Εάν χρησιμοποιείτε διακομιστή αλληλογραφίας Microsoft για να αποκτήσετε πρόσβαση στο email της επιχείρησής σας, μπορείτε συνήθως να συνδεθείτε χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης Web ή ένα πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως το Microsoft Outlook. Ωστόσο, αυτό εξαρτάται από τον τύπο του διακομιστή που χρησιμοποιείτε. Εάν χρησιμοποιείτε μια υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βασίζεται σε σύννεφο όπως το Microsoft Office 365 ή το Microsoft Business Productivity Online, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε από τις δύο μεθόδους. Εάν χρησιμοποιείτε έναν Microsoft Exchange Server που βρίσκεται φυσικά στην επιχείρησή σας, θα πρέπει να έχει ενεργοποιηθεί το Outlook Web Access για να μπορέσετε να συνδεθείτε εκτός του δικτύου της επιχείρησής σας.
Σύνδεση με πρόγραμμα περιήγησης στο Web
1
Ανοίξτε ένα νέο παράθυρο προγράμματος περιήγησης στον υπολογιστή σας.
2
Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση Web για το διακομιστή αλληλογραφίας Microsoft στη γραμμή διευθύνσεων. Η διεύθυνση Web διατίθεται από τον διαχειριστή του δικτύου σας εάν η επιχείρησή σας χρησιμοποιεί τον δικό της διακομιστή Microsoft Exchange. Εάν χρησιμοποιείτε υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βασίζεται σε σύννεφο από τη Microsoft, η διεύθυνση URL θα σας έχει παρασχεθεί από τη Microsoft, όπως "mail.office365.com" ή "outlook.com".
3
Εισαγάγετε τη διεύθυνση email σας όταν σας ζητηθεί "ID" και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασής σας. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Σύνδεση". Θα συνδεθείτε στον διακομιστή αλληλογραφίας και θα μπορείτε να στέλνετε και να λαμβάνετε email από το παράθυρο του προγράμματος περιήγησης.
Σύνδεση με το Outlook
1
Κάντε κλικ στο κουμπί "Έναρξη" και επιλέξτε "Microsoft Outlook." Εάν δεν έχετε ανοίξει το Outlook στο παρελθόν, θα ανοίξει ο Οδηγός εκκίνησης. Κάντε κλικ στο "Επόμενο" για να μεταβείτε στη σελίδα Λογαριασμοί email και κάντε ξανά κλικ στο "Επόμενο". Εάν ο Οδηγός εκκίνησης δεν ανοίξει, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη λογαριασμού" που βρίσκεται πάνω από τις Ρυθμίσεις λογαριασμού. Και στις δύο περιπτώσεις, εμφανίζεται η σελίδα αυτόματης ρύθμισης λογαριασμού.
2
Πληκτρολογήστε το όνομά σας στο πεδίο κειμένου "Το όνομά σας" εάν δεν εμφανίζεται αυτόματα. Εάν ένα όνομα εμφανίζεται αλλά δεν είναι σωστό, βεβαιωθείτε ότι έχετε συνδεθεί στον υπολογιστή με το σωστό όνομα χρήστη. Εάν έχετε συνδεθεί σωστά, κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογή" δίπλα στο "Μη αυτόματη διαμόρφωση ρυθμίσεων διακομιστή ή πρόσθετων τύπων διακομιστή" και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής "Λογαριασμός email" για να διορθώσετε το όνομά σας.
3
Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email της επιχείρησής σας στο πεδίο κειμένου "Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου". Κάντε κλικ στο "Επόμενο". Το Outlook θα προσπαθήσει να επικοινωνήσει με τον διακομιστή Exchange.
4
Πληκτρολογήστε την πλήρη διεύθυνση email σας στο πεδίο κειμένου "Όνομα χρήστη" όταν σας ζητηθεί. Πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασής σας στο πεδίο κειμένου "Κωδικός πρόσβασης". Κάντε κλικ στο "Επόμενο".
5
Κάντε κλικ στο "Τέλος" αφού το Outlook σας έχει συνδεθεί στο διακομιστή Microsoft Exchange. Ενδέχεται να χρειαστούν αρκετά λεπτά για τη λήψη του email από τον διακομιστή στον υπολογιστή σας.
