Οι εμπορικές αναφορές αποτελούν ουσιαστικό συστατικό στοιχείο για τους δανειστές και τους προμηθευτές μεταξύ επιχειρήσεων που πρέπει να αποφασίσουν εάν θα επεκτείνουν την πίστωση στον αιτούντα. Αυτές οι αναφορές είναι συνήθως επιπρόσθετες σε μια επίσημη πιστωτική έκθεση από έναν καθιερωμένο οργανισμό αξιολόγησης πιστοληπτικής ικανότητας, όπως η Dun & Bradstreet. Οι εταιρείες και οι τράπεζες που δανείζουν χρήματα και επεκτείνουν την πίστωση θέλουν να διασφαλίσουν ότι οι πελάτες τους μπορούν να πληρώσουν τα χρέη τους πλήρως και εγκαίρως. Παραδειγματικές εμπορικές αναφορές είναι ένα πρωταρχικό περιουσιακό στοιχείο που οι επιτυχημένες εταιρείες εκτιμούν όσο και τα κέρδη.
Υπόδειξη
Οι εμπορικές αναφορές είναι γενικά πιστωτές και προμηθευτές του κλάδου, σε αντίθεση με επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας, όπως τηλεφωνικές και ηλεκτρικές υπηρεσίες. Οι κύριες αναφορές, όπως οι προμηθευτές εξοπλισμού υπολογιστών και πρώτων υλών, είναι οι πιο πολύτιμες.
Έγκαιρη αποπληρωμή χρεών
Οι αγωνιζόμενες εταιρείες που επιθυμούν να διατηρήσουν μια κορυφαία πιστοληπτική ικανότητα μπορεί να αποκτήσουν πείρα κατά την ιεράρχηση των χρεών τους και των πληρωμών προμηθευτών. Η χρήση ταμειακών ροών για την πληρωμή τραπεζικών δανείων και μεγαλύτερων προμηθευτών, ενώ η αποβολή μικρότερων επιχειρήσεων μπορεί να δημιουργήσει ένα παραπλανητικό πιστωτικό προφίλ. Με τον έλεγχο μεγάλων και μικρών αναφορών, οι εταιρείες που είναι πρόθυμες για νέες επιχειρήσεις μπορούν να εξοικονομήσουν χρόνο και πονοκεφάλους που πηγαίνουν στη συλλογή χρημάτων από ανυπόμονους πελάτες.
Ακριβής εικόνα του ιστορικού πληρωμών
Οι τράπεζες δεν μπορούν να αναφέρουν αρνητικά ιστορικά πληρωμών στα εθνικά πιστωτικά γραφεία έως ότου οι δανειολήπτες καθυστερήσουν 30 ή 60 ημέρες. Ορισμένοι προμηθευτές, ειδικά μικρότερες επιχειρήσεις, δεν αναφέρουν καθόλου ιστορικά πελατών. Αυτή η πραγματικότητα καθιστά τον έλεγχο των εμπορικών αναφορών ένα κρίσιμο στοιχείο όταν οι εταιρείες αποφασίζουν να επεκτείνουν την πίστωση.
Τα ιστορικά πληρωμών από μήνα σε μήνα αντιπροσωπεύουν μια ακριβή εικόνα της πραγματικής οικονομικής βιωσιμότητας μιας επιχείρησης. Ακόμη και εταιρείες με καλή ταμειακή ροή ενδέχεται να αναλαμβάνουν κινδύνους σε βάρος των προμηθευτών.
Αριθμός και τύπος αναφορών
Μια τυπική εφαρμογή πιστωτικής επιχείρησης θα ζητήσει τρεις εμπορικές αναφορές, σύμφωνα με τον ιστότοπο Credit Guru. Αυτοί είναι γενικά πιστωτές και προμηθευτές του κλάδου, σε αντίθεση με επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας όπως τηλεφωνικές και ηλεκτρικές υπηρεσίες. Οι επιχειρήσεις μπορεί να είναι σε θέση να αποβάλλουν προμηθευτές για έναν ή δύο μήνες, αλλά η έλλειψη ηλεκτρικού λογαριασμού κινδυνεύει από ένα κρύο, σκοτεινό γραφείο
Οι κύριες αναφορές, όπως οι προμηθευτές εξοπλισμού υπολογιστών και πρώτων υλών, είναι οι πιο πολύτιμες. Οι δευτερεύουσες αναφορές, όπως οι υπεργολάβοι που κατανοούν ότι δεν θα πληρωθούν έως ότου πληρώσει ο κύριος πελάτης, τείνουν να είναι λιγότερο αξιόπιστοι δείκτες της οικονομικής υγείας μιας επιχείρησης, αν και τυχόν αρνητικά σχόλια πρέπει να ληφθούν σοβαρά υπόψη.
Ερωτήσεις σχετικά με τις εμπορικές αναφορές
Οι δανειστές και οι προμηθευτές ζητούν γενικά - είτε τηλεφωνικώς είτε γραπτώς - πόσο καιρό έχει ανοίξει ένας λογαριασμός, το όριο πίστωσης ή αγοράς και πόσες φορές ο λογαριασμός έχει πληρωθεί καθυστερημένα. Οι πιστωτές εκτιμούν τους πελάτες με ιστορικά πληρωμών που έχουν μακροχρόνια βάση και συχνά διατηρούν τις καλύτερες προσφορές τους για όσους έχουν υποδειγματικές εμπορικές αναφορές και πιστωτικά προφίλ.
