Το Adobe Acrobat είναι ένα ισχυρό πρόγραμμα λογισμικού που βρίσκεται στη σουίτα προϊόντων της Adobe. Σας επιτρέπει να συνδυάσετε σελίδες PDF, να αλλάξετε τη σειρά σελίδων σε PDF και να διαγράψετε ανεπιθύμητες σελίδες. Ενώ υπάρχουν και άλλα προϊόντα τρίτων μερών που μπορούν να κάνουν το ίδιο, η Adobe θεωρείται το κορυφαίο πρόγραμμα λογισμικού για τη δημιουργία, επεξεργασία και δημοσίευση αρχείων PDF για επιχειρήσεις.
Αποκτήστε το Adobe Acrobat
Ανάλογα με την επιχείρηση, ενδέχεται να έχετε ήδη ολόκληρο το Adobe Suite στο σύστημα του υπολογιστή σας, αλλά αν δεν το κάνετε, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε. Κατεβάστε μια δωρεάν δοκιμή του Adobe Acrobat. Η δοκιμή είναι διαθέσιμη για επτά ημέρες μετά τη λήψη της από το Adobe. Η δοκιμαστική έκδοση σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε, να επεξεργαστείτε και να δημοσιεύσετε PDF σε μια προσπάθεια να προσδιορίσετε εάν ανταποκρίνεται στις επιχειρηματικές σας ανάγκες
Εάν σκοπεύετε να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε έγγραφα PDF σε τακτική βάση, μπορείτε να δείτε τα επιχειρηματικά προγράμματα λογισμικού που περιλαμβάνουν το Acrobat. Ξεκινούν για περίπου 15 $ ανά μήνα με βάση την ετήσια δέσμευση και τον αριθμό των χρηστών.
Ανοίξτε το PDF
Ανοίξτε το αρχείο PDF προορισμού στο Adobe Acrobat και επιβεβαιώστε ότι έχουν οριστεί δικαιώματα που σας επιτρέπουν να επεξεργαστείτε το έγγραφο. Όταν το έγγραφο είναι ανοιχτό, μεταβείτε στο "Εργαλεία" και επιλέξτε "Οργάνωση σελίδων" στο αναπτυσσόμενο μενού. Μπορείτε να επιλέξετε "Εξαγωγή", "Εισαγωγή" ή "Αναδιάταξη" σελίδων.
Αναδιάταξη σελίδων
Εάν έχετε ένα έγγραφο που έχει σελίδες εκτός λειτουργίας, το Acrobat απλοποιεί την αναδιάταξη. Ανοίξτε το έγγραφο PDF και επιλέξτε Εργαλεία> Οργάνωση σελίδων> Αναδιάταξη. Όλες οι σελίδες εμφανίζονται ως μικρογραφίες με αριθμούς σελίδων παρακάτω. Σύρετε και αποθέστε κάθε σελίδα στη σωστή θέση. Για παράδειγμα, εάν το έγγραφο πρέπει να έχει τη σελίδα 11 ως σελίδα 2, σύρετε τη σελίδα 11 και αφήστε το μετά τη σελίδα 1. Το Acrobat εισάγει και μετονομάζει τις υπόλοιπες σελίδες. Αλλάξτε τη σειρά σελίδων σε έγγραφα PDF με οργανωμένο τρόπο για να αποφύγετε τη σύγχυση με την αρίθμηση.
Εξαγωγή ανεπιθύμητων σελίδων
Όταν επιλέγετε "Εξαγωγή" από τη γραμμή εργαλείων Οργάνωση σελίδων, διαγράφετε σελίδες που δεν πρέπει να βρίσκονται στο τελικό έγγραφο. Αυτή είναι μια δημοφιλής επιλογή όταν το προσωπικό σαρώνει έγγραφα εμπρός και πίσω αλλά δεν συνειδητοποιεί ότι δεν υπάρχει περιεχόμενο στο πίσω μέρος. Το εργαλείο σάς επιτρέπει να επιλέξετε έναν συγκεκριμένο αριθμό σελίδας και σας δίνει μια προεπισκόπηση. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε ένα εύρος σελίδων εξαγωγής όλων των ομοιόμορφων ή μονών σελίδων.
Εισαγωγή σελίδων
Η εισαγωγή λειτουργεί παρόμοια με την εξαγωγή. Αυτό μπορεί να συμβεί κατά το συνδυασμό εγγράφων ή εάν ένα σαρωμένο έγγραφο σαρώθηκε ως μονόπλευρο έγγραφο που είναι διπλής όψης. Πρέπει να έχετε τα στοιχεία για εισαγωγή που έχουν ήδη σαρωθεί και αποθηκευτεί ως αρχείο. Όταν επιλέγετε "Εισαγωγή" στη γραμμή εργαλείων Οργάνωση σελίδων, σας δίνεται η επιλογή να αναζητήσετε το αρχείο και να το προσθέσετε σε ένα καθορισμένο σημείο: την αρχή, το τέλος ή μια συγκεκριμένη σελίδα του εγγράφου. Ολόκληρο το αρχείο προστίθεται σε αυτό το σημείο εισαγωγής.
Επιλογές εκτός Adobe
Εάν δεν είστε λάτρης των προϊόντων της Adobe, μπορείτε να βρείτε άλλες επιλογές για τη δημιουργία και την επεξεργασία εγγράφων PDF. Το PDF-Xchange Editor είναι ένα πρόγραμμα με ενσωματωμένο OCR για σάρωση και ανάγνωση εγγράφων, καθώς και επεξεργασία τους, συμπεριλαμβανομένης της μετακίνησης και της εξαγωγής σελίδων. Το Sedja είναι ένα διαδικτυακό εργαλείο με ισχυρό πρόγραμμα επεξεργασίας, αλλά περιορίζει τις συνεδρίες σε τρεις ώρες και δεν αποθηκεύει αυτόματα την πρόοδο εάν το παράθυρο είναι κλειστό. Και τα δύο είναι δωρεάν εργαλεία.
