Εάν χρησιμοποιείτε ανεξάρτητους εργολάβους για την επιχείρησή σας, πρέπει να συμπληρώσετε ένα έντυπο IRS 1099 για καθένα που αναφέρει το χρηματικό ποσό που πληρώσατε για υπηρεσίες που παρασχέθηκαν κατά τη διάρκεια του φορολογικού έτους. Τα QuickBooks μπορούν να παρακολουθούν τα χρήματα που πληρώνονται σε έναν ανεξάρτητο εργολάβο και να συμπληρώνουν αυτόματα μια εκτυπώσιμη φόρμα 1099 με τα σχετικά οικονομικά δεδομένα του.
Ενεργοποίηση επιλογής 1099
1
Εκκινήστε τα QuickBooks και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Επεξεργασία" από τη γραμμή μενού.
2
Επιλέξτε "Προτιμήσεις" από το αναπτυσσόμενο μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Φόρος: 1099" στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
3
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εταιρικές προτιμήσεις" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Ναι" στην ενότητα "Do You file 1099 MISC Forms". Κάντε κλικ στο "OK".
Ρύθμιση προμηθευτή
1
Κάντε κλικ στο "Προμηθευτές" από τη γραμμή μενού.
2
Επιλέξτε "Κέντρο προμηθευτών" από το αναπτυσσόμενο μενού. Κάντε δεξί κλικ στον ανεξάρτητο εργολάβο για τον οποίο θέλετε να δημιουργήσετε μια φόρμα 1099. Κάντε κλικ στο "Επεξεργασία".
3
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Πληροφορίες διεύθυνσης" και ελέγξτε τις πληροφορίες του εργολάβου για να βεβαιωθείτε ότι είναι ακριβείς. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Πρόσθετες πληροφορίες".
4
Κάντε κλικ στο πλαίσιο "Vendor Eligible for 1099". Πληκτρολογήστε τον αριθμό φορολογικού μητρώου του εργολάβου στο πλαίσιο "Αναγνωριστικό φόρου".
5
Κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
Εκτύπωση 1099
1
Εισαγάγετε την κενή φόρμα 1099 στον εκτυπωτή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Αρχείο" από τη γραμμή κύριων μενού του QuickBooks.
2
Επιλέξτε "Print Forms" από το αναπτυσσόμενο μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε "1099s / 1096" από τη λίστα.
3
Επιλέξτε τον ανάδοχο για τον οποίο θέλετε να δημιουργήσετε ένα 1099 και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Εκτύπωση 1099." Ανοίγει αυτόματα μια προεπισκόπηση του 1099. Για να δείτε τα λεπτομερή δεδομένα στη φόρμα, αποεπιλέξτε το πλαίσιο "Ευθυγράμμιση" και επιλέξτε "PDF".
4
Κάντε κλικ στο "Άνοιγμα PDF σε προεπισκόπηση" για να δείτε τις πληροφορίες στη φόρμα.
5
Κάντε κλικ στο "Εκτύπωση" για να εκτυπώσετε τη συμπληρωμένη φόρμα 1099.
