Καθώς δημιουργείτε υπολογιστικά φύλλα Excel για τη μικρή σας επιχείρηση, οι λειτουργίες ώρας και ημερομηνίας προσθέτουν συχνά ευκολία και δυνατότητα προγραμματισμού στα βιβλία εργασίας σας. Υπάρχουν καλά νέα με συναρτήσεις ημερομηνίας. Αυτές είναι οι ίδιες τώρα με τα χρόνια και οι παρακάτω μέθοδοι λειτουργούν με εκδόσεις του Excel από το τρέχον Office 365 για PC και Mac, πίσω στο Excel 2007.
Υπόδειξη
Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα κελί ημερομηνίας ενημέρωσης χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση Excel Today.
Ορίστε την τρέχουσα ημερομηνία στο Excel
Ο ευκολότερος τρόπος για να προσθέσετε την τρέχουσα ημερομηνία στο Excel είναι απλά να πληκτρολογήσετε την ημερομηνία. Για παράδειγμα, η πληκτρολόγηση "2018-07-31" σε ένα κελί ανιχνεύεται αυτόματα ως ημερομηνία. Το κελί μπορεί να μορφοποιηθεί για να δέχεται ημερομηνίες σε αυτήν τη φόρμα και μπορείτε να επιλέξετε τη μορφή εμφάνισης στην οποία μετατρέπεται η ημερομηνία όταν πατάτε Enter. Για παράδειγμα, το "2018-07-31" μπορεί να αναδιαμορφωθεί αυτόματα ως "31 Ιουλίου 2018." Αυτό μπορεί να κάνει την εισαγωγή δεδομένων απλή, ενώ δημιουργεί δεδομένα που είναι ευανάγνωστα.
Αυτόματη ενημέρωση της ημερομηνίας
Ωστόσο, έχει καθοριστεί μια μη αυτόματη πληκτρολογημένη ημερομηνία. 31 Ιουλίου 2018 θα είναι πάντα 31 Ιουλίου 2018, και σε πολλές περιπτώσεις, αυτό θα είναι αυτό που θέλετε. Η εισαγωγή ημερήσιων δεδομένων πωλήσεων απαιτεί μια στατική ημερομηνία, για παράδειγμα. Υπάρχουν περιπτώσεις, ωστόσο, όταν χρειάζεστε μια ημερομηνία για να αλλάζετε κάθε φορά που ανοίγετε ένα υπολογιστικό φύλλο και μερικές φορές είναι απλώς χρήσιμο να εμφανίζεται η τρέχουσα ημερομηνία στο φύλλο εργασίας σας. Για να εισαγάγετε μια ημερομηνία στο Excel που αλλάζει με την τρέχουσα ημερομηνία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση Today.
Η συνάρτηση Excel Today
Η λειτουργία Excel Today είναι απλή στη χρήση και λειτουργεί σχεδόν με όλες τις εκδόσεις του Excel. Μπορείτε να εισαγάγετε χειροκίνητα τη λειτουργία Σήμερα ή μπορείτε να την επιλέξετε από την καρτέλα Τύποι στην Κορδέλα.
Μη αυτόματη εισαγωγή της λειτουργίας Σήμερα
Επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να εμφανίζεται η τρέχουσα ημερομηνία. Πληκτρολογήστε "= ΣΗΜΕΡΑ ()" χωρίς τα εισαγωγικά και πατήστε Enter. Η τρέχουσα ημερομηνία εμφανίζεται τώρα στο κελί, στην προεπιλεγμένη μορφή ημερομηνίας.
Χρήση της καρτέλας Τύποι
Επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να εμφανίζεται η τρέχουσα ημερομηνία. Κάντε κλικ στην καρτέλα Τύποι και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ημερομηνία & ώρα στην κορδέλα Επιλέξτε ΣΗΜΕΡΑ από το αναπτυσσόμενο μενού. Κάντε κλικ στο OK στο πλαίσιο διαλόγου Function Arguments και η τρέχουσα ημερομηνία εμφανίζεται τώρα στο κελί, στην προεπιλεγμένη μορφή ημερομηνίας.
Αλλαγή της προεπιλεγμένης μορφής ημερομηνίας
Κάντε δεξί κλικ στο κελί σας με την τρέχουσα ημερομηνία και επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών. Επιλέξτε τη μορφή ημερομηνίας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την ημερομηνία. Κάθε φορά που ανοίγετε το υπολογιστικό φύλλο, αυτό το κελί ενημερώνεται αυτόματα στην τρέχουσα ημερομηνία, με τη μορφή της επιλογής σας.
Μετατροπή ημερομηνίας ενημέρωσης σε στατική
Εάν δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο για την παρακολούθηση του αποθέματος, για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ίδιο υπολογιστικό φύλλο κάθε φορά που κάνετε μια καταμέτρηση αποθέματος, αλλά κάθε μέτρηση χρειάζεται μια στατική ημερομηνία, έτσι ώστε να μπορείτε να συγκρίνετε το απόθεμα του Αυγούστου με τον Ιούλιο, για παράδειγμα.
Η προσθήκη μιας ημερομηνίας αυτόματης ενημέρωσης στο Excel μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο εισαγωγής δεδομένων, αλλά θα πρέπει να μετατρέψετε την αυτόματη ημερομηνία σε στατική μορφή για να αποθηκεύσετε το τρέχον απόθεμα. Αυτό επιτυγχάνεται απλά, πατώντας το F2 για να επεξεργαστείτε το κελί και μετά το F9 για να υπολογίσετε ξανά το κελί. Το Excel αλλάζει τον τύπο συνάρτησης Today στην αριθμητική τιμή της τρέχουσας ημερομηνίας. Όταν πατάτε Enter, η τρέχουσα ημερομηνία εξακολουθεί να εμφανίζεται, αλλά αυτό το κελί δεν ενημερώνεται πλέον. Τώρα μπορείτε να αποθηκεύσετε το απόθεμα του Ιουλίου με μια καθορισμένη ημερομηνία.
Υπόδειξη
Η συνάρτηση Excel NOW λειτουργεί το ίδιο με τη συνάρτηση ΣΗΜΕΡΑ, ωστόσο επιστρέφει τόσο την τρέχουσα ημερομηνία όσο και την ώρα που το υπολογιστικό φύλλο είναι ανοιχτό. Αυτό είναι βολικό για ένα κύριο υπολογιστικό φύλλο που μπορείτε να χρησιμοποιείτε πολλές φορές την ημέρα. Η μετατροπή σε στατική ώρα και ημερομηνία δημιουργεί μια σφραγίδα ώρας, χρήσιμη όταν πρέπει να προσδιορίσετε την πιο πρόσφατη έκδοση.
