Η μεταφορά του Microsoft Office σε νέο υπολογιστή απλοποιείται σε μεγάλο βαθμό από τη δυνατότητα λήψης του λογισμικού από τον ιστότοπο του Office απευθείας στη νέα επιφάνεια εργασίας ή φορητό υπολογιστή. Νέες παραλλαγές των δημοφιλών προγραμμάτων, όπως μια συνδρομή στο Office 365, καθιστούν το λογισμικό διαθέσιμο σε πολλές συσκευές, διατηρώντας παράλληλα την προσβασιμότητα στην επιφάνεια εργασίας. Για να ξεκινήσετε, το μόνο που χρειάζεστε είναι μια σύνδεση στο Διαδίκτυο και ένας λογαριασμός Microsoft ή ένας κωδικός προϊόντος.
Γραφείο 365
Οι συνδρομές του Office 365 επέτρεψαν σε πολλούς χώρους εργασίας και παρόχους τριτοβάθμιας εκπαίδευσης να προσφέρουν πρόσβαση σε απαραίτητα προγράμματα του Office σε μια ποικιλία συσκευών και μέσω ενός προγράμματος περιήγησης ιστού στους υπαλλήλους και τους μαθητές τους. Η εγκατάσταση των προγραμμάτων στον νέο υπολογιστή σας, είτε πρόκειται για επαγγελματική είτε για προσωπική χρήση, απαιτεί ελάχιστο φασαρία, διότι η συνδρομή έχει άδεια για επαναλαμβανόμενη βάση μέσω μηνιαίων ή ετήσιων πληρωμών.
Για να κατεβάσετε τα προγράμματα στον υπολογιστή σας, συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στη διεύθυνση www.setup.office.com και επιλέξτε ένα πρόγραμμα εγκατάστασης για τον νέο υπολογιστή ή Mac σας. Όταν ολοκληρωθεί η λήψη, κάντε κλικ στο φάκελο λήψεων στον υπολογιστή σας και ξεκινήστε το πρόγραμμα εγκατάστασης. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Office 365 όταν σας ζητηθεί. Εάν χρησιμοποιείτε το OneDrive με τη συνδρομή σας στο Office 365, ξεκινήστε την εφαρμογή OneDrive και κάντε κλικ στο κουμπί "Συγχρονισμός" στη γραμμή εργαλείων για να βεβαιωθείτε ότι όλα τα αρχεία σας είναι διαθέσιμα στη νέα σας συσκευή καθώς και στο cloud.
Υφιστάμενο λογισμικό
Πολλοί νέοι υπολογιστές αποστέλλονται σε λιανοπωλητές με προεγκατεστημένο λογισμικό, συμπεριλαμβανομένων εκδόσεων περιορισμένης πρόσβασης της σουίτας του Microsoft Office. Αυτές οι εργοστασιακές εγκαταστάσεις διαθέτουν είτε μια δωρεάν δοκιμή του λογισμικού είτε μια άδεια για μια εφάπαξ εγκατάσταση. Εάν το Microsoft Office ήρθε προεγκατεστημένο και αδειοδοτημένο στον νέο υπολογιστή σας, πρέπει να εγκαταστήσετε την έκδοσή σας μόνο εάν προτιμάτε τη νεότερη έκδοση του συνόλου λογισμικού ή εάν το σύνολο λογισμικού σας περιέχει πρόσθετα προγράμματα του Office, όπως η Access και ο Publisher.
Για να συνδέσετε το υπάρχον λογισμικό, κάντε κλικ στο μενού έναρξης των Windows, ακολουθούμενο από ένα πρόγραμμα του Office, όπως το Word. Κάντε κλικ στην επιλογή "Ενεργοποίηση" και συνδεθείτε χρησιμοποιώντας το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού Microsoft. Εάν δεν έχετε λογαριασμό, επισκεφτείτε τη διεύθυνση www.login.live.com για να δημιουργήσετε έναν νέο. Αφού υποβάλετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας, θα σας ζητηθεί να επιλέξετε τις λίστες αλληλογραφίας και να αποδεχτείτε τους όρους άδειας πριν από την πλήρη πρόσβαση στα προγράμματά σας.
Εγκαταστάσεις με κλειδί προϊόντος
Εάν αγοράσατε το Microsoft Office σε κατάστημα ή μέσω διαδικτυακού καταστήματος λιανικής, θα λάβετε έναν κωδικό προϊόντος είτε μέσω κάρτας είτε μέσω λήψης μέσω email. Αυτό το κλειδί χρησιμοποιείται για την ενεργοποίηση των προγραμμάτων μέσω της χρήσης του ιστότοπου του Office στη διεύθυνση www.setup.office.com. Όταν μεταφέρετε μια υπάρχουσα σουίτα προγραμμάτων από τον έναν υπολογιστή στον άλλο, πραγματοποιείτε είσοδο χρησιμοποιώντας τον λογαριασμό Microsoft που δημιουργήθηκε κατά την πρώτη ενεργοποίηση των προγραμμάτων. Παραμένουν συνδεδεμένοι στο λογαριασμό Microsoft εάν εγκαθιστάτε το Office 2016 ή μεταγενέστερη έκδοση.
Από τον λογαριασμό σας, μπορείτε να πραγματοποιήσετε λήψη των προγραμμάτων του Office και να εκτελέσετε τον οδηγό εγκατάστασης, ο οποίος απαιτεί να εισαγάγετε ξανά το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας, ακολουθούμενο από έναν σύντομο έλεγχο επικύρωσης, για να διατηρήσετε την πρόσβαση στον υπολογιστή σας, είτε online είτε εκτός λειτουργίας. Μια βέλτιστη πρακτική είναι να απεγκαταστήσετε τα προγράμματα του Office από έναν παλαιότερο υπολογιστή πριν ξεκινήσετε μια νέα εγκατάσταση, καθώς ορισμένες παραλλαγές του προγράμματος επιτρέπουν την εγκατάσταση σε περιορισμένο μόνο αριθμό συσκευών.
Παλαιότερες σουίτες γραφείου
Ακόμα αγαπάτε την κλασική έκδοση του Office; Η εγκατάσταση από έναν δίσκο στον νέο υπολογιστή σας είναι απλή εάν έχετε τον κωδικό προϊόντος και μια συσκευή ανάγνωσης δίσκων. Τοποθετήστε το CD στη μονάδα CD του νέου σας μηχανήματος. Ο οδηγός εγκατάστασης εμφανίζεται στην οθόνη για να σας καθοδηγήσει στη διαδικασία εγκατάστασης. Εισαγάγετε τον αριθμό-κλειδί προϊόντος που περιλαμβάνεται στο αντίγραφο του Microsoft Office για να ολοκληρώσετε την εγκατάσταση.
Ορισμένες παλαιότερες εκδόσεις του Office, όπως το Microsoft Office 2007, 2010 και 2013 πωλήθηκαν ως λήψεις με ενεργοποιήσεις κλειδιού προϊόντος. Εάν έχετε ένα από αυτά τα σύνολα, τα προγράμματα παραμένουν διαθέσιμα για νέες λήψεις στη διεύθυνση www.products.office.com/en-us/pre sebelumnya-versions-of-office και μπορούν να ενεργοποιηθούν χρησιμοποιώντας τον αρχικό αριθμό-κλειδί προϊόντος. Μετά τη λήψη του λογισμικού, κάντε διπλό κλικ στο αρχείο για να ξεκινήσετε τον οδηγό εγκατάστασης και εισαγάγετε το κλειδί όταν σας ζητηθεί.
