Το Microsoft Office Groove είναι λογισμικό συνεργασίας που επιτρέπει σε πολλά άτομα να εργάζονται σε ένα έργο, ακόμα κι αν εργάζονται για διαφορετικούς οργανισμούς, εργάζονται απομακρυσμένα ή εργάζονται εκτός σύνδεσης. Αυτό μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο για την επιχείρησή σας, καθώς το λογισμικό δημιουργεί έναν εικονικό χώρο εργασίας όπου οι χρήστες μπορούν να μοιράζονται και να επεξεργάζονται έγγραφα που είναι αποθηκευμένα σε μια απομακρυσμένη εξυπηρέτηση που παρακολουθεί και συγχρονίζει την εργασία της ομάδας.
Εργαλεία Συνεργασίας
Το Groove παρέχει ένα σύνολο εργαλείων συνεργασίας που περιλαμβάνουν ημερολόγιο, συζήτηση, εικόνες, σημειωματάριο, διαχειριστή αρχείων και άλλα. Αυτά τα εργαλεία διευκολύνουν τη συνεργασία μέσω προσωπικής επικοινωνίας. Επιπλέον, το Groove διαθέτει ένα Luanchbar που περιλαμβάνει εργασίες και επαφές, καθώς και μια κοινή ενότητα εργασιών που ενημερώνεται για να αντιστοιχεί στη δραστηριότητά σας.
Πρόσκληση συνεργατών
Τα μέλη ενός εικονικού χώρου εργασίας του Groove μπορούν να προσκαλέσουν άλλους σε αυτόν τον χώρο εργασίας να συνεργαστούν σε έργα. Το Groove περιλαμβάνει μια δυνατότητα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να στείλετε προσκλήσεις σε άλλα μέλη ή να στείλετε email σε όσους δεν είναι μέλη. Μπορείτε επίσης να εκχωρήσετε ρόλους σε αυτούς που προσκαλείτε στο χώρο εργασίας: Διευθυντής, Συμμετέχων ή Επισκέπτης. Κάθε ρόλος παρέχει διαφορετικά δικαιώματα επεξεργασίας και αλλαγής κοινών εγγράφων.
Εικονικό δίκτυο
Το Groove χρησιμοποιεί ένα σύστημα που ονομάζεται "ευαισθητοποίηση παρουσίας" για να παρακολουθεί τις αλλαγές που γίνονται σε όλα τα έγγραφα εντός του εικονικού χώρου εργασίας. Όταν συνδέεστε στον λογαριασμό σας στο Groove, το πρόγραμμα σημειώνει τη διεύθυνση IP σας και παρακολουθεί τις αλλαγές μέσω του καθορισμένου ρελέ του Office Groove Server. Το Groove χρησιμοποιεί επίσης το ιδιόκτητο LAN Device Presence Protocol ή DPP, το οποίο παρακολουθεί την κατάσταση των συσκευών στο δίκτυο χωρίς την ανάγκη διακομιστή.
Κοινή χρήση εγγράφων
Η αποκεντρωμένη κοινή χρήση εγγράφων μπορεί να προκαλέσει διενέξεις δεδομένων όταν πολλοί χρήστες αλλάζουν το ίδιο έγγραφο. Όταν οι χρήστες είναι συνδεδεμένοι στο Διαδίκτυο, το Groove συγχρονίζει αυτόματα τυχόν αλλαγές που έγιναν, έτσι ώστε όλοι οι χρήστες να μπορούν να δουν αυτές τις αλλαγές να συμβαίνουν σε πραγματικό χρόνο. Ωστόσο, εάν ένας χρήστης κάνει αλλαγές εκτός σύνδεσης, αυτά τα δεδομένα δεν μπορούν να συγχρονιστούν και εάν πολλοί χρήστες κάνουν αλλαγές εκτός σύνδεσης, αυτό μπορεί να δημιουργήσει διενέξεις. Το Groove αποθηκεύει όλες τις αλλαγές και επιτρέπει στον Διαχειριστή να αποφασίσει ποιες τροποποιήσεις θα είναι τελικές.
Αποποίηση έκδοσης
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Microsoft Office Groove 2007. Μπορεί να διαφέρουν ελαφρώς ή σημαντικά με άλλες εκδόσεις.
