Όταν αγοράζετε αναλώσιμα για την εταιρεία σας, καταγράφετε τα έξοδα στον λογαριασμό προμηθειών σας. Μόλις χρησιμοποιηθούν οι προμήθειες, γίνονται έξοδα που πρέπει να αναγράφονται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Πρέπει να δημοσιεύσετε μια προσαρμοσμένη καταχώριση στο γενικό καθολικό σας που να αντικατοπτρίζει την αξία των αναλωσίμων που χρησιμοποιήθηκαν κατά την τρέχουσα περίοδο. Στο τέλος της διαδικασίας, το υπόλοιπο στον λογαριασμό προμηθειών σας θα πρέπει να ισούται με την αξία των προμηθειών που έχετε αφήσει και το ποσό που αναγράφεται στα έξοδα προμηθειών θα ισούται με το κόστος των χρησιμοποιημένων αναλωσίμων.
Λήψη αποθέματος αναλωσίμων
Ελέγξτε τις προμήθειες σας και προσθέστε τη συνολική αξία. Για παράδειγμα, εάν έχετε 15 κουτιά συνδετήρων αξίας 2 $ το καθένα, 500 φύλλα χαρτιού αξίας 1 $ το καθένα και μια περίπτωση επισήμανσης αξίας 40 $, οι προμήθειές σας στο χέρι θα ισούνται με 570 $. Αυτό είναι το ποσό που πρέπει να αντικατοπτρίζει ο λογαριασμός αναλώσιμων μετά την καταχώριση προσαρμογής.
Προσδιορίστε τη χρήση των προμηθειών
Υπολογίστε το ποσό της προσαρμογής, το οποίο ισούται με το κόστος των προμηθειών που χρησιμοποιήθηκαν για την περίοδο. Κοιτάξτε το αρχικό υπόλοιπο του λογαριασμού αναλωσίμων και αφαιρέστε τις τρέχουσες προμήθειες σας από αυτό το υπόλοιπο. Για παράδειγμα, εάν το υπόλοιπο του λογαριασμού προμηθειών σας ισούται με 790 $, το κόστος των προμηθειών που χρησιμοποιήθηκαν για την περίοδο ισούται με 220 $.
Δημιουργία καταχωρίσεων περιοδικού
Δημιουργήστε την καταχώριση ημερολογίου για να προσαρμόσετε το υπόλοιπο του λογαριασμού. Χρεώστε τον λογαριασμό εξόδων προμήθειας για το κόστος των αναλωσίμων που χρησιμοποιήθηκαν. Ισορροπήστε την καταχώριση με πίστωση του λογαριασμού προμηθειών σας. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιήσατε 220 $ σε προμήθειες, χρεώστε το κόστος προμηθειών για 220 $ και προμήθειες πίστωσης για ίσο ποσό.
Γενικές θέσεις καθολικών
Δημοσιεύστε την καταχώριση στο γενικό σας βιβλίο και επαληθεύστε το υπόλοιπο του λογαριασμού αναλωσίμων. Καταγράψτε την τρέχουσα ημερομηνία στο έντυπο αντίγραφο της καταχώρησης. Επισυνάψτε τα δικαιολογητικά για τους υπολογισμούς των προμηθειών σας και υποβάλετε την εργασία σας με τα άλλα λογιστικά σας έγγραφα για αναφορά σε περίπτωση ελέγχου.
Ακριβής τήρηση αρχείων
Κρατήστε ακριβείς εγγραφές δημοσιεύοντας αυτές τις καταχωρήσεις προσαρμογής σε κάθε κύκλο κλεισίματος. Εξετάστε τουλάχιστον τις προμήθειές σας για τριμηνιαίες οικονομικές εκθέσεις και στο τέλος του έτους. Ωστόσο, εάν η επιχείρησή σας πραγματοποιεί ταχύτερες προμήθειες, μια μηνιαία αξιολόγηση μπορεί να σας βοηθήσει να κατανοήσετε καλύτερα τη χρήση εφοδιασμού και να προβλέψετε μελλοντικές δαπάνες.
Προμήθειες έναντι κόστους πώλησης αγαθών
Ο λογαριασμός αναλωσίμων προορίζεται μόνο για πιο τυπικά είδη γραφείου που μπορεί να χρησιμοποιεί η επιχείρησή σας. Εάν στέλνετε αγαθά σε πελάτες, το κόστος των ταχυδρομικών αλληλογραφίας, της ταινίας συσκευασίας και άλλων υλικών δεν είναι έξοδα προμήθειας, παρόλο που θα μπορούσαν να είναι είδη γραφείου για άλλες εταιρείες. Όταν αποστέλλετε για παράδοση προϊόντων, το κόστος των υλικών είναι το κόστος των πωληθέντων αγαθών.
