Το 1992, η Adobe δημιούργησε το αρχείο Portable Document Format, γνωστό τώρα ως PDF και χρησιμοποιούσε τη διανομή όλων, από ψηφιακά επιχειρηματικά έγγραφα έως ηλεκτρονικά βιβλία. Αυτός ο τύπος αρχείου Adobe δεν περιορίζεται μόνο στο λογισμικό της Adobe. Ένα από τα βασικά χαρακτηριστικά του PDF είναι η καθολικότητά του, η ικανότητά του να προβάλλεται σε μια ευρεία ποικιλία προγραμμάτων, σε κάθε είδους συσκευές και λειτουργικά συστήματα.
Φυσικά, η προβολή είναι ένα πράγμα. η επεξεργασία είναι μια άλλη διαδικασία. Εάν θέλετε να γράψετε κάτι σε ένα υπάρχον αρχείο PDF και έπειτα να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας, έχετε λογισμικό όπως το PDF Architect, το iSkysoft PDF Editor και το Sejda προσφέρουν βιώσιμες λύσεις, αλλά απέχουν πολύ από τις μοναδικές επιλογές σας.
Adobe Acrobat
Ενώ η δωρεάν λήψη και χρήση του Adobe Reader σάς επιτρέπει να προβάλλετε και να υπογράφετε έγγραφα PDF, το Adobe Acrobat είναι ένας ισχυρός επεξεργαστής PDF, απευθείας από τους ανθρώπους που δημιούργησαν το PDF.
Για να επεξεργαστείτε το αρχείο σας, ανοίξτε το PDF στο Acrobat και κάντε κλικ στο εργαλείο "Επεξεργασία PDF", που βρίσκεται στο δεξιό τμήμα του παραθύρου - απλώς κάντε κλικ στο κείμενο που θέλετε να επεξεργαστείτε για να εμφανιστεί η εργαλειοθήκη του Acrobat. Εάν προτιμάτε να προσθέσετε νέο κείμενο μόνοι σας, επιλέξτε "Συμπλήρωση & υπογραφή" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εργαλείο προσθήκης κειμένου (το σύμβολο με τα κεφαλαία γράμματα "A" και πεζά "b" δίπλα-δίπλα). Κάντε κλικ οπουδήποτε στο έγγραφο που θέλετε να προσθέσετε κείμενο και να πληκτρολογήσετε - μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος και να διαγράψετε κείμενο χρησιμοποιώντας τη γραμμή εργαλείων που εμφανίζεται πάνω από τα γράμματα καθώς πληκτρολογείτε.
Microsoft Word
Εάν είστε ένας από τους εκατομμύρια χρήστες του Microsoft Office στον πλανήτη, ενδέχεται να έχετε ήδη λογισμικό ικανό να γράφει σε PDF στον υπολογιστή σας.
Ανοίξτε το PDF σε αξιόπιστο παλιό Microsoft Word και το λογισμικό θα δημιουργήσει ένα αντίγραφο του PDF σε μορφή που μπορεί να εμφανίσει το Word. Μπορείτε να επεξεργαστείτε το έγγραφο όπως θα κάνατε και να επεξεργαστείτε ένα τυπικό έγγραφο του Word, επομένως αυτή η μέθοδος λειτουργεί καλύτερα με έγγραφα που βασίζονται κυρίως σε κείμενο. Μόλις ολοκληρώσετε τις τροποποιήσεις και τις αλλαγές σας, επιλέξτε "Αρχείο" και "Αποθήκευση ως" για να αποθηκεύσετε την εργασία σας ως νέο PDF.
LibreOffice
Ως μια εντελώς δωρεάν και ανοιχτή πηγή λογισμικού, το LibreOffice προσφέρει μια δωρεάν λύση λογισμικού για επεξεργασία και αποθήκευση αρχείων PDF. Απλώς ανοίξτε το PDF που επιθυμείτε την αλλαγή με το LibreOffice Draw και θα είστε καλά στο δρόμο σας.
Η πραγματοποίηση αλλαγών με την κλήρωση μοιάζει πολύ με την επεξεργασία ενός εγγράφου σε λογισμικό επεξεργασίας κειμένου όπως το Microsoft Word - κάντε κλικ στο κείμενο που θέλετε να αλλάξετε και επιλέξτε το πληκτρολόγιό σας για να το αλλάξετε. Μπορείτε να κρατήσετε πατημένο το κουμπί "Ctrl" και να μετακινηθείτε με κύλιση στον τροχό του ποντικιού σας για μεγέθυνση ή αποκοπή ή αντιγραφή κειμένων και γραφικών τμημάτων του PDF επισημαίνοντάς τα και κάνοντας δεξί κλικ. Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας ως PDF, μεταβείτε στο μενού Αρχείο της κλήρωσης και επιλέξτε "Εξαγωγή ως PDF".
PDFEscape
Το PDFEscape είναι μια δωρεάν, καθώς και μια επιλογή χωρίς λογισμικό για την προσθήκη κειμένου, την επεξεργασία και την αποθήκευση αρχείων PDF. Αυτός ο επεξεργαστής PDF λειτουργεί online, εξ ολοκλήρου στο πρόγραμμα περιήγησής σας.
Για να ξεκινήσετε, μεταβείτε στο PDFEscape.com και κάντε κλικ στο κουμπί "Δωρεάν σύνδεση". Επιλέξτε "Μεταφόρτωση PDF σε PDFEscape" και στη συνέχεια "Επιλογή αρχείου" για να επιλέξετε ένα PDF από τον υπολογιστή σας. Από την αριστερή γραμμή εργαλείων, επιλέξτε "Κείμενο" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ και σύρετε μέσα στο PDF για να δημιουργήσετε πλαίσια κειμένου. Κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου και μπορείτε να πληκτρολογήσετε εντός των ορίων του (χρησιμοποιήστε τα αναπτυσσόμενα μενού στην κορυφή για να αλλάξετε το μέγεθος της γραμματοσειράς και του κειμένου). Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ίδια λειτουργικότητα κλικ και σύρετε για να αφαιρέσετε το υπάρχον κείμενο ή το ελεύθερο εργαλείο για να σημειώσετε στο στυλ σχεδίασης PDF, μεταξύ άλλων επιλογών. Μόλις επεξεργαστείτε το PDF σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας, κάντε κλικ στο πράσινο εικονίδιο "Αποθήκευση και λήψη PDF" για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.
