Εάν η επιχείρησή σας βασίζεται στη διαχείριση έργων, ένας πελάτης πιθανότατα σας ζήτησε να υπολογίσετε τις ώρες εργασίας που απαιτούνται για την ολοκλήρωση μιας εργασίας. Μια ανθρωποώρα - ή μια "ώρα-άτομο" για μια αναπαράσταση ουδέτερη από το φύλο - αντιπροσωπεύει το ποσό της εργασίας που μπορεί να ολοκληρωθεί από έναν μέσο εργαζόμενο σε μια ώρα αδιάκοπης προσπάθειας. Ο υπολογισμός των ωρών εργασίας ανά τύπο ειδικού υπαλλήλου που χρησιμοποιείται σε ένα έργο σας επιτρέπει να προσδιορίσετε το κόστος των πόρων σας, την αξία των συνεισφορών των εμπειρογνωμόνων σας στο τελικό αποτέλεσμα και τον εκτιμώμενο χρόνο που απαιτείται για την ολοκλήρωση των εργασιών.
Επίτευξη καλύτερων εκτιμήσεων
Ο υπολογισμός των ανθρωποωρών ξεκινά ως άσκηση παρατήρησης, ειδικά αν είστε νέος ιδιοκτήτης επιχείρησης. Είναι ότι οι έννοιες «μέσος εργαζόμενος» και «αδιάλειπτη προσπάθεια» καλύπτουν την πραγματικότητα ότι διαφορετικά άτομα εργάζονται με διαφορετικές ταχύτητες και είναι δύσκολο να προσδιοριστεί πότε ένας εργαζόμενος έχει εργαστεί για μια αδιάλειπτη ώρα για να μετρήσει την παραγωγή.
Παρά την πραγματικότητα, ο βασικός υπολογισμός ανθρωποώρας είναι ο πολλαπλασιασμός του αριθμού των εργαζομένων που έχουν ανατεθεί σε μια εργασία με το συνολικό χρόνο που απαιτείται για την ολοκλήρωσή τους.
Εδώ είναι ένα παράδειγμα
Για παράδειγμα, ο ιδιοκτήτης μιας κατασκευαστικής εταιρείας μπορεί να παρατηρήσει ότι η ομάδα των πέντε ηλεκτρολόγων του χρειάστηκε μια εβδομάδα για να επανασύρει ένα μικρό κτίριο. Εκτιμά τις ανθρωποώρες που απαιτούνται για να ολοκληρώσει μια παρόμοια δουλειά υποθέτοντας ότι κάθε ηλεκτρολόγος εργάστηκε οκτώ ώρες την ημέρα σε μια εβδομάδα πέντε ημερών. Στη συνέχεια, πολλαπλασιάζει πέντε ηλεκτρολόγους με 40 ώρες την εβδομάδα για να φτάσει στην εκτίμηση των 200 ανθρωποώρων που απαιτούνται για την επανασύρματη σύνδεση ενός μικρού κτηρίου. Ο ιδιοκτήτης μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτήν την εκτίμηση για να υποβάλει προσφορές για μεγαλύτερα έργα, ελπίζοντας ότι ο χρόνος που χρειάζεται οποιαδήποτε ομάδα ηλεκτρολόγων για να κάνει δουλειά είναι συγκρίσιμος, ακόμη και αν το έργο είναι μεγαλύτερο.
Καθώς η επιχείρηση ολοκληρώνει περισσότερα έργα, ο ιδιοκτήτης μπορεί να βελτιώσει τις ανθρωποώρες εκτιμήσεις με βάση παράγοντες του πραγματικού κόσμου, όπως τα επίπεδα παραγωγικότητας μεμονωμένων εργαζομένων με την πάροδο του χρόνου, διασφαλίζοντας ότι ποτέ δεν υποτιμά ένα έργο που βασίζεται στην υπερεκτίμηση της παραγωγικότητας του εργατικού δυναμικού της εταιρείας.
Ανθρώπινες ώρες και κερδοφορία
Μόλις γνωρίζετε τις ανθρωποώρες που χρησιμοποιήθηκαν για την ολοκλήρωση ενός έργου, μπορείτε να προσδιορίσετε εάν το έργο ήταν κερδοφόρο. Ας πούμε στο προηγούμενο παράδειγμα ότι η επιχείρηση πληρώθηκε 10.000 $ για το πλήρωμα των ηλεκτρολόγων για να επανασύρει αυτό το μικρό κτίριο. Ο διαχωρισμός των 10.000 $ με 200 ανθρωποώρες ισούται με 50 $, που σημαίνει ότι κάθε εργαζόμενος ήταν υπεύθυνος για 50 $ ανά ώρα ως αποτέλεσμα της εργασίας που έγινε.
Εάν ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης πλήρωνε μόνο τους εργαζομένους του 30 $ την ώρα, έχει μια θετική διαφορά 20 $ ανά ώρα ανά εργαζόμενο που βοηθά στον καθορισμό της κερδοφορίας του έργου.
Η κατώτατη γραμμή είναι όσο καλύτερη είναι η εκτίμηση των ωρών εργασίας που απαιτούνται για την ολοκλήρωση μιας εργασίας, τόσο πιο εύκολο είναι να διασφαλίσετε ότι αυτό που χρεώνετε για να κάνετε ένα έργο περιλαμβάνει ένα βιώσιμο κέρδος.
