Μια οργανωτική δομή είναι το περίγραμμα του πλαισίου και των κατευθυντήριων γραμμών μιας εταιρείας για τη διαχείριση επιχειρησιακών λειτουργιών. Οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων είναι συνήθως υπεύθυνοι για τη δημιουργία της οργανωτικής δομής των εταιρειών τους, η οποία συνήθως αποτελεί επέκταση της προσωπικότητας, του στυλ διαχείρισης και των χαρακτηριστικών του ιδιοκτήτη. Υπάρχουν δύο τύποι οργανωτικών δομών στο επιχειρηματικό περιβάλλον: συγκεντρωτικό και αποκεντρωμένο. Κάθε δομή προσφέρει πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα για τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων.
Διαχείριση μεμονωμένων ατόμων έναντι ομάδας
Οι κεντρικές οργανωτικές δομές βασίζονται σε ένα άτομο για τη λήψη αποφάσεων και την παροχή κατεύθυνσης για την εταιρεία. Οι μικρές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν συχνά αυτή τη δομή, καθώς ο ιδιοκτήτης είναι υπεύθυνος για τις επιχειρηματικές δραστηριότητες της εταιρείας.
Οι αποκεντρωμένες οργανωτικές δομές έχουν συχνά πολλά άτομα υπεύθυνα για τη λήψη επιχειρηματικών αποφάσεων και τη λειτουργία της επιχείρησης. Οι αποκεντρωμένοι οργανισμοί βασίζονται σε ένα ομαδικό περιβάλλον σε διαφορετικά επίπεδα στην επιχείρηση. Τα άτομα σε κάθε επίπεδο της επιχείρησης μπορεί να έχουν κάποια αυτονομία για τη λήψη επιχειρηματικών αποφάσεων.
Διαρθρωτικά πλεονεκτήματα των κεντρικών οργανισμών
Οι κεντρικοί οργανισμοί μπορούν να είναι εξαιρετικά αποτελεσματικοί όσον αφορά τις επιχειρηματικές αποφάσεις. Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων αναπτύσσουν συνήθως την αποστολή και το όραμα της εταιρείας, και θέτουν στόχους που πρέπει να ακολουθούν οι διαχειριστές και οι εργαζόμενοι κατά την επίτευξη αυτών των στόχων.
Χρήση εμπειρογνωμοσύνης σε αποκεντρωμένους οργανισμούς
Οι αποκεντρωμένοι οργανισμοί χρησιμοποιούν άτομα με ποικιλία εμπειρογνωμοσύνης και γνώσεων για τη διεξαγωγή διαφόρων επιχειρηματικών δραστηριοτήτων. Μια ευρεία ομάδα διαχείρισης βοηθά να διασφαλιστεί ότι η εταιρεία διαθέτει καταρτισμένους διευθυντές ή διευθυντές για να χειριστεί διάφορους τύπους επιχειρηματικών καταστάσεων.
Διαρθρωτικά μειονεκτήματα των κεντρικών οργανισμών
Οι κεντρικοί οργανισμοί μπορούν να υποφέρουν από τις αρνητικές επιπτώσεις πολλών επιπέδων γραφειοκρατίας. Αυτές οι επιχειρήσεις έχουν συχνά πολλαπλά επίπεδα διαχείρισης που εκτείνονται από τον ιδιοκτήτη έως τις λειτουργίες πρώτης γραμμής. Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων που είναι υπεύθυνοι για τη λήψη κάθε απόφασης στην εταιρεία ενδέχεται να απαιτούν περισσότερο χρόνο για την ολοκλήρωση αυτών των εργασιών, γεγονός που μπορεί να οδηγήσει σε αργή επιχειρηματική λειτουργία.
Διαρθρωτικά μειονεκτήματα των αποκεντρωμένων οργανισμών
Οι αποκεντρωμένοι οργανισμοί μπορούν να αγωνιστούν με πολλά άτομα που έχουν διαφορετικές απόψεις για μια συγκεκριμένη επιχειρηματική απόφαση. Ως εκ τούτου, αυτές οι επιχειρήσεις μπορούν να αντιμετωπίσουν δυσκολίες προσπαθώντας να κάνουν όλους στην ίδια σελίδα κατά τη λήψη αποφάσεων.
Πρόσθετες εκτιμήσεις για την οργανωτική δομή
Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων θα πρέπει να εξετάσουν προσεκτικά ποιον τύπο οργανωτικής δομής να χρησιμοποιήσουν στην εταιρεία τους. Οι μικροί οργανισμοί τυπικά επωφελούνται από κεντρικές οργανωτικές δομές, επειδή οι ιδιοκτήτες συχνά παραμένουν στην πρώτη γραμμή των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων. Οι μεγαλύτεροι οργανισμοί συνήθως απαιτούν μια πιο αποκεντρωμένη δομή, δεδομένου ότι τέτοιες εταιρείες μπορούν να έχουν διάφορα τμήματα ή τμήματα. Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων μπορεί να χρειαστεί να εξετάσουν το ενδεχόμενο αλλαγής της οργανωτικής δομής ανάλογα με την ανάπτυξη και την επέκταση των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων.
Γενικές παρανοήσεις του χρόνου προγραμματισμού
Οι οργανωτικές δομές δεν απαιτούν πάντα σημαντικό χρονικό διάστημα προγραμματισμού. Πολλές επιχειρήσεις έχουν οργανωτικές δομές που εξελίσσονται απλά κατά τη διάρκεια της επιχείρησης.
Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων καθορίζουν συχνά τον τόνο με βάση τον τρόπο διαχείρισης των υπαλλήλων. Οι εργαζόμενοι θα αντιληφθούν πώς ο ιδιοκτήτης χειρίζεται διαφορετικές επιχειρηματικές καταστάσεις και απλώς προσαρμόζει ανάλογα το στυλ εργασίας τους. Αυτό θα δημιουργήσει μια οργανωτική δομή από προεπιλογή, χωρίς σοβαρό σχεδιασμό.
