Μπορεί να υπάρχουν στιγμές που η επιχείρησή σας πρέπει να κοινοποιεί ευαίσθητα έγγραφα σε τρίτους χωρίς να κοινοποιεί εμπιστευτικές πληροφορίες στα έγγραφα. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ενδέχεται να χρειαστεί να επαναπροσδιορίσετε ή να μαυρίσετε το εν λόγω ευαίσθητο κείμενο. Εάν γίνει εσφαλμένα, μια κακή εργασία μείωσης PDF μπορεί να αφήσει τις ευαίσθητες πληροφορίες ευάλωτες. Δείτε πώς μπορείτε να μαυρίσετε με ασφάλεια το κείμενο στο Adobe Acrobat Pro.
Πώς να αντιδράσετε στο Adobe Acrobat Pro
Για να αφαιρέσετε τμήματα ενός PDF Adobe Acrobat Pro:
- Ανοίξτε το PDF που περιέχει το κείμενο που θέλετε να μαυρίσετε.
- Μεταβείτε στο μενού Εργαλεία και επιλέξτε το εργαλείο Redact για να ανοίξετε τη Δευτερεύουσα γραμμή εργαλείων ακριβώς πάνω από το PDF. Περιλαμβάνει τα Εργαλεία Redaction.
- Επιλέξτε Mark for Redaction και επιλέξτε OK όταν σας ζητηθεί από το αναδυόμενο παράθυρο.
- Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να μαυρίσετε κάνοντας διπλό κλικ απευθείας ή κάνοντας κλικ και σύροντάς το για να το επισημάνετε.
- Επιστρέψτε στα Εργαλεία μείωσης και κάντε κλικ στο Εφαρμογή . Κάντε κλικ στο OK για επιβεβαίωση.
Αφού τελειώσετε, θα σας ζητηθεί να "βρείτε και να αφαιρέσετε κρυφές πληροφορίες στο έγγραφό σας." Αυτό αναφέρεται σε μεταδεδομένα σχετικά με τη δημιουργία του εγγράφου. Εάν επιλέξετε ναι , τυχόν προσωπικές πληροφορίες, όπως ιστορικό αναθεωρήσεων ή πληροφορίες συγγραφέα, εκκαθαρίζονται από τα δεδομένα του εγγράφου.
Μαυρίστε κάθε εμφάνιση μιας συγκεκριμένης λέξης
Εάν θέλετε να μειώσετε όλες τις επαναλήψεις συγκεκριμένων λέξεων, ονομάτων ή φράσεων, μπορείτε να το κάνετε εύκολα χρησιμοποιώντας το εργαλείο εύρεσης κειμένου του Acrobat . Δείτε πώς:
- Κάντε κλικ στο εργαλείο Redact στο μενού Tools .
- Επιλέξτε Mark for Redaction στο δευτερεύον μενού Redaction και επιλέξτε την επιλογή Εύρεση κειμένου .
- Επιλέξτε μία από τις τρεις επιλογές: Μία λέξη ή φράση , πολλαπλές λέξεις ή φράση ή μοτίβα .
- Εάν επιλέξετε μεμονωμένη λέξη ή φράση , πληκτρολογήστε το στο πεδίο αναζήτησης.
- Εάν επιλέξετε πολλές λέξεις ή φράση , επιλέξτε Επιλογή λέξεων . Από εκεί, εισαγάγετε τη λίστα λέξεων που θέλετε να προσθέσετε ή πληκτρολογήστε κάθε λέξη στο πεδίο Νέα λέξη ή φράση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.
- Εάν επιλέξετε Μοτίβα , επιλέξτε τον τύπο μοτίβου που θέλετε να αναζητήσετε. Αυτό μπορεί να είναι αριθμοί τηλεφώνου, πληροφορίες πιστωτικής κάρτας, διευθύνσεις email, αριθμοί κοινωνικής ασφάλισης ή άλλα επαναλαμβανόμενα μοτίβα .
- Επιλέξτε Αναζήτηση & Κατάργηση κειμένου .
- Κάντε κλικ στο σύμβολο + για να ελέγξετε κάθε παρουσία της λέξης-κλειδιού, της φράσης ή του μοτίβου και να αποφασίσετε ποια θα εξαργυρώσετε.
- Επιλέξτε Έλεγχος όλων για να αφαιρέσετε όλες τις εμφανίσεις, ελέγξτε κάθε παρουσία κατά περίπτωση ή κλείστε το πλαίσιο αναζήτησης για να διορθώσετε καμία από αυτές.
- Για να διορθώσετε το επιλεγμένο κείμενο, κάντε κλικ στην επιλογή Επισήμανση επιλεγμένων αποτελεσμάτων για μείωση και επιλέξτε Εφαρμογή στο μενού της δευτερεύουσας γραμμής εργαλείων .
- Αποθηκεύστε το αναδιατυπωμένο έγγραφο μεταβαίνοντας στο Αρχείο και επιλέγοντας Αποθήκευση.
Επαναλάβετε μια μείωση σε όλο το έγγραφό σας
Εάν θέλετε να επαναλάβετε ένα σημάδι μείωσης σε ολόκληρο το έγγραφο, όπως ένα επαναλαμβανόμενο υδατογράφημα, υποσέλιδο ή κεφαλίδα, μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας τη σελίδα επανάληψης του Acrobat σε όλη τη σελίδα . Αυτό το εργαλείο λειτουργεί ειδικά αν ένα σημάδι εμφανίζεται στην ίδια θέση σε πολλές σελίδες του PDF σας. Για να το χρησιμοποιήσετε, κάντε δεξί κλικ στο συγκεκριμένο αναδιατυπωμένο σημάδι και επιλέξτε την επιλογή Επανάληψη σήματος σε όλη τη σελίδα .
Η επιβεβαίωση του Adobe Acrobat Redaction λειτούργησε
Αφού ολοκληρώσετε τη σύνταξη PDF, βεβαιωθείτε ότι το μαυρισμένο κείμενο έχει αφαιρεθεί σωστά. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το έγγραφο, αντιγράψτε το τμήμα κειμένου που έχετε μαυρίσει και επικολλήστε το σε ένα νέο έγγραφο. Οι αναδιπλώσεις σας πρέπει να παραμείνουν στη θέση τους. Μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε να αναζητήσετε το κείμενο που μαυρίσατε χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα επεξεργασίας εγγράφων λέξεων για να επιβεβαιώσετε ότι δεν εμφανίζεται.
Μπορείτε να επιβεβαιώσετε περαιτέρω τη μείωση, ανοίγοντας το αναδιαμορφωμένο PDF στο Adobe Acrobat ή σε άλλο πρόγραμμα επεξεργασίας PDF τρίτου μέρους για να προσπαθήσετε να το αντιδράσετε. Εάν η σύνταξη ολοκληρώθηκε με επιτυχία, δεν υπάρχει τρόπος αντιστροφής ή εντοπισμού του κειμένου που έχετε μαυρίσει επειδή δεν υπάρχει πλέον.
Εναλλακτική μέθοδος μείωσης
Εάν δεν έχετε το Adobe Acrobat Pro για να μαυρίσετε το κείμενο, δοκιμάστε αυτήν τη μέθοδο. Εκτυπώστε το έγγραφο PDF και βρείτε την ενότητα που θέλετε να μαυρίσετε. Χρησιμοποιήστε έναν φυσικό μαύρο μαρκαδόρο για να μαυρίσετε το κείμενο με μη αυτόματο τρόπο.
Μετά από αυτό, σαρώστε το PDF στον υπολογιστή σας και ανοίξτε το. Δεν θα πρέπει πλέον να μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να αναζητήσετε το κείμενο που είναι μαυρισμένο.
Πώς να αντιδράσετε στο Acrobat χωρίς να μαυρίσετε το κείμενο
Αν θέλετε να επεξεργαστεί το κείμενο στο Acrobat, αλλά να αλλάξει την εμφάνιση των του παραλλαγές, μπορείτε να το κάνετε πηγαίνοντας στο Properties από το Επιμέλεια γραμμή δευτερεύον μενού όταν επιλέγετε το ετοιμάζω εργαλείο. Μόλις φτάσετε στις Ιδιότητες, ορίστε τις επιλογές που θέλετε να αλλάξετε στην καρτέλα Εμφάνιση , όπως να ορίσετε ένα νέο χρώμα που συμπληρώνει την αναδιαμορφωμένη περιοχή ή να ρυθμίσετε το κείμενο επικάλυψης για να καλύψετε τις αναπαράσταση πληροφοριών.
