Η δημιουργία ενός προσαρμοσμένου προτύπου επαγγελματικής κάρτας σάς δίνει το πλεονέκτημα ότι μπορείτε να προσθέσετε τα δικά σας γραφικά, το λογότυπο και τα στοιχεία της εταιρείας σας στην τηλεφωνική σας κάρτα. Ο σχεδιασμός ενός προτύπου επαγγελματικής κάρτας χρειάζεται λίγη σκέψη και σχεδιάζει να εξασφαλίσει ότι θα επιτύχετε ένα αποτέλεσμα υψηλής ποιότητας που θα αφήσει ευνοϊκή εντύπωση στους παρόντες και στους μελλοντικούς πελάτες. Μπορείτε να προχωρήσετε τη δημιουργική διαδικασία και να εξοικονομήσετε χρόνο βασίζοντας το νέο πρότυπο επαγγελματικής κάρτας σε ένα υπάρχον πρότυπο Word. Μια άλλη επιλογή είναι να δημιουργήσετε ένα πρότυπο χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα Ετικέτες στο Word.
Από υπάρχον πρότυπο
1
Ανοίξτε το Word και κάντε κλικ στο "Αρχείο" στη γραμμή εργαλείων της εφαρμογής. Κάντε κλικ στο "Νέο" και επιλέξτε "Επαγγελματικές κάρτες" από τη λίστα προτύπων.
2
Επιλέξτε το πρότυπο που βρίσκεται πιο κοντά στην εμφάνιση που θέλετε για την επαγγελματική σας κάρτα και κάντε κλικ στην επιλογή "Λήψη".
3
Προσαρμόστε το κείμενο μέσα στο πρότυπο επισημαίνοντας το υπάρχον κείμενο και πληκτρολογώντας τις δικές σας λεπτομέρειες. Αντιγράψτε και επικολλήστε το κείμενο από την πρώτη κάρτα στις υπόλοιπες κάρτες στο πρότυπο.
4
Προσαρμόστε το γραφικό και εισαγάγετε το δικό σας λογότυπο ή εικόνα. Κάντε κλικ στο γραφικό και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Εισαγωγή" και "Εικόνα". Επιλέξτε το γραφικό που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και κάντε κλικ στο "Εισαγωγή". Αλλαγή μεγέθους του γραφικού, όπως απαιτείται, σύροντας στις λαβές. Αντιγράψτε και επικολλήστε το γραφικό σε κάθε κάρτα στο πρότυπο.
5
Εκτυπώστε μια δοκιμαστική σελίδα. Κάντε τις απαραίτητες προσαρμογές και εκτυπώστε μια άλλη δοκιμαστική σελίδα. Συνεχίστε αυτήν τη διαδικασία μέχρι να είστε πλήρως ικανοποιημένοι με το αποτέλεσμα.
6
Αποθηκεύστε το προσαρμοσμένο πρότυπο κάνοντας κλικ στο "Αρχείο" και "Αποθήκευση ως." Εισαγάγετε ένα όνομα αρχείου στο πεδίο "Όνομα αρχείου". Κάντε κλικ στο κάτω βέλος "Αποθήκευση ως τύπου" και επιλέξτε "Πρότυπο λέξεων (DOTX)" για να αποθηκεύσετε το πρότυπό σας.
Δημιουργήστε το δικό σας πρότυπο από το μηδέν
1
Ανοίξτε το Word και κάντε κλικ στο "Mailings". Κάντε κλικ στην επιλογή "Ετικέτες" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογές".
2
Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος "Label Vendor" και επιλέξτε έναν κατασκευαστή επαγγελματικής κάρτας. Επιλέξτε τον "Αριθμός προϊόντος" και κάντε κλικ στο "OK".
3
Πληκτρολογήστε τα στοιχεία σας στην επαγγελματική κάρτα. Πατήστε "Shift + Enter" μεταξύ γραμμών που θέλετε να διατηρήσετε μαζί, ώστε να είναι πιο εύκολο να μορφοποιηθούν αργότερα.
4
Επισημάνετε το κείμενο και κάντε δεξί κλικ με το ποντίκι σας. Επιλέξτε "Γραμματοσειρά" από το αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε το πρόσωπο και το μέγεθος της γραμματοσειράς για το κείμενό σας.
5
Επισημάνετε ξανά το κείμενο, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Παράγραφος" από την αναπτυσσόμενη λίστα. Κάντε προσαρμογές στην ευθυγράμμιση, την εσοχή και το διάστημά σας, όπως απαιτείται.
6
Επιβεβαιώστε ότι είναι επιλεγμένο το κουμπί επιλογής "Πλήρης σελίδα της ίδιας ετικέτας" στην περιοχή "Εκτύπωση" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Νέο έγγραφο" για να δημιουργήσετε μια πλήρη σελίδα των καρτών σας.
7
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" για να προσθέσετε γραφικά. Επιλέξτε "Εικόνα", βρείτε το λογότυπό σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Εισαγωγή". Ρυθμίστε το μέγεθος του γραφικού σύροντας χρησιμοποιώντας τις λαβές εικόνων.
8
Επανατοποθετήστε το γραφικό όπως θέλετε κάνοντας δεξί κλικ στην εικόνα και επιλέγοντας "Αναδίπλωση κειμένου" για να ορίσετε τον τρόπο ροής του κειμένου γύρω από το γραφικό. Ρυθμίστε την τοποθέτηση κάνοντας δεξί κλικ στο γραφικό και επιλέγοντας "Αναδίπλωση κειμένου" και "Περισσότερες επιλογές διάταξης".
9
Αντιγράψτε και επικολλήστε το γραφικό στις υπόλοιπες κάρτες της σελίδας.
10
Δοκιμάστε το πρότυπό σας εκτυπώνοντάς το στο απόθεμα καρτών. Κάντε οποιεσδήποτε τελικές προσαρμογές.
11
Αποθηκεύστε το προσαρμοσμένο πρότυπο κάνοντας κλικ στο "Αρχείο" και "Αποθήκευση ως." Εισαγάγετε ένα όνομα αρχείου, κάντε κλικ στο κάτω βέλος "Αποθήκευση ως τύπος" και επιλέξτε "Πρότυπο λέξεων (DOTX)" για να αποθηκεύσετε το πρότυπό σας.
