Εάν έχετε υπαλλήλους, τότε έχετε μισθοδοσία επειδή οι άνθρωποι αναμένουν να πληρωθούν. Η επιλογή του τρόπου πληρωμής των υπαλλήλων σας είναι μια απόφαση που μπορεί να φαίνεται αρκετά απλή στην επιφάνεια, αλλά πραγματικά απαιτεί κάποια σκέψη. Εάν επιλέξετε ένα σύστημα που δεν λειτουργεί όπως θα περίμενε κανείς, μπορείτε να αλλάξετε συστήματα, αλλά είναι συχνά δυσκίνητο και γενικά κάτι που μια επιχείρηση πρέπει να προσπαθήσει να αποφύγει.
Υπάρχουν τρεις παραδοσιακές περίοδοι αμοιβής που χρησιμοποιούν οι επιχειρήσεις: εβδομαδιαία, δύο εβδομαδιαίες ή διμηνιαίες. Η περίοδος μισθοδοσίας που αποφασίζει να χρησιμοποιήσει μια επιχείρηση εξαρτάται από τις προσωπικές προτιμήσεις και τι κάνουν ή δεν επιτρέπουν ορισμένες πολιτείες. Οι περισσότερες επιχειρήσεις επιλέγουν μεταξύ διμηνιαίων και διμηνιαίων μισθών.
Τι είναι η πληρωμή δύο εβδομάδων;
Όταν πληρώνετε υπαλλήλους κάθε δεύτερη εβδομάδα, αυτό θεωρείται μισή εβδομαδιαία αμοιβή. Η πληρωμή είναι συνήθως την ίδια ημέρα της εβδομάδας, όπως την Τετάρτη ή την Παρασκευή για μια περίοδο πληρωμής που έληξε την προηγούμενη εβδομάδα. Για λογιστικούς σκοπούς μισθοδοσίας, υπάρχουν 26 περίοδοι μισθοδοσίας ετησίως για ένα σύστημα μισθοδοσίας δύο εβδομάδων. Οι περισσότεροι μήνες έχουν δύο περιόδους πληρωμής, αλλά δύο μήνες του έτους θα έχουν τρεις. Για τους ωριαίους εργαζομένους πλήρους απασχόλησης, κάθε μισθοδοσία αντιπροσωπεύει περίπου 80 ώρες εργασίας.
Διμηνιαία πληρωμή εξηγείται
Η διμηνιαία αμοιβή, που αναφέρεται επίσης ως ημιμηνιαία αμοιβή πραγματοποιείται δύο φορές το μήνα. Οι ημερομηνίες πληρωμής διαφέρουν περίπου 15 ημέρες. Ενδέχεται να εμφανιστούν την πρώτη του μήνα και στις 15 ή τις 16 του μήνα, στα μέσα του μήνα και την τελευταία ημέρα του μήνα ή σε ένα άλλο τυχαίο σύνολο ημερομηνιών που απέχουν μεταξύ 15 και 16 ημερών. Υπάρχουν 24 περίοδοι μισθοδοσίας σε ένα ημι-μηνιαίο έτος μισθοδοσίας. Κάθε περίοδος αμοιβής πληρώνει ωριαίους υπαλλήλους πλήρους απασχόλησης περίπου 89 ώρες ανά περίοδο αμοιβής.
Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα του καθενός
Η εξαμηνιαία αμοιβή ισοδυναμεί με μικρότερους μισθούς ανά περίοδο πληρωμής, αλλά υπάρχουν περισσότερες περίοδοι αμοιβών από ό, τι με ένα ημιμηνιαίο σύστημα μισθοδοσίας. Ένας μήνας με τρεις περιόδους αμοιβής μπορεί να είναι μια πρόκληση για μια μικρή επιχείρηση που μπορεί να εισπράττει εισόδημα από πελάτες σε καθαρή-15 ή καθαρή-30 βάση. (Net-15 σημαίνει ότι ένας πελάτης πληρώνει 15 ημέρες μετά την χρέωση, ενώ ο καθαρός-30 είναι 30 ημέρες μετά την χρέωση.) Η ημι-μηνιαία πληρωμή πραγματοποιείται πάντα μόνο δύο φορές το μήνα, αλλά οι μισθοί είναι μεγαλύτεροι. Μπορεί να είναι ευκολότερο να γίνει προϋπολογισμός μισθοδοσίας με ένα ημι-μηνιαίο σύστημα μισθοδοσίας, αλλά θα μπορούσε επίσης να οδηγήσει σε μετρητά κατά τη διάρκεια τμημάτων του μήνα.
Ποιό είναι καλύτερο?
Το αν επιλέγετε ένα διμηνιαίο ή διμηνιαίο σύστημα μισθοδοσίας εξαρτάται από τις ανάγκες της επιχείρησής σας. Εάν έχετε ορίσει πληρωμές που συμπίπτουν με το πότε σας πληρώνουν οι πελάτες σας είναι μεγάλο ζήτημα, ένα διμηνιαίο σύστημα αμοιβών θα μπορούσε να είναι η σωστή επιλογή. Εάν θέλετε να πληρώνετε λιγότερα κάθε περίοδο πληρωμής, παρόλο που θα έχετε δύο επιπλέον περιόδους πληρωμής κατά τη διάρκεια του έτους, η επιλογή κάθε δύο εβδομάδες θα μπορούσε να είναι η σωστή επιλογή. Ανεξάρτητα από την επιλογή που έχει επιλεγεί, και τα δύο έχουν ως αποτέλεσμα την καταβολή του ίδιου ποσού στους υπαλλήλους.
Ένα άλλο πράγμα που πρέπει να λάβετε υπόψη είναι η τιμή ανά ώρα. Οι ωριαίοι υπάλληλοι γνωρίζουν αυτόματα την ωριαία τιμή τους, αλλά οι μισθωτοί εργαζόμενοι μπορεί να μην το κάνουν και μερικές φορές χρειάζονται αυτές τις πληροφορίες. Ως επί το πλείστον, οι εβδομαδιαίες περίοδοι πληρωμής αυξάνουν το ωριαίο επιτόκιο. Για παράδειγμα, ένας υπάλληλος που κερδίζει 40.000 $ ετησίως, θα κερδίσει 19,23 $ την ώρα με ένα σύστημα μισθοδοσίας ανά εβδομάδα (40.000 / 26 $ / 80), αλλά μόνο 18,73 $ ανά ώρα ανά μήνα (($ 40,000 / 24) / 89).
Η επιλογή μεταξύ διμηνιαίων και διμηνιαίων περιόδων μισθοδοσίας εξαρτάται πραγματικά από την επιχείρηση. Η γνώση του τρόπου με τον οποίο οι πελάτες πληρώνουν μια επιχείρηση, καθώς και η επίβλεψη οποιωνδήποτε συγκεκριμένων κρατικών απαιτήσεων σχετικά με τη μισθοδοσία, μπορεί να βοηθήσει τον ιδιοκτήτη μιας επιχείρησης να καθορίσει τον καλύτερο τρόπο πληρωμής των υπαλλήλων του.
