Η στρατηγική διαδικασία διαχείρισης είναι κάτι περισσότερο από ένα σύνολο κανόνων που πρέπει να ακολουθηθούν. Είναι μια φιλοσοφική προσέγγιση στις επιχειρήσεις. Η ανώτερη διαχείριση πρέπει πρώτα να σκεφτεί στρατηγικά και μετά να εφαρμόσει αυτήν τη σκέψη σε μια διαδικασία. Η στρατηγική διαδικασία διαχείρισης εφαρμόζεται καλύτερα όταν όλοι μέσα στην επιχείρηση κατανοούν τη στρατηγική.
Υπόδειξη
Τα πέντε στάδια της διαδικασίας είναι ο καθορισμός στόχων, η ανάλυση, η διαμόρφωση στρατηγικής, η εφαρμογή στρατηγικής και η παρακολούθηση στρατηγικής.
Διευκρινίστε το όραμά σας
Ο σκοπός του καθορισμού στόχων είναι να διευκρινιστεί το όραμα για την επιχείρησή σας. Αυτό το στάδιο αποτελείται από τον προσδιορισμό τριών βασικών πλευρών: Πρώτον, ορίστε τόσο βραχυπρόθεσμους όσο και μακροπρόθεσμους στόχους. Δεύτερον, προσδιορίστε τη διαδικασία για την επίτευξη του στόχου σας. Τέλος, προσαρμόστε τη διαδικασία για το προσωπικό σας, δώστε σε κάθε άτομο μια εργασία με την οποία μπορεί να πετύχει. Λάβετε υπόψη κατά τη διάρκεια αυτής της διαδικασίας τους στόχους σας να είναι λεπτομερείς, ρεαλιστικοί και να ταιριάζουν με τις αξίες του οράματός σας . Συνήθως, το τελικό βήμα σε αυτό το στάδιο είναι να γράψετε μια δήλωση αποστολής που να κοινοποιεί συνοπτικά τους στόχους σας τόσο στους μετόχους σας όσο και στο προσωπικό σας.
Συγκεντρώστε και αναλύστε πληροφορίες
Η ανάλυση είναι ένα βασικό στάδιο επειδή οι πληροφορίες που αποκτώνται σε αυτό το στάδιο θα διαμορφώσουν τα επόμενα δύο στάδια. Σε αυτό το στάδιο, συγκεντρώστε όσες πληροφορίες και δεδομένα σχετίζονται με την ολοκλήρωση του οράματός σας. Το επίκεντρο της ανάλυσης πρέπει να είναι η κατανόηση των αναγκών της επιχείρησης ως βιώσιμης οντότητας, η στρατηγική της κατεύθυνση και ο εντοπισμός πρωτοβουλιών που θα βοηθήσουν την επιχείρησή σας να αναπτυχθεί. Εξετάστε τυχόν εξωτερικά ή εσωτερικά ζητήματα που μπορούν να επηρεάσουν τους στόχους και τους στόχους σας. Φροντίστε να εντοπίσετε τόσο τα πλεονεκτήματα όσο και τις αδυναμίες του οργανισμού σας, καθώς και τυχόν απειλές και ευκαιρίες που μπορεί να προκύψουν στην πορεία.
Διαμορφώστε μια στρατηγική
Το πρώτο βήμα στη διαμόρφωση μιας στρατηγικής είναι να αναθεωρήσουμε τις πληροφορίες που συλλέγονται από την ολοκλήρωση της ανάλυσης. Προσδιορίστε τους πόρους που διαθέτει σήμερα η επιχείρηση που μπορεί να βοηθήσει στην επίτευξη των καθορισμένων στόχων και στόχων. Προσδιορίστε τυχόν τομείς στους οποίους η επιχείρηση πρέπει να αναζητήσει εξωτερικούς πόρους Τα ζητήματα που αντιμετωπίζει η εταιρεία πρέπει να έχουν προτεραιότητα από τη σημασία τους για την επιτυχία σας. Μόλις δοθεί προτεραιότητα, ξεκινήστε τη διαμόρφωση της στρατηγικής. Επειδή οι επιχειρηματικές και οικονομικές καταστάσεις είναι ρευστές, είναι κρίσιμο σε αυτό το στάδιο να αναπτυχθούν εναλλακτικές προσεγγίσεις που στοχεύουν σε κάθε βήμα του σχεδίου.
Εφαρμόστε τη στρατηγική σας
Η επιτυχής εφαρμογή στρατηγικής είναι ζωτικής σημασίας για την επιτυχία του επιχειρηματικού εγχειρήματος. Αυτό είναι το στάδιο δράσης της διαδικασίας στρατηγικής διαχείρισης. Εάν η συνολική στρατηγική δεν λειτουργεί με την τρέχουσα δομή της επιχείρησης, θα πρέπει να εγκατασταθεί μια νέα δομή στην αρχή αυτού του σταδίου. Όλοι μέσα στον οργανισμό πρέπει να ξεκαθαρίσουν τις ευθύνες και τα καθήκοντά τους και πώς ταιριάζει με τον γενικό στόχο. Επιπλέον, τυχόν πόροι ή χρηματοδότηση για την επιχείρηση πρέπει να εξασφαλιστούν σε αυτό το σημείο. Μόλις γίνει η χρηματοδότηση και οι εργαζόμενοι είναι έτοιμοι, εκτελέστε το σχέδιο.
Αξιολογήστε και ελέγξτε
Οι δράσεις αξιολόγησης και ελέγχου στρατηγικής περιλαμβάνουν μετρήσεις απόδοσης , συνεπή επισκόπηση εσωτερικών και εξωτερικών ζητημάτων και λήψη διορθωτικών ενεργειών όταν είναι απαραίτητο Οποιαδήποτε επιτυχημένη αξιολόγηση της στρατηγικής ξεκινά με τον καθορισμό των παραμέτρων που θα μετρηθούν. Αυτές οι παράμετροι πρέπει να αντικατοπτρίζουν τους στόχους που ορίζονται στο Στάδιο 1. Προσδιορίστε την πρόοδό σας μετρώντας τα πραγματικά αποτελέσματα σε σχέση με το σχέδιο.
Η παρακολούθηση εσωτερικών και εξωτερικών ζητημάτων θα σας επιτρέψει επίσης να αντιδράσετε σε οποιαδήποτε σημαντική αλλαγή στο επιχειρηματικό σας περιβάλλον. Εάν διαπιστώσετε ότι η στρατηγική δεν κινεί την εταιρεία προς τον στόχο της, λάβετε διορθωτικά μέτρα. Εάν αυτές οι ενέργειες δεν είναι επιτυχημένες, επαναλάβετε τη διαδικασία στρατηγικής διαχείρισης. Επειδή εσωτερικά και εξωτερικά ζητήματα εξελίσσονται συνεχώς, τυχόν δεδομένα που αποκτώνται σε αυτό το στάδιο θα πρέπει να διατηρούνται για να βοηθήσουν με τυχόν μελλοντικές στρατηγικές.
