Σε πολλές περιπτώσεις, θέλετε τα άτομα να εισάγουν μια έγκυρη ημερομηνία και κανέναν άλλο τύπο πληροφοριών, όταν τοποθετούν δεδομένα σε ένα κελί στο Microsoft Excel . Για παράδειγμα, μπορεί να ζητάτε από τους χρήστες να καταγράφουν ημέρες όταν εργάστηκαν ή όταν συναντήθηκαν με έναν συγκεκριμένο πελάτη. Για να διασφαλίσετε ότι η στήλη ημερομηνίας χρησιμοποιείται σωστά, μπορείτε να εισαγάγετε αποτελεσματικά ένα ημερολόγιο στο Exce l, χρησιμοποιώντας ένα εργαλείο επιλογής ημερομηνιών Excel. Μπορείτε είτε να το κάνετε αυτό μέσω λειτουργιών ενσωματωμένων στο Excel είτε χρησιμοποιώντας μια προσθήκη τρίτου μέρους.
Επιλογή ημερομηνίας Excel από τη Microsoft
Σε πολλές εκδόσεις του Excel, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα στοιχείο ελέγχου επιλογής ημερομηνιών της Microsoft για να δημιουργήσετε ένα αναπτυσσόμενο μενού ημερομηνίας Excel σε ένα κελί. Δυστυχώς, αυτό δεν θα λειτουργήσει σε εκδόσεις 64-bit του δημοφιλούς προγράμματος υπολογιστικών φύλλων.
Αρχικά, πρέπει να ενεργοποιήσετε την καρτέλα "Προγραμματιστής" στο μενού κορδέλας στο Excel. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στο μενού κορδέλας και κάντε κλικ στην επιλογή "Προσαρμογή της κορδέλας" στο αναδυόμενο μενού. Επιλέξτε "Κύριες καρτέλες" στο αναπτυσσόμενο μενού "Προσαρμογή της κορδέλας" και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Προγραμματιστής" . Κάντε κλικ στο "OK" για έξοδο από το μενού.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "Προγραμματιστής" στο μενού κορδέλας. Στην ενότητα "Στοιχεία ελέγχου" , κάντε κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Περισσότερα στοιχεία ελέγχου" στην ενότητα "Στοιχεία ελέγχου ActiveX". Επιλέξτε "Microsoft Date and Time Picker Control 6.0 (SP6)" στο μενού και κάντε κλικ στο "OK". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να προσθέσετε το εργαλείο επιλογής ημερομηνιών. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Σχεδιασμός" στο μενού κορδέλας και κάντε κλικ στην επιλογή "Ιδιότητες" για να προσαρμόσετε διάφορες επιλογές του αναδυόμενου επιλογέα ημερομηνιών και του κελιού, συμπεριλαμβανομένου του μεγέθους και του χρώματος.
Στη συνέχεια, μόλις ολοκληρώσετε την τοποθέτηση και την προσαρμογή του επιλογέα ημερομηνιών, κάντε κλικ στην καρτέλα "Σχεδίαση" στο μενού κορδέλας και καταργήστε την επιλογή "Λειτουργία σχεδίασης". Όταν κάποιος κάνει κλικ στο κελί από τότε, θα εμφανιστεί ένα εργαλείο επιλογής ημερομηνιών, διασφαλίζοντας ότι τα δεδομένα έχουν εισαχθεί σε σωστή μορφή ημερομηνίας.
Επιλογές ημερομηνίας τρίτου μέρους
Εάν χρησιμοποιείτε εκδόσεις 64-bit του Excel, χρησιμοποιώντας το Excel Online ή δεν είστε ικανοποιημένοι με τον επιλογέα ημερομηνιών της Microsoft για κάποιο λόγο, μπορείτε πάντα να χρησιμοποιήσετε μια προσθήκη επιλογής ημερομηνίας τρίτου μέρους. Μπορείτε να τα βρείτε στην αγορά επιχειρηματικών εφαρμογών της Microsoft AppSource . Αναζητήστε ένα που διαθέτει τις λειτουργίες που χρειάζεστε και χρησιμοποιήστε το AppSource για να το εγκαταστήσετε στο υπολογιστικό φύλλο σας.
Όπως με τις προσθήκες τρίτου μέρους για οποιοδήποτε λογισμικό, διαβάστε τα δικαιώματα που ζητούνται από οποιαδήποτε προσθήκη που σκέφτεστε και βεβαιωθείτε ότι έχετε εγκαταστήσει μόνο προσθήκες από πηγές που εμπιστεύεστε, με βάση την εμπειρία ή τις κριτικές σας, καθώς οι απατεώνες προσθήκες ενδέχεται να μπορούν να κλέψουν ή να καταστρέψουν. τα δεδομένα σου.
Χρησιμοποιήστε την επικύρωση δεδομένων στο Excel
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επικύρωση δεδομένων του Excel για να βεβαιωθείτε ότι τα άτομα εισάγουν μόνο έναν συγκεκριμένο τύπο δεδομένων, όπως μια ημερομηνία, σε ένα συγκεκριμένο κελί.
Επιλέξτε το κελί ή τα κελιά όπου θέλετε να επιβάλλετε κανόνες επικύρωσης δεδομένων. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" στο μενού κορδέλας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Επικύρωση δεδομένων". Στην ενότητα " Ρυθμίσεις", επιλέξτε τον τύπο δεδομένων που θέλετε να επιτρέψετε. Επιλέξτε "Ημερομηνία" για να επιτρέψετε μόνο μια έγκυρη ημερομηνία. Στην ενότητα "Δεδομένα", επιλέξτε τυχόν πρόσθετους περιορισμούς, όπως επιτρέποντας μόνο ημερομηνίες εντός ενός συγκεκριμένου εύρους.
Επιλέξτε την καρτέλα "Μήνυμα εισαγωγής" για να προσαρμόσετε ένα μήνυμα που θα εμφανίζεται όταν οι χρήστες αλληλεπιδρούν με τα εν λόγω κελιά. Κάντε κλικ στο "OK". Εάν κάποιος προσπαθήσει να εισαγάγει μη έγκυρα δεδομένα στο κελί, θα λάβει ένα μήνυμα σφάλματος.
Δημιουργήστε ένα Ημερολόγιο στο Excel
Σε ορισμένες περιπτώσεις, ίσως θέλετε να δημιουργήσετε ένα εκτυπώσιμο ημερολόγιο με καλή εμφάνιση στο Excel. Ίσως θέλετε να εκτυπώσετε ένα ημερολόγιο που μπορείτε να κρεμάσετε στον τοίχο ή να δημιουργήσετε ένα που μπορεί να συμπληρωθεί ως φύλλο χρόνου. Όποιος και αν είναι ο λόγος, μπορείτε είτε να το σχεδιάσετε μόνοι σας προσαρμόζοντας τις γραμματοσειρές και άλλες ρυθμίσεις γραφικών ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα υπάρχον πρότυπο.
Για να δείτε εάν υπάρχει ένα πρότυπο που ικανοποιεί τις ανάγκες σας, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" στο μενού κορδέλας στο Excel και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Νέο" για να δημιουργήσετε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο. Στο πλαίσιο αναζήτησης, πληκτρολογήστε "ημερολόγιο" ή μια πιο συγκεκριμένη συμβολοσειρά αναζήτησης για να βρείτε ένα πρότυπο που μπορεί να λειτουργήσει. Περιηγηθείτε στις επιλογές και, αν βρείτε μια που φαίνεται κατάλληλη, κάντε κλικ και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία" .
Τα πρότυπα ενδέχεται να έχουν οδηγίες σχετικά με τον τρόπο ρύθμισής τους σε ένα συγκεκριμένο έτος. Διαβάστε την περιγραφή του προτύπου σας για να δείτε πώς να το χρησιμοποιήσετε.
