Το Microsoft Word είναι χρήσιμο για πολλά περισσότερα πράγματα από την απλή σύνταξη εγγράφων. Εάν πρέπει να λάβετε σχόλια από πελάτες ή υπαλλήλους, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Word για να τους διευκολύνετε να απαντήσουν στις ερωτήσεις σας συμπεριλαμβάνοντας αναπτυσσόμενα πλαίσια. Εισαγάγετε όσα κουτιά θέλετε για να περιορίσετε τις απαντήσεις σε ναι ή όχι ή για να περιορίσετε τις απαντήσεις τους σε εύρη που καθορίζετε, όπως "1-10", "11-20" ή "Δεν ισχύει".
Υπάρχουν δύο επιλογές αναπτυσσόμενου πλαισίου στο Word. Η αναπτυσσόμενη λίστα επιτρέπει στον αναγνώστη να επιλέξει μία από τις επιλογές που καθορίζετε. Το Combo Box περιλαμβάνει τις απαντήσεις που καθορίζετε, αλλά δίνει επίσης στους αναγνώστες την ευκαιρία να πληκτρολογήσουν τη δική τους επιλογή.
Ανοίξτε τα Εργαλεία προγραμματιστών
Για να εισαγάγετε ένα αναπτυσσόμενο πλαίσιο, θα πρέπει πρώτα να ξεκλειδώσετε τα Εργαλεία προγραμματιστών του Word. Το Microsoft Word 2010 και νεότερες εκδόσεις, συμπεριλαμβανομένων των Office 365 και Word 2019, συνοδεύονται από εργαλεία προγραμματιστή, αλλά δεν είναι ορατά έως ότου τα ξεκλειδώσετε. Για πρόσβαση στα Εργαλεία προγραμματιστών:
- Εκκίνηση του Word; κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Επιλογές" στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου. Επιλέξτε "Προσαρμογή κορδέλας" στο παράθυρο Επιλογές του Word.
- Επιλέξτε "Κύριες καρτέλες" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου "Προγραμματιστής" για να ενεργοποιήσετε τα εργαλεία προγραμματιστή.
- Κάντε κλικ στο "OK".
Όχι μόνο τα εργαλεία προγραμματιστών σάς επιτρέπουν να εισάγετε αναπτυσσόμενα πλαίσια, αλλά μπορείτε επίσης να εισαγάγετε πλαίσια ελέγχου, επιλογείς ημερομηνιών και περιοχές ελέγχου κειμένου στις οποίες οι αναγνώστες μπορούν να εισάγουν κείμενο όπου καθορίζετε.
Δημιουργήστε ένα πρότυπο βάσει φόρμας
Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο στο Word. Εναλλακτικά, μπορείτε να αναζητήσετε ένα πρότυπο παρόμοιο με αυτό που θέλετε να δημιουργήσετε πληκτρολογώντας "πρότυπο φόρμας" στη γραμμή αναζήτησης αφού κάνετε κλικ στο "Αρχείο" και στη συνέχεια "Νέο".
Δημιουργήστε ένα αναπτυσσόμενο πλαίσιο
Μόλις αποθηκεύσετε το πρότυπό σας, εισαγάγετε ένα αναπτυσσόμενο πλαίσιο.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα "Προγραμματιστής" που εμφανίζεται τώρα στην κορδέλα πάνω από τη σελίδα του Word.
- Κάντε κλικ στην επιλογή "Λειτουργία σχεδίασης" στην ομάδα ελέγχου για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία σχεδίασης. Αυτό σας επιτρέπει να κάνετε αλλαγές στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο. Όταν η λειτουργία σχεδίασης είναι απενεργοποιημένη, το αναπτυσσόμενο πλαίσιο θα εμφανιστεί όπως θα εμφανίζεται στον αναγνώστη σας.
- Επιλέξτε είτε το Combo Box είτε την αναπτυσσόμενη λίστα.
- Κάντε κλικ στο πλαίσιο που μόλις προσθέσατε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Ιδιότητες" στην Κορδέλα προγραμματιστή απευθείας στην κατάσταση σχεδίασης.
Στο παράθυρο Ιδιότητες που ανοίγει, μπορείτε να εισαγάγετε έναν τίτλο για το πλαίσιο και να αλλάξετε την εμφάνισή του. Για να προσθέσετε επιλογές στο πλαίσιο για να διαβάσουν οι αναγνώστες, κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη". Εισαγάγετε τις επιλογές που θέλετε να εμφανίζονται, όπως "Ναι", "Όχι" και "Αναποφάσιστοι".
Μόλις προσθέσετε τις επιλογές σας, μπορείτε να τις τροποποιήσετε, να τις αφαιρέσετε ή να τις μετακινήσετε πάνω και κάτω στη λίστα, όπως απαιτείται. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
Εάν θέλετε να κάνετε αλλαγές στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο, απλώς επιλέξτε το ενώ βρίσκεστε στη λειτουργία προγραμματιστή και κάντε κλικ ξανά στο "Ιδιότητες".
Επιλέξτε "Δεν είναι δυνατή η διαγραφή του ελέγχου περιεχομένου" για να διασφαλίσετε ότι οι αναγνώστες δεν μπορούν να διαγράψουν το αναπτυσσόμενο πλαίσιο ή τις επιλογές του. Μην επιλέξετε την επιλογή "Δεν είναι δυνατή η επεξεργασία περιεχομένων" Αυτό θα εμποδίσει τους αναγνώστες να επιλέξουν ένα στοιχείο στην αναπτυσσόμενη λίστα.
Για να αλλάξετε το εκπαιδευτικό κείμενο, κάντε κλικ στο τρέχον κείμενο, το οποίο διαβάζει από προεπιλογή, "Επιλογή αντικειμένου" και αντικαταστήστε το κείμενο όπως θέλετε.
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο", επιλέξτε "Αποθήκευση ως" και, στη συνέχεια, επιλέξτε OneDrive ή έναν φάκελο για να αποθηκεύσετε το Πρότυπο. Στις επιλογές "Αποθήκευση ως τύπος", επιλέξτε "Πρότυπο λέξεων (* .dotx)."
Δοκιμή του αναπτυσσόμενου κουτιού σας
Για να δοκιμάσετε το αναπτυσσόμενο πλαίσιο, αποθηκεύστε το πρότυπο ως έγγραφο του Word κάνοντας κλικ στο "Αρχείο", "Αποθήκευση ως" και στη συνέχεια επιλέγοντας "Έγγραφο Word (* docx)" στο πεδίο Αποθήκευση ως τύπου.
Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο και, στη συνέχεια, ορίστε μια επιλογή όπως θα έκανε ένας από τους αναγνώστες σας. στη συνέχεια αποθηκεύστε το έγγραφο.
Εάν πρέπει να κάνετε αλλαγές, ανοίξτε το πρότυπο DOTX. τροποποιήστε το όπως απαιτείται και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το. Στη συνέχεια, αποθηκεύστε ένα αντίγραφο ως αρχείο εγγράφου DOCX του Word και δοκιμάστε το ξανά.
