Λοιπόν, μόλις λάβατε ένα έντυπο αντίγραφο ενός εγγράφου του Word και θα θέλατε να το επεξεργαστείτε. Αυτό είναι καλό, αλλά δυστυχώς, δεν έχετε το πρωτότυπο αντίγραφο του εγγράφου από το οποίο προήλθε η εκτύπωση. Πώς το επεξεργάζεστε; Υπάρχει κάποιο είδος προγράμματος επεξεργασίας σάρωσης που μπορείτε, ίσως, να χρησιμοποιήσετε για να σαρώσετε το έγγραφο και στη συνέχεια να το επεξεργαστείτε; Όλα μοιάζουν με το είδος υψηλής τεχνολογίας που απαιτεί από εσάς να κάνετε μερικές πολύ ακριβές αγορές καθώς συγκεντρώνετε τα μηχανήματα που χρειάζεστε για να επεξεργαστείτε ένα απλό έγγραφο. Προφανώς, αυτό δεν θα έχει νόημα για τις επιχειρήσεις. Αν μόνο υπήρχε ένας απλούστερος τρόπος να το κάνεις ... Αλλά περίμενε, υπάρχει!
Η οπτική αναγνώριση χαρακτήρων, ή OCR, είναι μια ευρέως διαδεδομένη τεχνολογία που σας επιτρέπει να σαρώσετε έγγραφα και να τα μετατρέψετε σε έγγραφα με δυνατότητα επεξεργασίας αντιγράφων τα οποία μπορείτε στη συνέχεια να επεξεργαστείτε εύκολα. Πολλοί κατασκευαστές λογισμικού προσφέρουν OCR, όπως το Adobe OCR. Η Microsoft είναι ένας από αυτούς τους κατασκευαστές λογισμικού.
Εάν έχετε ένα έντυπο αντίγραφο ενός εγγράφου και θέλετε να το επεξεργαστείτε, μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας το Word. Αρχικά, σαρώστε το αντίγραφο και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το Microsoft OneNote για να το μετατρέψετε σε επεξεργάσιμο έγγραφο και να το στείλετε στο Microsoft Word. Το Microsoft OneNote είναι ένα λογισμικό λήψης σημειώσεων και προγραμματισμού που περιλαμβάνεται στη σουίτα του Microsoft Office. Έχει τη δυνατότητα να εκτελεί OCR σε ένα ευρύ φάσμα εγγράφων, συμπεριλαμβανομένου του PDF OCR.
Εφόσον σαρώσετε σωστά το έγγραφο, το Microsoft OneNote θα τραβήξει οποιεσδήποτε εικόνες και κείμενο στο έγγραφο και θα τα στείλει στο Word, στο οποίο μπορείτε να τα επεξεργαστείτε εύκολα. Όλα αυτά είναι μια απλή διαδικασία που μπορείτε να κάνετε σε λίγα λεπτά.
Εκκινήστε το Microsoft OneNote
Αρχικά, πρέπει να ξεκινήσετε το Microsoft OneNote στον υπολογιστή σας. Το Microsoft OneNote είναι αρκετά εύκολο να βρεθεί. Ξεκινήστε κάνοντας κλικ στο μενού Έναρξη και μεταβείτε στο φάκελο Microsoft Office. Εκεί θα βρείτε το Microsoft OneNote στη λίστα του λογισμικού του Microsoft Office. Μόλις ανοίξετε το OneNote, κάντε κλικ στο κουμπί με τίτλο "Νέα σελίδα" στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου. Θα δημιουργηθεί μια νέα σημείωση.
Ανοίξτε το παράθυρο "Εισαγωγή εικόνας"
Στο επάνω μέρος του παραθύρου, υπάρχει ένα κουμπί με την ένδειξη "Εισαγωγή". Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί και επιλέξτε την επιλογή "Εικόνα" από την ομάδα εικόνων που εμφανίζεται στην κορυφή. Θα εμφανιστεί το παράθυρο "Εισαγωγή εικόνας".
Εισαγάγετε την εικόνα
Αναζητήστε το αρχείο με την εικόνα του σαρωμένου εγγράφου και επιλέξτε το. στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί με την ένδειξη "Εισαγωγή". Η εικόνα θα εισαχθεί στη σημείωσή σας.
Εξαγωγή κειμένου από εικόνα
Κάντε δεξί κλικ στην εικόνα που μόλις εισαγάγατε και ορίστε την επιλογή "Αντιγραφή κειμένου από εικόνα".
Ανοίξτε το νέο έγγραφο του Word
Εάν δεν διαθέτετε ήδη το Microsoft Word, ξεκινήστε το και δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο.
Εισαγωγή κειμένου σε έγγραφο
Κάντε δεξί κλικ μέσα στο έγγραφο και, από το αναπτυσσόμενο μενού, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Διατήρηση μορφοποίησης πηγής" που βρίσκεται κάτω από τις επιλογές "Επικόλληση".
Επεξεργασία νέου εγγράφου
Το κείμενο από το έντυπο έγγραφο θα εμφανίζεται τώρα στο νέο σας έγγραφο. Μπορείτε να το επεξεργαστείτε όπως θέλετε.
