Όσον αφορά τα επαγγελματικά έγγραφα, δεν έχει σημασία μόνο το περιεχόμενο. Η διάταξη και η γενική εμφάνισή τους είναι επίσης σημαντικά, τόσο για να διασφαλιστεί ότι είναι όσο το δυνατόν πιο ξεκάθαρα και για να φαίνονται γυαλισμένα, επαγγελματικά και ελκυστικά. Οι διαχωριστικές γραμμές, διευκολύνουν τη γρήγορη απομάκρυνση των εγγράφων για σχετικές πληροφορίες, ειδικά όταν συνδυάζονται με σαφώς επισημασμένες κεφαλίδες ενότητας. Ανάλογα με τις προτιμήσεις σας και το αποτέλεσμα που θέλετε να πάρετε, μπορείτε να εισαγάγετε μια σταθερή γραμμή διαχωριστή χρησιμοποιώντας διάφορες διαφορετικές μεθόδους.
Αφήστε τη λειτουργία AutoFormat
Εφόσον είναι ενεργοποιημένο, η λειτουργία AutoFormat του Word σας δίνει τη δυνατότητα να προσθέσετε μια γραμμή με μόλις τέσσερα πλήκτρα. Πληκτρολογήστε τρία ενωτικά στη σειρά σε μια κατά τα άλλα κενή γραμμή και μετά πατήστε "Enter" για να δημιουργήσετε μια λεπτή, συμπαγή γραμμή. Η χρήση τριών κάτω παύλων θα οδηγήσει σε μια παχύτερη συμπαγή γραμμή, ενώ η χρήση τριών ίσων σημείων θα έχει ως αποτέλεσμα μια διπλή γραμμή. Τρεις αστερίσκοι θα μετατραπούν σε διακεκομμένη γραμμή και τρεις περιστροφές σε κυματιστή γραμμή, ενώ τρεις πινακίδες θα οδηγήσουν σε τριπλή γραμμή. Για να ελέγξετε εάν η Αυτόματη μορφοποίηση είναι ενεργοποιημένη, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο", "Επιλογές" και, στη συνέχεια, επιλέξτε την καρτέλα "Απόδειξη". Κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογές αυτόματης διόρθωσης", στην καρτέλα "Αυτόματη μορφοποίηση καθώς πληκτρολογείτε" και ενεργοποιήστε την επιλογή "Γραμμές περιγράμματος".
Επιλέξτε μια οριζόντια γραμμή
Πιθανώς ο πιο απλός τρόπος για να δημιουργήσετε μια οριζόντια γραμμή είναι να την επιλέξετε από το μενού "Σύνορα". Στην αρχική καρτέλα, κάντε κλικ στο βέλος στο κουμπί "Σύνορα" και επιλέξτε "Οριζόντια γραμμή". Από προεπιλογή, μια οριζόντια γραμμή που δημιουργείται με αυτόν τον τρόπο είναι ένα λεπτό γκρι ορθογώνιο, αν και μπορεί να προσαρμοστεί σε όρους ύψους, πλάτους, χρώματος και ευθυγράμμισης κάνοντας δεξί κλικ στη γραμμή και επιλέγοντας "Μορφοποίηση οριζόντιας γραμμής". Μπορείτε επίσης να επιλέξετε από μια ποικιλία πιο περίπλοκων γραμμών. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο βέλος στο κουμπί "Σύνορα", επιλέξτε "Σύνορα και σκίαση" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Οριζόντια γραμμή".
Χρησιμοποιήστε ένα περίγραμμα παραγράφων
Ένα κάτω περίγραμμα που εφαρμόζεται σε μια παράγραφο δεν είναι αρκετά οριζόντια γραμμή αλλά μπορεί να το προσομοιώσει. Στην καρτέλα Αρχική σελίδα, κάντε κλικ στο βέλος στο κουμπί Περίγραμμα και επιλέξτε "Κάτω περίγραμμα" για να εφαρμόσετε ένα περίγραμμα στην παράγραφο στην οποία τοποθετείται ο δρομέας κειμένου σας. Από προεπιλογή, το περίγραμμα είναι μια συμπαγής, λεπτή γραμμή, αλλά αν έχετε εφαρμόσει προηγουμένως ένα προσαρμοσμένο περίγραμμα σε οποιοδήποτε μέρος του εγγράφου σας, θα χρησιμοποιήσει τις ίδιες επιλογές. Για να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις περιγράμματος, κάντε κλικ στο βέλος στο κουμπί "Σύνορα" και επιλέξτε "Περίγραμμα και σκίαση".
Δημιουργήστε μια γραμμή με σχήματα
Για να δημιουργήσετε μια γραμμή χρησιμοποιώντας το εργαλείο Shapes, κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή", στο κουμπί "Shapes" και, στη συνέχεια, επιλέξτε το σχήμα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και κάντε κλικ και σύρετε για να το σχεδιάσετε στο έγγραφό σας. Τα σχήματα στην κατηγορία γραμμών είναι η προφανής επιλογή, αλλά οποιοδήποτε σχήμα μπορεί να λειτουργήσει ως γραμμή αν σχεδιάζεται αρκετά λεπτό. Μόλις δημιουργήσετε τη γραμμή, μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα της και να εφαρμόσετε διάφορα εφέ χρησιμοποιώντας τα εργαλεία στην καρτέλα Μορφή που καθίστανται διαθέσιμα κάθε φορά που επιλέγετε τη γραμμή.
