Πώς να κάνετε τα αρχεία PDF μικρότερα στο Mac

Τα PDF είναι εξαιρετικά ευέλικτα για τις επιχειρήσεις, ειδικά για την αποστολή διαφορετικών τύπων μορφοποιημένων εγγράφων και πολυμέσων σε ένα αρχείο πολλών σελίδων. Φυλλάδια, παρουσιάσεις, συμβόλαια, έγγραφα κειμένου, χαρτοφυλάκια και ενημερωτικά δελτία είναι συμβατά σε πολλές πλατφόρμες όταν αποστέλλονται ως PDF. Το πρόβλημα: Με πολλές σελίδες, εικόνες και μεγέθη μορφών, τα PDF μπορούν να γίνουν τεράστια, καθιστώντας δύσκολη την αποστολή email και λήψη. Εάν χρησιμοποιείτε OS X, δύο διαθέσιμες επιλογές για τη μείωση των PDF περιλαμβάνουν τη χρήση της προεπισκόπησης και μια συχνά ξεχασμένη εφαρμογή που ονομάζεται ColorSync Utility. Η προεπισκόπηση προσφέρει μια επιλογή μείωσης μεγέθους που είναι χρήσιμη για απλά έγγραφα όπου η απώλεια ποιότητας δεν έχει μεγάλη σημασία. Για πιο λεπτομερή έγγραφα με εικόνες, το ColorSync Utility παρέχει μια προκαθορισμένη ρύθμιση για συμπίεση PDF και σας επιτρέπει επίσης να δημιουργήσετε τις δικές σας προσαρμοσμένες ρυθμίσεις για υψηλότερη ποιότητα.

Προεπιλεγμένο μέγεθος - Συρρίκνωση PDF

1. Ανοίξτε το φάκελο "Εφαρμογές" στο Mac σας. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο φάκελο Applications μέσω του LaunchPad και του Finder σας.

2. Ανοίξτε το φάκελο "Utilities".

3. Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο "ColorSync Utility" για να ανοίξετε την εφαρμογή.

4. Κάντε κλικ στο "Αρχείο" στην επάνω γραμμή μενού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Άνοιγμα".

5. Εντοπίστε το PDF που θέλετε να αλλάξετε το μέγεθος στο Mac σας και κάντε κλικ στο "Άνοιγμα".

6. Κάντε κλικ στην καρτέλα δίπλα στο "Φίλτρο" στο κάτω μέρος του εγγράφου σας.

7. Κάντε κλικ στην επιλογή "Μείωση μεγέθους αρχείου." Το φίλτρο που παρέχεται στο ColorSync Utility μειώνει την κλίμακα του PDF σας κατά 50% και περιορίζει τις εικόνες σε μέγιστο αριθμό 512 επί 128 pixel.

8. Κάντε κλικ στο "Εφαρμογή". Αποθηκεύστε το PDF σας.

Ρυθμίσεις προσαρμοσμένου μεγέθους

1. Κάντε κλικ στο "Αρχείο" στην επάνω γραμμή μενού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Νέο παράθυρο" στο ColorSync Utility.

2. Κάντε κλικ στον γκρίζο κύκλο με ένα λευκό βέλος στα δεξιά του "Μείωση μεγέθους αρχείου" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Διπλότυπο φίλτρο". Αυτό θα δημιουργήσει ένα δεύτερο αντίγραφο του ίδιου φίλτρου που ονομάζεται "Μείωση αντιγραφής μεγέθους αρχείου."

3. Κάντε κλικ στο γκρι βέλος στα αριστερά του "Μείωση αντιγραφής μεγέθους αρχείου" για να αναπτύξετε τις ρυθμίσεις.

4. Κάντε κλικ στο γκρι βέλος στα αριστερά του "Image Sampling".

5. Πληκτρολογήστε την κλίμακα, την ανάλυση και τα ελάχιστα και μέγιστα pixel που θέλετε να εφαρμόσετε σε οποιεσδήποτε εικόνες στο PDF σας. Κάντε κλικ στην καρτέλα δίπλα στο "Ποιότητα" για να ορίσετε την ποιότητα της εικόνας σας σε χαμηλή, μεσαία ή υψηλή.

6. Κάντε κλικ στο γκρι βέλος δίπλα στο "Συμπίεση εικόνας".

7. Κάντε κλικ στην καρτέλα δίπλα στο "Mode" και επιλέξτε "Automatic", "Uncompressed" ή "JPEG".

8. Κάντε κλικ στο ρυθμιστικό δίπλα στην επιλογή "Ποιότητα" και μετακινήστε το στο επίπεδο ποιότητας που θέλετε.

9. Ανοίξτε το PDF που θέλετε να αλλάξετε το μέγεθος και εφαρμόστε το φίλτρο μείωσης αντιγραφής μεγέθους αρχείου, όπως περιγράφεται στα βήματα 6 και μετά από την προηγούμενη ενότητα.

Προεπισκόπηση

1. Ανοίξτε την προεπισκόπηση, κάντε κλικ στο "Αρχείο" και "Άνοιγμα" και, στη συνέχεια, εντοπίστε το PDF σας. Κάντε κλικ στο "Άνοιγμα".

2. Κάντε κλικ στο "Αρχείο" και μετά στο "Εξαγωγή".

3. Κάντε κλικ στην τοποθεσία στον σκληρό σας δίσκο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το PDF, όπως "Επιφάνεια εργασίας" ή "Έγγραφα".

4. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Φίλτρο χαλαζία".

5. Κάντε κλικ στο "Μείωση μεγέθους αρχείου."

6. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση".