Η εκτέλεση μιας μικρής επιχείρησης συχνά σημαίνει ότι το χρήμα ξεκινά και σταματά μαζί σας. Αλλά αν θέλετε να προσελκύσετε και να διατηρήσετε ειδικευμένους υπαλλήλους για να βοηθήσετε στη διάδοση των ευθυνών, χρειάζεστε μια οργανωτική ιεραρχία που προάγει την επικοινωνία, καθορίζει την αλυσίδα διοίκησης και δείχνει στους υπαλλήλους πώς να προωθήσουν τη σταδιοδρομία τους.
Οι παραδοσιακές οργανωτικές δομές διατίθενται σε τέσσερις γενικούς τύπους - λειτουργικές, διαχωριστικές, μήτρες και επίπεδες - αλλά με την άνοδο της ψηφιακής αγοράς, οι αποκεντρωμένες οργανώσεις που βασίζονται σε ομάδες διαταράσσουν τα παλιά επιχειρηματικά μοντέλα. Προτού δημιουργήσετε έναν καινοτόμο τρόπο διαχείρισης της επιχείρησής σας, αφιερώστε λίγο χρόνο για να καταλάβετε το παλιό καλούπι - και στη συνέχεια ανοίξτε ένα μονοπάτι.
Λειτουργική δομή οργάνωσης
Κάτω από μια λειτουργική δομή οργάνωσης, τα άτομα που κάνουν παρόμοιες εργασίες ομαδοποιούνται βάσει της ειδικότητας. Έτσι, όλοι οι λογιστές τοποθετούνται στο τμήμα οικονομικών και ούτω καθεξής για τα τμήματα μάρκετινγκ, λειτουργίας, ανώτερων διευθυντικών στελεχών και ανθρώπινων πόρων.
Τα πλεονεκτήματα αυτής της δομής περιλαμβάνουν γρήγορη λήψη αποφάσεων, επειδή τα μέλη της ομάδας μπορούν εύκολα να επικοινωνήσουν. Μπορούν επίσης να μάθουν ο ένας από τον άλλον, καθώς διαθέτουν ήδη παρόμοια σετ δεξιοτήτων και ενδιαφέροντα.
Διαχωριστική δομή βάσει προϊόντων
Σε μια τμηματική δομή, η εταιρεία σας ομαδοποιεί τους εργαζόμενους σε ομάδες με βάση τα προϊόντα ή τα έργα που ικανοποιούν τις ανάγκες ενός συγκεκριμένου τύπου πελάτη. Για παράδειγμα, ένα αρτοποιείο με επιχείρηση τροφοδοσίας μπορεί να δομήσει το εργατικό δυναμικό βάσει βασικών πελατών, όπως ένα τμήμα γάμου και ένα τμήμα χονδρικής-λιανικής. Ο καταμερισμός εργασίας σε αυτό το είδος δομής διασφαλίζει ότι οι εργαζόμενοι που κατασκευάζουν παρόμοια προϊόντα μπορούν να επιτύχουν μεγαλύτερη αποδοτικότητα και υψηλότερη απόδοση.
Το Matrix Structure συνδυάζει λειτουργικά και διαχωριστικά μοντέλα
Μια δομή μήτρας συνδυάζει στοιχεία των λειτουργικών και τμηματικών μοντέλων, οπότε είναι πιο περίπλοκη. Ομαδοποιεί τους ανθρώπους σε λειτουργικά τμήματα εξειδίκευσης και, στη συνέχεια, τα χωρίζει περαιτέρω σε τμήματα έργων και προϊόντων.
Σε μια δομή μήτρας στα μέλη της ομάδας δίνεται μεγαλύτερη αυτονομία και αναμένεται να αναλάβουν περισσότερη ευθύνη για τη δουλειά τους. Αυτό αυξάνει την παραγωγικότητα της ομάδας, ενθαρρύνει τη μεγαλύτερη καινοτομία και τη δημιουργικότητα και επιτρέπει στους διευθυντές να λύσουν συνεργατικά τα προβλήματα λήψης αποφάσεων μέσω της αλληλεπίδρασης της ομάδας. Αυτός ο τύπος οργανωτικής δομής απαιτεί μεγάλο σχεδιασμό και προσπάθεια, καθιστώντας κατάλληλο για μεγάλες εταιρείες που έχουν τους πόρους να αφιερώσουν στη διαχείριση ενός σύνθετου επιχειρηματικού πλαισίου.
Επίπεδη οργανωτική δομή
Μια επίπεδη οργανωτική δομή προσπαθεί να διαταράξει το παραδοσιακό σύστημα διαχείρισης από πάνω προς τα κάτω των περισσότερων εταιρειών. Η διαχείριση είναι αποκεντρωμένη, οπότε δεν υπάρχει καθημερινό «αφεντικό». Κάθε υπάλληλος είναι το αφεντικό του εαυτού του, εξαλείφοντας τη γραφειοκρατία και τη γραφειοκρατία και βελτιώνοντας την άμεση επικοινωνία.
Για παράδειγμα, ένας υπάλληλος που έχει μια ιδέα δεν χρειάζεται να περάσει από τρία επίπεδα ανώτερων διευθυντών για να δώσει την ιδέα στο βασικό άτομο που παίρνει την απόφαση. Ο υπάλληλος επικοινωνεί απλώς απευθείας με τον στόχο σε επίπεδο ομοτίμων.
Μια εταιρεία που υιοθετεί αυτόν τον τύπο δομής για καθημερινούς σκοπούς συνήθως δημιουργεί ένα ειδικό σύστημα διαχείρισης από πάνω προς τα κάτω για προσωρινά έργα ή εκδηλώσεις.
