Το απόθεμα μιας εταιρείας μπορεί να αποτελείται από τις πρώτες ύλες που απαιτούνται για τη δημιουργία τελικών προϊόντων, τα πραγματικά τελικά προϊόντα, τα εξαρτήματα όπως τα γενικά έξοδα και την εργασία και άλλα παρεπόμενα είδη όπως είδη γραφείου. Οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούν τύπους κύκλου εργασιών αποθέματος για να καθορίσουν αναλογίες που δείχνουν πόσο καλά προμηθεύονται το απόθεμα και διαχειρίζονται το κόστος αποθέματος. Οι τύποι κύκλου εργασιών αποθέματος μπορούν επίσης να δείξουν πώς οι εταιρείες μετατρέπουν τα αποθέματά τους σε πωλήσεις.
Πώς να υπολογίσετε τον κύκλο εργασιών αποθέματος
Βασικά, ο κύκλος εργασιών αποθέματος δείχνει τον αριθμό των φορών που το απόθεμα μιας εταιρείας πωλήθηκε και αντικαταστάθηκε για μια χρονική περίοδο. Ο αριθμός των ημερών εντός αυτής της περιόδου μπορεί να διαιρεθεί με έναν τύπο κύκλου εργασιών αποθέματος. Η Fulex εξηγεί ότι το πρώτο βήμα στον υπολογισμό του κύκλου εργασιών αποθέματος είναι ο προσδιορισμός του μέσου αποθέματός σας χρησιμοποιώντας την ακόλουθη εξίσωση:
Μέσο απόθεμα = (Αρχικό απόθεμα + Τελικό απόθεμα) / 2
Ο μέσος όρος αποθέματος μπορεί να υπολογιστεί προσθέτοντας τους αριθμούς αποθέματος έναρξης και λήξης και διαιρώντας τους με δύο. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τον τύπο κύκλου εργασιών αποθέματος και διαιρέστε τον συνολικό αριθμό πωλήσεων με το μέσο απόθεμα.
Ένας άλλος τρόπος για τον υπολογισμό του κύκλου εργασιών αποθέματος είναι να αντικαταστήσετε το κόστος των αγαθών που πωλούνται για τις συνολικές πωλήσεις. Αυτό μπορεί να είναι μια καλύτερη φόρμουλα για χρήση σε ορισμένες εταιρείες, καθώς τα στοιχεία των πωλήσεων περιλαμβάνουν το κόστος συν το markup.
Υπολογισμός ημερών στο απόθεμα
Επίσης, ονομάζεται Days of Inventory on Hand (DOH), το Corporate Finance Institute εξηγεί ότι το απόθεμα ημέρες και ημέρες στο απόθεμα είναι μια μέτρηση που καθορίζει πόσο γρήγορα οι εταιρείες ξεφορτώνουν τα διαθέσιμα μέσα τους αποθέματα. Ο αριθμός ημερών στο απόθεμα είναι ουσιαστικά πόσες ημέρες αυτά τα αγαθά βρίσκονται σε απόθεμα. η τιμή που κατέχει δείχνει τη ρευστότητα του αποθέματος. Αυτή είναι μια χρήσιμη μέτρηση κατά τον υπολογισμό και την αξιολόγηση των ποσοστών κύκλου εργασιών αποθέματος.
Η κατανόηση των ημερών στο απόθεμα βοηθά τις επιχειρήσεις να προσδιορίσουν πόσα από τα χρήματά τους χρησιμοποιούνται για το απόθεμα. Ένα μεγάλο DOH σημαίνει ότι υπάρχει υπερβολικό απόθεμα, ενώ ένα χαμηλότερο DOH δείχνει ότι η εταιρεία αποδίδει πιο αποτελεσματικά. Αυτό μπορεί επίσης να σημαίνει υψηλότερα κέρδη.
Για τον υπολογισμό ημερών στο απόθεμα, πρέπει να προστεθεί όλο το κόστος που σχετίζεται με την παραγωγή των αγαθών. Αυτό περιλαμβάνει τις πρώτες ύλες, το κόστος κατασκευής, τις επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας και την εργασία. Το Freshbooks εξηγεί ότι το σύνολο ονομάζεται «κόστος πωληθέντων αγαθών» ή COGS. Διαιρέστε το μέσο απόθεμα για την καθορισμένη χρονική περίοδο με το COGS για το ίδιο χρονικό διάστημα και πολλαπλασιάστε το αποτέλεσμα με 365.
Τρόπος απόδοσης μετρήσεων κύκλου εργασιών
Αυτά τα μέτρα μπορούν να δείξουν πόσο καλά αποδίδουν οι εταιρείες μόνοι τους και χρησιμοποιούνται επίσης για σύγκριση με τους μέσους όρους της βιομηχανίας. Οι χαμηλοί κύκλοι εργασιών μπορούν να σηματοδοτήσουν κακές πωλήσεις και πάρα πολύ απόθεμα, οι οποίοι είναι δυσμενείς για την κακή διαχείριση και προβλήματα με την πώληση πραγματικών αγαθών. Υπερβολικά αποθηκευμένα αντικείμενα μπορούν επίσης να κοστίσουν χρήματα στις εταιρείες. Ωστόσο, τα υψηλά αποθέματα θα μπορούσαν να είναι θετικό εάν οι τιμές αναμένεται να αυξηθούν στο εγγύς μέλλον.
Οι υψηλότεροι δείκτες κύκλου εργασιών είναι σημάδια πολύ μικρού αποθέματος ή ισχυρών πωλήσεων. Τα υψηλά ποσοστά πωλήσεων είναι εξαιρετικά, αλλά η έλλειψη επαρκών αγαθών μπορεί να είναι πρόβλημα, ειδικά εάν η ζήτηση αυξάνεται για οποιονδήποτε λόγο. Αυτό μπορεί να σηματοδοτήσει ζητήματα παραγωγής ή βηματοδότησης.
Αναλογίες αποθέματος και ημέρες κύκλου εργασιών
Η E-Finance Management εξηγεί ότι, όσον αφορά τους δείκτες αποθέματος, ο υψηλότερος είναι σίγουρα καλύτερος. Για παράδειγμα, η επίτευξη ενός δείκτη κύκλου εργασιών 5 για ένα απόθεμα σημαίνει ότι τα αγαθά πωλούνται και επαναπληρώνονται πέντε φορές το χρόνο, κατά μέσο όρο. Για τους περισσότερους κλάδους, η αναλογία μεταξύ 5 και 10 θεωρείται καλή.
Δεν υπάρχουν καθορισμένοι αριθμοί για τον καθορισμό των πραγματικών ημερών στο απόθεμα, καθώς ποικίλλει ανάλογα με την επιχειρηματική δομή και τον τύπο των προϊόντων της εταιρείας. Οι τελικοί αριθμοί θα πρέπει να δείχνουν πόσο καιρό τα χρήματα συνδέονται στο απόθεμα και βοηθούν στην εύρεση τρόπων αποτελεσματικής διαχείρισης του αποθέματος.
