Προγράμματα υπολογιστών όπως το Microsoft Word είναι ισχυρά εργαλεία για τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων για τη δημιουργία και επεξεργασία εγγράφων. Τα έγγραφα Word έχουν επέκταση αρχείου .docx που αντιπροσωπεύει το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου. Ενώ το πρόγραμμα μπορεί να κρατήσει διάφορες εικόνες μέσα στο αρχείο, δεν μπορείτε να αποθηκεύσετε απευθείας ένα αρχείο Word ως αρχείο .jpeg, το οποίο είναι μια μορφή αρχείου για εικόνες. Ανάλογα με το τι ακριβώς πρέπει να καταγράψετε ψηφιακά ως JPEG, ίσως χρειαστεί να ακολουθήσετε διάφορα βήματα για να μετατρέψετε το αρχείο .doc σε αρχείο .jpg.
Χρήση του Microsoft Paint
Πολλά συστήματα υπολογιστών που έχουν εγκατεστημένο το Microsoft Word έχουν επίσης το Microsoft Paint. Το Paint είναι ένα φιλικό προς το χρήστη πρόγραμμα γραφικών και επεξεργασίας εικόνας. Για να μετατρέψετε το Word σε JPEG, πρέπει να κάνετε μετατροπή "κείμενο ως εικόνα" ή "έγγραφο ως εικόνα" που περιλαμβάνει τόσο το Word όσο και το χρώμα.
Ξεκινήστε ανοίγοντας το αρχείο Word. Μέγεθος του εγγράφου, ώστε ολόκληρο το έγγραφο να είναι ορατό στην οθόνη χρησιμοποιώντας τις δυνατότητες ζουμ στο Word. Μπορείτε να μετατρέψετε μόνο αυτό που είναι ορατό στην οθόνη, οπότε βεβαιωθείτε ότι το μέγεθος θα είναι ανάλογα. Λάβετε υπόψη ότι θα καταγράφονται και τα άλλα μέρη της οθόνης σας που είναι ορατά, αλλά μπορείτε να καταργήσετε τα επιπλέον στον επεξεργαστή εικόνων. Πατήστε το κουμπί "Print Screen" στο πληκτρολόγιο για να αντιγράψετε την ορατή ενότητα του εγγράφου Word.
Μεταβείτε στο μενού Έναρξη και ανοίξτε το Microsoft Paint. Στο μενού Επεξεργασία, επιλέξτε "Επικόλληση". Το αντιγραμμένο τμήμα του εγγράφου Word εμφανίζεται στο αρχείο Paint. Χρησιμοποιήστε το εργαλείο περικοπής για να καταργήσετε τυχόν ανεπιθύμητες ενότητες του εγγράφου. Επιλέξτε "Αποθήκευση ως" στο μενού Αρχείο και ονομάστε το αρχείο. Κάτω από το όνομα αρχείου, βεβαιωθείτε ότι η επέκταση εγγράφου είναι .jpeg ή .jpg για να βεβαιωθείτε ότι έχετε αρχείο JPEG. Επαναλάβετε αυτήν τη διαδικασία για επιπλέον σελίδες στο έγγραφο του Word.
Χρήση του PowerPoint
Το PowerPoint είναι ένα πρόγραμμα του Microsoft Office που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία στατικών και δυναμικών διαφανειών παρουσίασης. Η τυπική επέκταση αρχείου PowerPoint είναι .ppt, αλλά μπορείτε να αποθηκεύσετε αρχεία σε μορφή .jpeg εάν αλλάξετε τον τύπο επέκτασης αρχείου στη διαδικασία αποθήκευσης.
Ανοίξτε το έγγραφο του Word και μια νέα κενή παρουσίαση του PowerPoint. Επιλέξτε ένα κενό πρότυπο στο PowerPoint για να αποτρέψετε την εμφάνιση πρόσθετων φόντων στο τελικό έγγραφο. Αντιγράψτε το έγγραφο του Word χρησιμοποιώντας "Επιλογή όλων" και "Αντιγραφή" στο μενού επεξεργασίας του Word. Μόλις αντιγραφεί, μεταβείτε στη διαφάνεια PowerPoint. Ανοίξτε ένα πλαίσιο κειμένου και επικολλήστε τις πληροφορίες από το Word σε αυτό το πλαίσιο. Διαγράψτε οποιοδήποτε άλλο πλαίσιο κειμένου και εικόνας, εάν υπάρχουν στο πρότυπο διαφανειών. Επιλέξτε "Αποθήκευση ως" στο μενού Αρχείο και ονομάστε το αρχείο. Επιλέξτε την επέκταση αρχείου .jpeg στο αναπτυσσόμενο μενού κάτω από το όνομα για να αποθηκεύσετε το αρχείο ως JPEG.
Μετατροπή αρχείων τρίτου μέρους
Υπάρχουν πολλά προγράμματα τρίτων για τη μετατροπή αρχείων από τη μία μορφή στην άλλη. Τα Zamzar ή Neevia Technologies είναι δύο τέτοια προγράμματα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Τα περισσότερα από αυτά τα εργαλεία απαιτούν την αναζήτηση και το άνοιγμα του αρχείου στο πρόγραμμα τρίτων. Μόλις επιλεγεί το αρχείο, στη συνέχεια επιλέγετε τη νέα επέκταση αρχείου που θέλετε για το έγγραφο. Σε αυτήν την περίπτωση, θα χρησιμοποιούσατε μια επέκταση .jpeg. Το αρχείο μετατρέπεται συνήθως με την επιλογή είτε λήψης μετά την ολοκλήρωση είτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για το αρχείο.
Προειδοποίηση
Η χρήση προγραμμάτων λογισμικού τρίτων θέτει τον χρήστη σε κίνδυνο ανεπιθύμητων μηνυμάτων ή ιών υπολογιστών. Να είστε προσεκτικοί όταν εργάζεστε με λύσεις τρίτων που βρίσκονται στο διαδίκτυο και μετατρέπουν το Word σε αρχεία JPEG.
