Ο αριθμός ταυτοποίησης εργοδότη είναι ένας εννιαψήφιος αριθμός φορολογικού μητρώου που εκδίδεται από την υπηρεσία εσωτερικού εισοδήματος. Είναι λίγο σαν αριθμός κοινωνικής ασφάλισης για μια επιχείρηση. Όλοι οι αριθμοί φορολογικού μητρώου, προσωπικοί ή επαγγελματικοί, θεωρούνται ιδιωτικοί και δεν υπάρχει κανένας εύκολος τρόπος για την επαλήθευση ενός EIN εκτός εάν έχετε την εξουσία της επιχείρησης. Η μόνη εξαίρεση είναι για εγγεγραμμένους μη κερδοσκοπικούς ή αφορολόγητους οργανισμούς.
Επαλήθευση EIN χαμένη ή εσφαλμένη
Το IRS επιτρέπει στους εξουσιοδοτημένους αντιπροσώπους να καλούν και να επιβεβαιώνουν ή να μετεγκαθιστούν μια επιχείρηση EIN. Εάν είστε ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης, είστε εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπος. Άλλα εξουσιοδοτημένα άτομα περιλαμβάνουν αξιωματικούς της εταιρείας, αποκλειστικούς ιδιοκτήτες, συνεργάτες και, για εμπιστοσύνη, τον διαχειριστή ή εκτελεστή της περιουσίας.
Η διαδικασία επαλήθευσης για έναν εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο είναι απλή. Καλέστε το IRS στο (800) 829-4933. Ο εκπρόσωπος του IRS θα ζητήσει τα στοιχεία αναγνώρισής σας. Στη συνέχεια, ο αντιπρόσωπος θα σας δώσει τον αριθμό EIN μέσω τηλεφώνου.
Όταν δεν είστε εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπος
Εάν δεν είστε εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπος, μπορείτε να ζητήσετε από έναν εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο να συμπληρώσει το Έντυπο Φορολογικής Πληροφορίας IRS 2848 για να το επεξεργαστεί. Σε ένα catch-22, η φόρμα απαιτεί το EIN, πράγμα που σημαίνει ότι εάν η εταιρεία έχει χάσει εντελώς τον αριθμό, ο εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπος της εταιρείας πρέπει να καλέσει. Σε περιπτώσεις όπου η εταιρεία διαθέτει το EIN, αλλά θέλει να το επιβεβαιώσει, θα γνωρίζετε όταν καλείτε με το Έντυπο 2848 εάν έχετε το σωστό EIN.
Διαφορετικοί κανόνες για εξαιρούμενους οργανισμούς
Για να επαληθεύσετε τον αριθμό EIN μιας φιλανθρωπικής εταιρείας, μεταβείτε στον ιστότοπο του IRS και εκτελέστε έναν έλεγχο εξαίρεσης οργανισμού, ένα εργαλείο IRS για την επαλήθευση πληροφοριών σχετικά με φιλανθρωπικούς οργανισμούς. Οι εξαιρούμενοι οργανισμοί έχουν μη κερδοσκοπική κατάσταση. Αυτό σημαίνει ότι οι πληροφορίες τους είναι δημόσιο αρχείο. Αναζητήστε την επιχείρηση με το όνομα χρησιμοποιώντας το εργαλείο αναζήτησης. Όχι μόνο θα δείτε το EIN για να επιβεβαιώσετε τις εκπτώσεις που εκπίπτουν από τον φόρο, αλλά μπορείτε επίσης να δείτε την κατάσταση του φιλανθρωπικού οργανισμού.
Το σύστημα σας ενημερώνει εάν η επιχείρηση είχε ανακληθεί το καθεστώς απαλλαγής από το φόρο επειδή δεν υπέβαλε το έντυπο 990-N. Αυτή η φόρμα επαληθεύει το ποσό των εσόδων που είχε η επιχείρηση. Ακόμα κι αν η επιχείρηση απαλλάσσεται από το φόρο, πρέπει ακόμη να καταθέσει και να αναφέρει έσοδα. Μπορεί να χάσει την φιλανθρωπική του κατάσταση επειδή δεν το έπραξε.
Άλλοι τρόποι επιβεβαίωσης ενός EIN
Ενδέχεται να μπορείτε να επαληθεύσετε ένα EIN από άλλες πηγές. Παρόλο που πρόκειται για προσωπικές πληροφορίες, οι περισσότεροι εργοδότες συμμορφώνονται με αιτήματα επιβεβαίωσης του EIN. Αυτός ο αριθμός χρησιμοποιείται για επιταγές μισθοδοσίας και εκδίδεται στις 1099 για εργολάβους. Δίνεται επίσης στους εργοδότες κατά την παροχή συμβάσεων εργασίας. Όταν κατατίθενται φορολογικές δηλώσεις, προσωπικές ή επαγγελματικές, ένα λανθασμένο EIN μπορεί να οδηγήσει στην απόρριψη της φόρμας από το IRS ή σε αιτήματα για άλλες πληροφορίες λόγω ασυνεπών ελέγχων δεδομένων. Η επαλήθευση του EIN σε αυτό το σημείο είναι απαραίτητη για να αποφευχθεί η υποεκτίμηση και η υπερεκτίμηση των εσόδων από όλα τα μέρη.
Ο μόνος άλλος τρόπος για την επαλήθευση ενός EIN είναι η εκτέλεση ιστορικού πίστωσης. Εάν διαθέτετε το EIN και είστε εξουσιοδοτημένοι να εκτελέσετε έναν πιστωτικό έλεγχο, η εκτέλεση μιας αναφοράς πίστωσης επιβεβαιώνει το όνομα της επιχείρησης και τη διεύθυνσή της που σχετίζεται με το EIN.
