Μια έκθεση ελέγχου είναι μια αξιολόγηση της πλήρους οικονομικής κατάστασης μιας μικρής επιχείρησης. Συμπληρωμένο από έναν ανεξάρτητο επαγγελματία λογιστή, αυτό το έγγραφο καλύπτει τα περιουσιακά στοιχεία και τις υποχρεώσεις μιας εταιρείας και παρουσιάζει την εκπαιδευμένη αξιολόγηση του ελεγκτή σχετικά με την οικονομική θέση και το μέλλον της εταιρείας. Οι εκθέσεις ελέγχου απαιτούνται από το νόμο εάν μια εταιρεία διαπραγματεύεται δημόσια ή σε έναν κλάδο που ρυθμίζεται από την Επιτροπή Κεφαλαιαγοράς (SEC). Οι εταιρείες που αναζητούν χρηματοδότηση, καθώς και εκείνες που επιθυμούν να βελτιώσουν τους εσωτερικούς ελέγχους, θεωρούν επίσης αυτές τις πληροφορίες πολύτιμες.
Υπόδειξη
Υπάρχουν τέσσερις τύποι εκθέσεων ελέγχου: και ανεπιφύλακτη γνώμη, ειδική γνώμη και αρνητική γνώμη, και αποποίηση γνώμης. Μια ανεπιφύλακτη ή "καθαρή" γνώμη είναι ο καλύτερος τύπος αναφοράς που μπορεί να λάβει μια επιχείρηση.
Μη ειδική γνώμη
Συχνά αποκαλούμενη καθαρή γνώμη , μια ανεπιφύλακτη γνώμη είναι μια έκθεση ελέγχου που εκδίδεται όταν ένας ελεγκτής διαπιστώνει ότι καθένα από τα οικονομικά αρχεία που παρέχονται από τη μικρή επιχείρηση είναι απαλλαγμένο από παραπλανητικές δηλώσεις . Επιπλέον, μια ανεπιφύλακτη γνώμη δείχνει ότι τα οικονομικά αρχεία έχουν διατηρηθεί σύμφωνα με τα πρότυπα που είναι γνωστά ως Γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές (GAAP). Αυτός είναι ο καλύτερος τύπος αναφοράς που μπορεί να λάβει μια επιχείρηση .
Συνήθως, μια ανεπιφύλακτη αναφορά αποτελείται από έναν τίτλο που περιλαμβάνει τη λέξη "ανεξάρτητη". Αυτό γίνεται για να δείξει ότι προετοιμάστηκε από ένα αμερόληπτο τρίτο μέρος. Ο τίτλος ακολουθείται από το κύριο σώμα. Αποτελούμενο από τρεις παραγράφους, το κύριο σώμα τονίζει τις ευθύνες του ελεγκτή, τον σκοπό του ελέγχου και τα ευρήματα του ελεγκτή. Ο ελεγκτής υπογράφει και χρονολογεί το έγγραφο, συμπεριλαμβανομένης της διεύθυνσής του.
Ειδική γνώμη
Σε περιπτώσεις κατά τις οποίες τα οικονομικά αρχεία μιας εταιρείας δεν τηρούνται σύμφωνα με το GAAP αλλά δεν εντοπίζονται ψευδείς δηλώσεις, ο ελεγκτής θα εκδώσει ειδική γνώμη. Το γράψιμο μιας ειδικής γνώμης είναι εξαιρετικά παρόμοιο με εκείνο μιας μη ειδικευμένης γνώμης. Μια ειδική γνώμη, ωστόσο, θα περιλαμβάνει μια επιπλέον παράγραφο που επισημαίνει το λόγο για τον οποίο η έκθεση ελέγχου δεν είναι ανεπιφύλακτη.
Ανεπιθύμητη γνώμη
Ο χειρότερος τύπος οικονομικής αναφοράς που μπορεί να εκδοθεί σε μια επιχείρηση είναι μια αρνητική γνώμη. Αυτό δείχνει ότι τα οικονομικά αρχεία της εταιρείας δεν συμμορφώνονται με το GAAP. Επιπλέον, τα οικονομικά αρχεία που παρέχονται από την επιχείρηση έχουν παραπλανηθεί κατάφωρα . Αν και αυτό μπορεί να συμβεί κατά λάθος, είναι συχνά ένδειξη απάτης. Όταν εκδίδεται αυτός ο τύπος αναφοράς, μια εταιρεία πρέπει να διορθώσει την οικονομική της κατάσταση και να την επανεξετάσει, καθώς οι επενδυτές, οι δανειστές και άλλα αιτούντα μέρη δεν θα το αποδεχθούν γενικά.
Αποποίηση γνώμης
Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο ελεγκτής δεν είναι σε θέση να συμπληρώσει μια ακριβή έκθεση ελέγχου. Αυτό μπορεί να συμβεί για διάφορους λόγους, όπως η απουσία κατάλληλων οικονομικών αρχείων. Όταν συμβεί αυτό, ο ελεγκτής εκδίδει μια αποποίηση γνώμης, δηλώνοντας ότι δεν ήταν δυνατή η διαπίστωση της οικονομικής κατάστασης της επιχείρησης.
