Το Microsoft PowerPoint είναι ένα χρήσιμο εργαλείο για την πραγματοποίηση παρουσιάσεων, αλλά μερικές φορές είναι χρήσιμο να μετατρέψετε μια παρουσίαση του PowerPoint σε άλλη μορφή, όπως το Microsoft Word. Αυτό σας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε τα προηγμένα εργαλεία επεξεργασίας του Word, ώστε να μπορείτε να μετατρέψετε μια παρουσίαση του PowerPoint σε κάτι άλλο που είναι χρήσιμο για τις επαγγελματικές ή προσωπικές σας ανάγκες, όπως ένα εκτυπώσιμο φυλλάδιο ή μια αφίσα. Κάτι τέτοιο επιτρέπει επίσης στο αρχείο να γίνεται επεξεργάσιμο από άτομα που δεν έχουν πρόσβαση στο PowerPoint ή που δεν ξέρουν πώς να χρησιμοποιούν το λογισμικό.
Μετατροπή PowerPoint σε αρχείο Word
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ίδιο το Microsoft PowerPoint για να μετατρέψετε ένα PowerPoint σε αρχείο Word ή docx. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία εξαγωγής του PowerPoint για εξαγωγή του PowerPoint στη μορφή Word. Αυτή η δυνατότητα έχει σχεδιαστεί για να δημιουργείτε και να επεξεργάζεστε εκτυπώσιμα φυλλάδια για διανομή κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, αλλά μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε στιγμή θέλετε να επεξεργαστείτε μια έκδοση ενός αρχείου παρουσίασης PowerPoint στο Word.
Αρχικά, ανοίξτε το εν λόγω έργο PowerPoint . Στη συνέχεια, κάντε κλικ το «Αρχείο» καρτέλα στο μενού κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή «Εξαγωγή. » Κάντε κλικ στο κουμπί «Δημιουργία Φύλλων. » Ένα παράθυρο θα εμφανιστεί, με τίτλο, «__Send σε Microsoft Word.»
Επιλέξτε από τις επιλογές μορφοποίησης, οι περισσότερες από τις οποίες σχετίζονται με το πώς θέλετε να τοποθετήσετε τις σημειώσεις στην παρουσίασή σας δίπλα στις διαφάνειες. Στη συνέχεια, στην ενότητα "Προσθήκη διαφανειών στο έγγραφο του Microsoft Word ", επιλέξτε "Επικόλληση" ή "Επικόλληση συνδέσμου". Εάν επιλέξετε την επιλογή "Επικόλληση συνδέσμου", οι ενημερώσεις στο PowerPoint θα εμφανίζονται αυτόματα στο έγγραφο του Word, ενώ εάν επιλέξετε "Επικόλληση", τα δύο αρχεία θα υπάρχουν ξεχωριστά. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο "OK" .
Κατά την εξαγωγή του αρχείου, φορτώνεται αυτόματα στο Word ως νέο έγγραφο του Word . Επεξεργασία, αποθήκευση, εκτύπωση και κοινή χρήση , όπως θα κάνατε με οποιοδήποτε άλλο αρχείο Word .
Ζητήματα εκτός μνήμης
Σε ορισμένες περιπτώσεις, ενδέχεται να αντιμετωπίζετε προβλήματα κατά την εξαγωγή ενός αρχείου από το PowerPoint στο Word επειδή ο υπολογιστής σας έχει περιορισμένη μνήμη. Εάν πρόκειται για πρόβλημα, ενδέχεται να δείτε ένα σφάλμα που λέει "Το PowerPoint δεν μπόρεσε να γράψει στο Microsoft Word ." Δοκιμάστε να αποθηκεύσετε την εργασία σας και να κλείσετε άλλα προγράμματα και, στη συνέχεια, κάντε επανεκκίνηση του υπολογιστή σας. Ανοίξτε μόνο το PowerPoint και κανένα άλλο λογισμικό για να εξοικονομήσετε μνήμη και δοκιμάστε ξανά τη λειτουργία.
Εάν εξακολουθείτε να αντιμετωπίζετε προβλήματα, δημιουργήστε ένα αντίγραφο της παρουσίασης χρησιμοποιώντας το "Αποθήκευση ως" στην καρτέλα "Αρχείο" του μενού κορδέλας. Στη συνέχεια, αφαιρέστε τις διαφάνειες από την παρουσίαση σε παρτίδες, αποθηκεύοντας τα υπόλοιπα σε διαδοχικά έγγραφα του Word, χρησιμοποιώντας μικρότερα τμήματα της παρουσίασης έως ότου η εξαγωγή λειτουργεί σωστά. Βεβαιωθείτε ότι διατηρείτε ένα πρωτότυπο αντίγραφο της παρουσίασης με όλες τις διαφάνειες ανέπαφες.
Όταν τελειώσετε, ανοίξτε τα έγγραφα στο Word και αντιγράψτε και επικολλήστε τα περιεχόμενα σε ένα αρχείο με τη σωστή σειρά.
Άλλες μορφές εξαγωγής
Μπορεί επίσης να θέλετε να μετατρέψετε αρχεία PowerPoint σε άλλες μορφές, όπως μορφή HTML για ιστοσελίδες ή αρχεία PDF για εύκολη διανομή.
Τα αρχεία HTML σας επιτρέπουν να ανοίγετε παρουσιάσεις σε οποιοδήποτε τυπικό πρόγραμμα περιήγησης στο Web. Τα αρχεία PDF είναι χρήσιμα επειδή επιτρέπουν σε όλους να βλέπουν και να εκτυπώνουν την παρουσίαση του PowerPoint και να έχουν την ίδια εμφάνιση στους υπολογιστές ή τα τηλέφωνά τους, ακόμα και αν δεν διαθέτουν λογισμικό Microsoft Office.
Εξαγωγή σε HTML
Εξαγάγετε σε HTML κάνοντας κλικ στο κουμπί Microsoft Office και, στη συνέχεια , κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση ως. " Περιηγηθείτε σε ένα φάκελο όπου θα αποθηκεύσετε την παρουσίαση και εισαγάγετε ένα όνομα αρχείου της επιλογής σας. Στο πλαίσιο "Αποθήκευση ως τύπου" , επιλέξτε "Ιστοσελίδα" t_o δημιουργία πολλών αρχείων ή "Σελίδα μεμονωμένου αρχείου" για να δημιουργήσετε ένα μεμονωμένο αρχείο με όλα τα δεδομένα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Αλλαγή τίτλου" για να καθορίσετε έναν τίτλο ιστοσελίδας και κάντε κλικ στο "OK". Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο "Δημοσίευση" .
Επιλέξτε ποιες διαφάνειες θα συμπεριληφθούν στην ενότητα "Δημοσίευση τι;" Στη συνέχεια, υποδείξτε εάν θα συμπεριλάβετε σημειώσεις ομιλητών από τη δημοσίευση στην έκδοση ιστού με το πλαίσιο ελέγχου "Εμφάνιση σημειώσεων ομιλητή" . Κάντε κλικ στο "Επιλογές Ιστού" για να δείτε επιπλέον επιλογές μορφοποίησης και "Υποστήριξη προγράμματος περιήγησης" εάν πρέπει να βεβαιωθείτε ότι η σελίδα λειτουργεί σε ορισμένα προγράμματα περιήγησης.
Κάντε κλικ στο "Δημοσίευση " όταν τελειώσετε, για να αποθηκεύσετε το αρχείο.
Εξαγωγή σε PDF
Για να εξαγάγετε ένα PDF στο PowerPoint, κάντε κλικ στο "Αρχείο" στο μενού κορδέλας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Εξαγωγή". Κάντε κλικ στο " Δημιουργία εγγράφου PDF / XPS" και στη συνέχεια κάντε κλικ στο " Δημιουργία PDF / XPS."
Ορίστε τις επιλογές που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK" και "Δημοσίευση".
Μπορείτε να ανοίξετε τα αρχεία PDF σε λογισμικό που συνοδεύεται από σύγχρονα λειτουργικά συστήματα υπολογιστών, σύγχρονα προγράμματα περιήγησης ιστού και διάφορες εφαρμογές έξυπνων τηλεφώνων.
