Η εικονική λογιστική επιτρέπει σε έναν λογιστή ή λογιστή να παρέχει λογιστικές υπηρεσίες για έναν πελάτη από απόσταση. Οι θέσεις τηλεπικοινωνιών γίνονται πιο συνηθισμένες καθώς οι επιχειρήσεις αναζητούν δημιουργικούς τρόπους για να βρουν μια ισορροπία μεταξύ των διευθετήσεων προσωπικού και του φόρτου εργασίας. Μια εικονική ρύθμιση τήρησης βιβλίων μπορεί να είναι επωφελής τόσο για την επιχείρηση όσο και για τον λογιστή από άποψη ευελιξίας και κόστους.
Καθορισμένη εικονική τήρηση βιβλίων
Η εικονική τήρηση βιβλίων επιτρέπει στον λογιστή να κάνει τηλεργασία αντί να εργάζεται φυσικά στο γραφείο του πελάτη. Εκτός από την τοποθεσία εργασίας, δεν υπάρχει μεγάλη διαφορά μεταξύ των τακτικών υπηρεσιών τήρησης βιβλίων και μιας εικονικής ρύθμισης. Ένας εικονικός λογιστής χρησιμοποιεί μηχανογραφημένο λογισμικό τήρησης βιβλίων για τη δημοσίευση οικονομικών συναλλαγών, την αναθεώρηση και την ενημέρωση καταστάσεων και τη συμφωνία λογαριασμών.
Πως δουλεύει
Για να ενεργοποιηθεί η εικονική τήρηση βιβλίων, η επιχείρηση παρέχει στον απολογιστή απομακρυσμένη πρόσβαση στον διακομιστή, το λογισμικό και τα οικονομικά της έγγραφα. Ο λογιστής εισέρχεται στο ασφαλές δίκτυο της εταιρείας από τον υπολογιστή του σπιτιού του και αποκτά πρόσβαση στα έγγραφα όπως θα κάνατε εάν συνδεόταν σε έναν επιτόπιο υπολογιστή της εταιρείας και εγκαθιστούσε το λογισμικό λογιστικής της εταιρείας στον υπολογιστή του. Ανάλογα με τη ρύθμιση, είτε ο εργαζόμενος είτε ο πελάτης μπορούν να αγοράσουν και να εγγράψουν το λογισμικό, αλλά και οι δύο πρέπει να χρησιμοποιούν το ίδιο πρόγραμμα και την ίδια έκδοση για να διασφαλίσουν τη σωστή μεταφορά και επικοινωνία των αρχείων.
Εάν ο λογιστής εργάζεται από την εταιρεία, θα πληρωθεί σύμφωνα με τις πολιτικές και τον κύκλο μισθοδοσίας του εργοδότη. Εάν ο λογιστής εργάζεται ως ανεξάρτητος εργολάβος, θα τιμολογεί την επιχείρηση για τις υπηρεσίες που παρέχονται και ο πελάτης θα αποστείλει την πληρωμή σύμφωνα με την πολιτική πληρωμής του εργολάβου.
Παροχές εργοδότη
Ένας εικονικός λογιστής μπορεί να είναι ελκυστικός για μια εταιρεία λόγω της εξοικονόμησης κόστους και της ευελιξίας που σχετίζεται με αυτήν τη ρύθμιση. Οι εικονικοί λογιστές δεν απαιτούν χώρο γραφείου ή προμήθειες, και όσοι εργάζονται ως εργολάβοι δεν απαιτούν ασφάλιση, παροχές ή φόρους απασχόλησης - μια τεράστια εξοικονόμηση για τον εργοδότη. Οι εικονικοί λογιστές προσφέρουν ευέλικτη διαθεσιμότητα και μπορούν να λειτουργήσουν τόσο λίγο όσο όσο και οι ανάγκες της επιχείρησης. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα επωφελές για τις μικρές επιχειρήσεις που μπορεί να μην χρειάζονται πλήρους απασχόλησης επιτόπιους λογιστές ή των οποίων οι χρηματοοικονομικές υπηρεσίες χρειάζονται διακυμάνσεις.
Οφέλη του λογιστή
Οι λογιστές και οι λογιστές μπορούν να αποφασίσουν να εργαστούν από το σπίτι σε εικονική χωρητικότητα για πολλούς λόγους. Η πιο συνηθισμένη είναι η ευελιξία του προγράμματος που απευθύνεται σε πολλούς εργαζόμενους, ιδιαίτερα στους γονείς και άτομα με αναπηρία στο σπίτι. Εφόσον η εργασία ολοκληρώνεται με την καθορισμένη προθεσμία του πελάτη, ο λογιστής είναι ελεύθερος να εργάζεται αυτόνομα για την εκπλήρωση των καθηκόντων της. Η προοπτική να μην χρειαστεί να φύγετε από το σπίτι για δουλειά είναι ένα άλλο ελκυστικό όφελος, καθώς αυτό μπορεί να εξοικονομήσει χρήματα στον λογιστή για το φυσικό αέριο, τη συντήρηση αυτοκινήτων και τη φροντίδα των παιδιών. Οι φιλόδοξοι εικονικοί λογιστές μπορούν να επιλέξουν να εργαστούν για πολλούς πελάτες.
