Όπως ίσως γνωρίζετε, ολόκληρη η σουίτα των υπηρεσιών Google κατέχει το κλειδί για πολλά σημαντικά πράγματα για την επιχείρησή σας καθώς και για την προσωπική σας ζωή. Το Gmail, για παράδειγμα, έχει καταστεί σχεδόν απαραίτητο για την επιβίωση. Με τόσο μεγάλο μέρος της επιχείρησής σας να κάθεται στο cloud, θα πρέπει να είναι η πρώτη σας προτεραιότητα να βεβαιωθείτε ότι έχετε δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας στο Gmail, ώστε να μην τα χάσετε ποτέ. Όπως αποδεικνύεται, έχετε πολλές επιλογές εάν θέλετε να εξάγετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail στον σκληρό σας δίσκο.
Λήψη email Gmail
Το Google διαθέτει ένα εγγενές εργαλείο που καθιστά δυνατή τη λήψη μηνυμάτων Gmail σε συμπιεσμένη μορφή. Είναι η απλούστερη και πιο απλή λύση στο πρόβλημα.
Αρκετά ενδιαφέρον, δεν θα βρείτε αυτό το εργαλείο στο Gmail σας. Για αυτό, θα πρέπει να μεταβείτε στη διεύθυνση myaccount.google.com και να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Google.
Μόλις μπείτε, θα δείτε ένα πλαίσιο στα αριστερά σας. Εκεί θα πρέπει να κάνετε κλικ στο "Προσωπικές πληροφορίες & απόρρητο" και στη συνέχεια "Ελέγξτε το περιεχόμενό σας." Ενώ βρίσκεστε εκεί, δείτε μια ενότητα με την ένδειξη "Λήψη ή μεταφορά του περιεχομένου σας". Σε αυτό, θα βρείτε ένα πλαίσιο με την ένδειξη "Λήψη των δεδομένων σας". Επιλέξτε το και κάντε κλικ στο κουμπί με τίτλο "Δημιουργία αρχείου". Αυτό θα σας επιτρέψει να κάνετε λήψη δεδομένων Google.
Επιλογή του αρχείου σας
Το Google σάς δίνει την ευκαιρία να επιλέξετε τις εφαρμογές που θέλετε να έχετε στο αρχείο σας, συμπεριλαμβανομένων των συγκεκριμένων δεδομένων που θέλετε να αρχειοθετήσετε σε κάθε εφαρμογή. Σε αυτήν την περίπτωση, το μόνο που σας ενδιαφέρει είναι να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του Gmail σας, οπότε, προς το παρόν, κάντε κλικ στο κουμπί με την ένδειξη "Επιλογή Κανένας" και μετακινηθείτε προς τα κάτω στο εικονίδιο του Gmail. Εκεί, σύρετε το διακόπτη δίπλα του για να το επιλέξετε. Εδώ, έχετε την επιλογή να κατεβάσετε τα πάντα, συμπεριλαμβανομένων όλων των email και των επαφών σας, ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε συγκεκριμένες ομάδες email στο κουμπί "Επιλογή ετικετών".
Εάν είστε έτοιμοι, κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο" και προχωρήστε στο επόμενο βήμα, δηλαδή να αποφασίσετε τη μορφή με την οποία θέλετε να κατεβάσετε τα δεδομένα σας. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε είτε να επιλέξετε τη δημοφιλή μορφή ZIP, η οποία θα συμπιέσει τα δεδομένα σας σε μικρό μέγεθος για αποθήκευση στον υπολογιστή σας, είτε να επιλέξετε τη μορφή TGZ. Θα μπορείτε επίσης να επιλέξετε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να λαμβάνετε το αντίγραφο ασφαλείας, είτε ως email στο Drive, στο OneDrive ή στο Dropbox και μπορείτε επίσης να επιλέξετε το μέγιστο μέγεθος αρχείου για το αρχείο σας. Όταν τελειώσετε με όλα αυτά, κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία αρχείου".
Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας των επαφών σας
Ίσως θέλετε επίσης να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των επαφών σας μαζί με τα email σας. Σε αυτήν την περίπτωση, οι επιλογές σας είναι συνήθως CSV, HTML ή VCARD. Είναι επίσης μια εύκολη διαδικασία και μπορείτε να το κάνετε ενώ δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας των email σας. Όταν φτάσετε στο σημείο στο οποίο επιλέγετε τις εφαρμογές που θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας, αφού κάνετε κλικ στο "Επιλογή ΜΗΝ", μετακινηθείτε προς τα κάτω στις επαφές και σύρετε την εναλλαγή δίπλα της.
