχείου .
3. Περιηγηθείτε και επιλέξτε το αρχείο XPS που θέλετε να προβάλετε και κάντε κλικ στο Άνοιγμα .
4. Αφού φορτωθεί το αρχείο XPS στη μονάδα δίσκου σας, κάντε δεξί κλικ για προεπισκόπηση .
5. Από την οθόνη προεπισκόπησης, κάντε κλικ στο εικονίδιο εκτυπωτή στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.
6. Στην ενότητα Προορισμός , επιλέξτε Αποθήκευση ως PDF ή Αποθήκευση στο Google Drive για να δημιουργήσετε μια έκδοση PDF.

Έχετε πλέον μια έκδοση PDF του αρχείου XPS. Οι χρήστες Mac μπορούν να θεωρήσουν αυτήν τη μέθοδο PDF ως εναλλακτική λύση προβολής αρχείων XPS ή ως αντίστοιχο αρχείο Mac XPS. Αυτό το έγγραφο XPS που έχει μετατραπεί είναι πλέον επεξεργάσιμο ως PDF μέσω του Adobe Acrobat Pro , σε αντίθεση με ένα πραγματικό αρχείο XPS, το οποίο χρειάζεται μετατροπέα τρίτου μέρους.

Οποιοσδήποτε μπορεί να μετατρέψει ένα αρχείο XPS σε PDF χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο, είτε διαθέτει Mac είτε PC. Στη συνέχεια, μπορούν να επεξεργαστούν το νέο αρχείο PDF στο Adobe Acrobat. Εναλλακτικά, θα μπορούσατε να μετατρέψετε το νέο PDF σε έγγραφο Word χρησιμοποιώντας έναν παρόμοιο μετατροπέα τρίτου μέρους και να επεξεργαστείτε το περιεχόμενο με αυτόν τον τρόπο. Και οι δύο μέθοδοι είναι επιλογές.