Τα Microsoft Excel και Microsoft Word αποτελούν μέρος του πακέτου λογισμικού παραγωγικότητας του Microsoft Office. Είναι επίσης μερικά από τα πιο διαδεδομένα προγράμματα λογισμικού στον κόσμο, ιδίως όσον αφορά το επιχειρηματικό λογισμικό.
Υπόδειξη
Το Microsoft Word είναι ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου που χρησιμοποιείται για τη σύνταξη επιστολών, σημειώσεων, αναφορών και παρουσιάσεων σε χαρτί. Το Microsoft Excel είναι ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων που χρησιμοποιείται για υπολογισμούς, δημιουργία γραφημάτων και καταγραφή δεδομένων για κάθε είδους επιχειρηματικές διαδικασίες.
Χρήσεις για το Microsoft Word
Το Microsoft Word είναι ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου που έχει σχεδιαστεί για να καθιστά δυνατή τη δημιουργία μιας ποικιλίας εγγράφων που θα μοιάζουν τα ίδια μεταξύ διαφορετικών υπολογιστών και παρόμοιων στην οθόνη με τον τρόπο που εμφανίζονται σε χαρτί.
Χρησιμοποιείται από επιχειρήσεις και ιδιώτες για τη σύνταξη προσωπικών και επαγγελματικών επιστολών, αναφορών για εργασία και σχολείο και για να σημειώνει συνομιλίες και σεμινάρια και μαθήματα. Επειδή χρησιμοποιείται ευρέως, πολλές επιχειρήσεις εκτιμούν ότι είναι δυνατόν να στείλετε έγγραφα που δημιουργούνται στο Word σε πελάτες, υπαλλήλους και άλλους συνεργάτες χωρίς να ανησυχείτε για το εάν θα μπορούν να τα ανοίξουν ή όχι.
Το πρόγραμμα επιτρέπει τη χρήση μιας μεγάλης ποικιλίας γραμματοσειρών και στυλ για τη δημιουργία ενός αριθμού διαφορετικών τύπων εγγράφων, από άτυπες λίστες σημειώσεων μετά από μια συνάντηση έως αναφορές έτοιμες να αποσταλούν σε έναν αξιόλογο πελάτη ή ανώτερο στέλεχος.
Χρήσεις για το Microsoft Excel
Το Microsoft Excel είναι ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων. Αυτό σημαίνει ότι χρησιμοποιείται για τη δημιουργία πλεγμάτων κειμένου, αριθμών και τύπων που καθορίζουν υπολογισμούς. Αυτό είναι εξαιρετικά πολύτιμο για πολλές επιχειρήσεις, οι οποίες το χρησιμοποιούν για την καταγραφή δαπανών και εσόδων, προγραμματίζουν προϋπολογισμούς, διαγράμματα δεδομένων και παρουσιάζουν συνοπτικά οικονομικά αποτελέσματα.
Μπορεί να προγραμματιστεί να τραβήξει δεδομένα από εξωτερικές πηγές όπως τροφοδοσίες χρηματιστηρίου, εκτελώντας αυτόματα τα δεδομένα μέσω τύπου όπως χρηματοοικονομικά μοντέλα για ενημέρωση τέτοιων πληροφοριών σε πραγματικό χρόνο. Όπως και το Microsoft Word, το Excel έχει γίνει de facto πρότυπο στον επιχειρηματικό κόσμο, με τα υπολογιστικά φύλλα του Excel να στέλνονται συχνά μέσω email και να μοιράζονται με άλλο τρόπο την ανταλλαγή δεδομένων και να εκτελούν διάφορους υπολογισμούς.
Το Excel περιέχει επίσης αρκετά ισχυρές δυνατότητες προγραμματισμού για όσους επιθυμούν να τις χρησιμοποιήσουν, οι οποίες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την ανάπτυξη σχετικά εξελιγμένων δυνατοτήτων οικονομικών και επιστημονικών υπολογισμών.
Εναλλακτικές λύσεις για το Word και το Excel
Τα Microsoft Word και Excel δεν είναι τα μόνα διαθέσιμα προγράμματα επεξεργασίας κειμένου και υπολογιστικού φύλλου. Η συλλογή λογισμικού γραφείου G Suite της Google είναι όλο και πιο δημοφιλής σε πολλές επιχειρήσεις και προσφέρει δωρεάν εκδόσεις σε πολλούς χρήστες. Η σουίτα iWork της Apple, συμπεριλαμβανομένων των σελίδων και των αριθμών, ανταγωνίζεται το Word και το Excel, χρησιμοποιείται επίσης από χρήστες Mac ως εναλλακτική λύση στο Microsoft Office.
Το κιτ εργαλείων ανοιχτού κώδικα LibreOffice περιλαμβάνει επίσης δωρεάν εναλλακτικές λύσεις για το Word και το Excel, που ονομάζονται Writer and Calc.
