Ένα πλαίσιο επιλογής σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel είναι βολικό για την επιλογή στοιχείων, αλλά μπορεί να προχωρήσει πολύ περισσότερο. Τα πλαίσια ελέγχου του Excel μπορούν να ενεργοποιήσουν υπολογισμούς και να παρέχουν οπτικούς δείκτες. Για παράδειγμα, εκτός από την εμφάνιση ολοκληρωμένων σημείων ελέγχου σε ένα έργο, το υπολογιστικό φύλλο μπορεί επίσης να υπολογίσει αμέσως το ποσοστό ολοκλήρωσης του έργου. Μαζί με την απλοποίηση της εισαγωγής δεδομένων για λιγότερο ικανοί χρήστες του Excel, η προσθήκη πλαισίων επιλογής στα υπολογιστικά φύλλα του Excel προσφέρει άλλα πλεονεκτήματα για τη μικρή επιχείρησή σας.
Απλά κουτάκια
Η χρήση ενός υπολογιστικού φύλλου για τη δημιουργία μιας λίστας ελέγχου τόσο απλή όσο η λίστα αποθέματος ή έργου είναι εύκολη αν δεν χρησιμοποιείτε το πλαίσιο ελέγχου για ενεργοποίηση υπολογισμών ή εάν χρησιμοποιείτε μόνο το υπολογιστικό φύλλο για τον εαυτό σας. Σε αυτές τις περιπτώσεις, πρέπει να αφήσετε μόνο ένα κενό κελί δίπλα σε κάθε στοιχείο γραμμής για μελλοντική χρήση. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε οποιονδήποτε χαρακτήρα επιλέγετε στο πλαίσιο ή μπορείτε να ελέγξετε με μη αυτόματο τρόπο το χώρο σε ένα τυπωμένο αντίγραφο του υπολογιστικού φύλλου σας.
Για να εισαγάγετε ένα κενό πλαίσιο στα κενά κελιά για να το ελέγξει κάποιο άτομο αργότερα, κάντε κλικ στο κελί και χρησιμοποιήστε το "Shape Format" για να προσθέσετε ένα τετράγωνο σχήμα στο κενό κελί. Θα είναι πολύ μεγάλο στην αρχή, αλλά το μέγεθός του θα ταιριάζει με τις λαβές του. Αντιγράψτε το και επικολλήστε το σε κάθε ένα από τα άλλα κελιά όπου θέλετε ένα πλαίσιο ελέγχου.
Υπόδειξη
Κάντε ένα απλό πλαίσιο ελέγχου να φαίνεται πιο επίσημο χρησιμοποιώντας ένα σημάδι επιλογής. Μεταβείτε στο πλαίσιο ελέγχου που θέλετε να συμπληρώσετε. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" στην κορδέλα και επιλέξτε "Σύμβολα", στη συνέχεια "Σύμβολο" και επιλέξτε τη γραμματοσειρά Wingdings. Μεταβείτε στο κάτω μέρος και επιλέξτε ένα σύμβολο ελέγχου. Κάντε κλικ στο "Enter" για να εισαγάγετε την επιλογή σας στο υπολογιστικό φύλλο.
Αυτοματοποίηση ενός πλαισίου ελέγχου του Excel
Τα αυτοματοποιημένα πλαίσια ελέγχου προσφέρουν πολλά πλεονεκτήματα, αν και είναι πιο περίπλοκα στη ρύθμιση. Το υπολογιστικό φύλλο σας μπορεί να λειτουργήσει ως φόρμα, αποδεχόμενος μόνο εισόδους σήματος επιλογής από άλλους χρήστες. Δεδομένου ότι ένα πλαίσιο ελέγχου μπορεί να είναι κενό ή γεμάτο, μπορεί να επιστρέψει μια λογική τιμή TRUE ή FALSE, επιτρέποντας περαιτέρω προγραμματισμό τύπων με βάση την είσοδο του πλαισίου ελέγχου. Ένα απλό παράδειγμα θα ενεργοποιούσε μια αναδιάταξη σημαίας σε ένα υπολογιστικό φύλλο αποθέματος.
Σχεδιάστε τα δεδομένα σας
Δημιουργήστε τα πλαίσια ελέγχου που θα λάβουν αργότερα. Οι λίστες ξεκινούν στη στήλη Β και συνεχίζονται κατακόρυφα, αφήνοντας τη στήλη Α για τα πλαίσια ελέγχου.
Ενεργοποιήστε την καρτέλα προγραμματιστή
Κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στην κορδέλα και επιλέξτε "Προσαρμογή της κορδέλας". Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο "Προγραμματιστής" και κάντε κλικ στο "OK". Η καρτέλα Προγραμματιστής εμφανίζεται τώρα στην κορδέλα. Αυτό λειτουργεί σε όλες τις εκδόσεις του Excel από υπολογιστή που ξεκινούν με το Excel 2007 και περιλαμβάνουν το Office 365 Excel.
Κατά τη στιγμή της δημοσίευσης, η καρτέλα Προγραμματιστής δεν είναι διαθέσιμη σε διαδικτυακές ή κινητές εκδόσεις του Excel.
Εισαγάγετε ένα πλαίσιο ελέγχου
Επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να προσθέσετε το πλαίσιο ελέγχου και κάντε κλικ στο "Εισαγωγή" από την καρτέλα Προγραμματιστής. Θα δείτε τα εικονίδια πλαισίου ελέγχου τόσο στα στοιχεία ελέγχου φόρμας όσο και στα στοιχεία ελέγχου ActiveX. Εάν δεν είστε εξοικειωμένοι με τη χρήση στοιχείων ελέγχου ActiveX, τα οποία φορτώνονται εκτός του Excel για να ενεργοποιήσετε πρόσθετες δυνατότητες προγραμματισμού, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Έλεγχοι φόρμας". Το πλαίσιο ελέγχου θα είναι κοντά, αλλά όχι μέσα στο κελί επιλογής. Τοποθετήστε τον κέρσορα πάνω από το πλαίσιο ελέγχου μέχρι να δείτε ένα βέλος τεσσάρων κατευθύνσεων και χρησιμοποιήστε τον για να σύρετε το πλαίσιο στη θέση του. Το κουτάκι σας είναι πλέον στη θέση του και έτοιμο για χρήση.
Υπόδειξη
Αν και το πλαίσιο ελέγχου σχετίζεται με το κελί που επιλέξατε, έχει ένα πλαίσιο οριοθέτησης με δυνατότητα αλλαγής μεγέθους, που ορίζεται από έξι μικρούς κύκλους. Ίσως χρειαστεί να αλλάξετε το μέγεθός του πλήρως μέσα στο κελί για να εργαστείτε με λειτουργίες κελιού, όπως μεταφορά από κάτω δεξιά γωνία.
