Οι πολιτικές και οι διαδικασίες της εταιρείας καθορίζουν τους κανόνες συμπεριφοράς εντός ενός οργανισμού, περιγράφοντας τις ευθύνες τόσο των εργαζομένων όσο και των εργοδοτών. Οι πολιτικές και οι διαδικασίες της εταιρείας εφαρμόζονται για την προστασία των δικαιωμάτων των εργαζομένων καθώς και των επιχειρηματικών συμφερόντων των εργοδοτών. Ανάλογα με τις ανάγκες του οργανισμού, διάφορες πολιτικές και διαδικασίες θεσπίζουν κανόνες σχετικά με τη συμπεριφορά των εργαζομένων, τη συμμετοχή, τον ενδυματολογικό κώδικα, το απόρρητο και άλλους τομείς που σχετίζονται με τους όρους και τις προϋποθέσεις εργασίας.
Πολιτικές συμπεριφοράς εργαζομένων
Η πολιτική συμπεριφοράς των εργαζομένων καθορίζει τα καθήκοντα και τις ευθύνες που κάθε υπάλληλος πρέπει να τηρεί ως όρος απασχόλησης. Οι πολιτικές συμπεριφοράς ισχύουν ως κατευθυντήρια γραμμή για την κατάλληλη συμπεριφορά των εργαζομένων και περιγράφουν πράγματα όπως ο σωστός ενδυματολογικός κώδικας, οι διαδικασίες ασφάλειας στο χώρο εργασίας, οι πολιτικές παρενόχλησης και οι πολιτικές σχετικά με τη χρήση υπολογιστή και Διαδικτύου. Τέτοιες πολιτικές περιγράφουν επίσης τις διαδικασίες που οι εργοδότες μπορούν να χρησιμοποιήσουν για να πειθαρχήσουν ακατάλληλη συμπεριφορά, συμπεριλαμβανομένων προειδοποιήσεων ή απολύσεων.
Οι εταιρείες δίνουν όλο και μεγαλύτερη προσοχή στη συμπεριφορά εκφοβισμού ως σοβαρό ζήτημα και αρχίζουν να υιοθετούν επίσης πολιτικές σε αυτόν τον τομέα. Οι πολιτικές κατά του εκφοβισμού επικεντρώνονται σε επαναλαμβανόμενες εχθρικές συμπεριφορές, προσδιορίζουν τους μηχανισμούς αναφοράς και περιγράφουν τις συνέπειες για υπαλλήλους που εμπλέκονται σε επίμονη συμπεριφορά εκφοβισμού.
Πολιτικές Ίσης Ευκαιρίας
Οι νόμοι για την ισότητα ευκαιριών είναι κανόνες που προωθούν τη δίκαιη μεταχείριση στο χώρο εργασίας. Οι περισσότεροι οργανισμοί εφαρμόζουν πολιτικές ίσων ευκαιριών - πολιτικές κατά των διακρίσεων και καταφατικής δράσης, για παράδειγμα - για να ενθαρρύνουν την αμερόληπτη συμπεριφορά στο χώρο εργασίας. Αυτές οι πολιτικές αποθαρρύνουν την ακατάλληλη συμπεριφορά από υπαλλήλους, επιβλέποντες και ανεξάρτητους εργολάβους όσον αφορά τη φυλή, το φύλο, τον σεξουαλικό προσανατολισμό ή τις θρησκευτικές και πολιτιστικές πεποιθήσεις ενός άλλου ατόμου εντός του οργανισμού.
Πολιτικές παρακολούθησης και απενεργοποίησης
Οι πολιτικές παρακολούθησης ορίζουν κανόνες και οδηγίες σχετικά με τη συμμόρφωση των εργαζομένων στα προγράμματα εργασίας. Οι πολιτικές παρακολούθησης καθορίζουν τον τρόπο με τον οποίο οι εργαζόμενοι μπορούν να προγραμματίσουν την άδειά τους ή να ενημερώσουν τους προϊσταμένους για απουσία ή καθυστερημένη άφιξη. Αυτή η πολιτική καθορίζει επίσης τις συνέπειες της μη συμμόρφωσης με ένα πρόγραμμα. Για παράδειγμα, οι εργοδότες μπορούν να επιτρέπουν μόνο έναν ορισμένο αριθμό απουσιών εντός ενός καθορισμένου χρονικού πλαισίου. Η πολιτική παρακολούθησης συζητά την πειθαρχική δράση που αντιμετωπίζουν οι υπάλληλοι εάν χάσουν περισσότερες ημέρες από ό, τι επιτρέπει η εταιρεία.
Πολιτικές κατάχρησης ουσιών
Πολλές εταιρείες εφαρμόζουν πολιτικές κατάχρησης ουσιών που απαγορεύουν τη χρήση ναρκωτικών, αλκοόλ και προϊόντων καπνού κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας, σε ιδιοκτησία της εταιρείας ή κατά τη διάρκεια λειτουργιών της εταιρείας. Αυτές οι πολιτικές περιγράφουν συχνά τις διαδικασίες καπνίσματος που πρέπει να ακολουθούν οι εργαζόμενοι εάν επιτρέπεται να καπνίζουν σε επαγγελματικούς χώρους. Οι πολιτικές κατάχρησης ουσιών συζητούν επίσης τις διαδικασίες δοκιμών για ύποπτη κατάχρηση ναρκωτικών και αλκοόλ.
Πολιτικές ασφάλειας στο χώρο εργασίας
Υπάρχουν πολιτικές ασφάλειας για την προστασία όχι μόνο των ατόμων σε έναν οργανισμό, αλλά και της φυσικής και πνευματικής ιδιοκτησίας. Οι πολιτικές ενδέχεται να καλύπτουν την είσοδο σε μια εγκατάσταση, όπως η χρήση δελτίων ταυτότητας και οι διαδικασίες για την είσοδο σε επισκέπτη. Ίσως χρειαστεί να αποσυνδεθείτε εξοπλισμός όπως φορητός υπολογιστής ή smartphone εταιρείας.
Η ασφάλεια των υπολογιστών αποτελεί υψηλή προτεραιότητα για τις εταιρείες αυτές τις μέρες. Οι πολιτικές καλύπτουν μια ποικιλία θεμάτων, όπως η συχνότητα αλλαγής κωδικών πρόσβασης, η αναφορά προσπαθειών ηλεκτρονικού ψαρέματος και οι διαδικασίες σύνδεσης. Η χρήση προσωπικών συσκευών, όπως μια μονάδα USB που φέρετε από το σπίτι, μπορεί επίσης να περιορίζεται για την αποτροπή ακούσιας εξάπλωσης ιών υπολογιστών και άλλων κακόβουλων προγραμμάτων.
