Ένα λογιστικό τμήμα παρέχει λογιστικές υπηρεσίες και οικονομική υποστήριξη στον οργανισμό στον οποίο ανήκει. Το τμήμα καταγράφει πληρωτέους και εισπρακτέους λογαριασμούς, απογραφή, μισθοδοσία, πάγια περιουσιακά στοιχεία και όλα τα άλλα χρηματοοικονομικά στοιχεία. Οι λογιστές του τμήματος εξετάζουν τα αρχεία κάθε τμήματος για να προσδιορίσουν την οικονομική θέση της εταιρείας και τυχόν αλλαγές που απαιτούνται για τη λειτουργία του οργανισμού με οικονομικό τρόπο.
Υπόδειξη
Ένα λογιστικό τμήμα παρέχει λογιστικές υπηρεσίες και διαχειρίζεται τα οικονομικά μιας εταιρείας. Οι αρμοδιότητές του περιλαμβάνουν καταγραφή λογαριασμών, πληρωμή λογαριασμών, χρέωση πελατών και πελατών, παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων και δαπανών, διαχείριση μισθοδοσίας και παρακολούθηση κρίσιμων φορολογικών εγγράφων.
Σκοπός ενός λογιστικού τμήματος
Ένα λογιστικό τμήμα είναι μια ειδική ομάδα ειδικών που διαχειρίζονται τα οικονομικά ενός οργανισμού. Αν και δεν είναι όλα τα μέλη της ομάδας πιστοποιημένοι δημόσιοι λογιστές, τα μέλη της ομάδας θα έχουν γενικά εκπαίδευση σε διαδικασίες και διαδικασίες τήρησης βιβλίων. Αναπτύσσοντας ένα λογιστικό τμήμα, μια εταιρεία μπορεί να βοηθήσει στην εξασφάλιση πλήρους διαφάνειας στις χρηματοοικονομικές της συναλλαγές, ενώ παράλληλα παρέχει εξειδικευμένη, κεντρική υποστήριξη σε άλλες ομάδες και διαχειριστές. Η ποιοτική οικονομική διαχείριση μπορεί να συμβάλει στη διασφάλιση της συνεχούς υγείας μιας επιχείρησης.
Λογαριασμοί πληρωτέοι και εισπρακτέοι
Το τμήμα πληρωτέων λογαριασμών ενός λογιστικού τμήματος καταγράφει αγαθά και υπηρεσίες που λαμβάνει και τις πληρωμές που οφείλει, όπως απογραφή από προμηθευτή ή άλλα έξοδα. Το τμήμα καταγράφει κάθε λογαριασμό πληρωτέο ως υποχρέωση και λογαριασμούς εισπρακτέους ως περιουσιακά στοιχεία. Περιουσιακά στοιχεία όπως έσοδα και υποχρεώσεις πελατών πληρώνουν αγαθά και υπηρεσίες.
Μισθοδοσία και παρακολούθηση των υπαλλήλων
Η λειτουργία μισθοδοσίας ενός λογιστικού τμήματος διασφαλίζει ότι ο οργανισμός πληρώνει τους υπαλλήλους του με ακρίβεια, συμπεριλαμβανομένων των μπόνους, των προμηθειών και των παροχών. Το τμήμα παρακολουθεί τις διακοπές, τις διακοπές και τις ασθένειες των υπαλλήλων. Καταβάλλει τους κρατικούς φόρους, καθώς και τα συνδικάτα και άλλες παρακρατήσεις από τον μισθό ενός υπαλλήλου. Το τμήμα αποζημιώνει τους υπαλλήλους για έξοδα και πραγματοποιεί πληρωμές σε πωλητές.
Διαχείριση κόστους αποθέματος
Το απόθεμα μιας εταιρείας είναι τα αγαθά που ανήκουν προς πώληση. Το απόθεμα πωλείται συνήθως εντός ενός έτους. Ένα λογιστικό τμήμα παρακολουθεί το κόστος αποθέματος για μια συγκεκριμένη περίοδο έναντι των εσόδων του για να διασφαλίσει ότι το κόστος των πρώτων υλών, της εργασίας και των γενικών εξόδων δεν επηρεάζει αρνητικά τις ταμειακές ροές. Το λογιστικό τμήμα προσπαθεί να βρει μια ισορροπία μεταξύ των υψηλών επιπέδων αποθέματος που ικανοποιούν τους πελάτες, αλλά είναι δαπανηρές για την εταιρεία και των χαμηλών επιπέδων αποθέματος που ικανοποιούν τα έξοδα της εταιρείας, αλλά μπορεί να μην ικανοποιήσουν τους πελάτες.
Καταγραφή σταθερών στοιχείων
Για να λειτουργήσει αποτελεσματικά, μια εταιρεία μπορεί να χρειαστεί μηχανήματα, εξοπλισμό, οχήματα και άλλα πάγια στοιχεία που χρησιμοποιεί για πολλά χρόνια. Το λογιστικό τμήμα είναι υπεύθυνο για την εγγραφή παγίων στοιχείων σε έναν ισολογισμό με αποσβέσεις. Τα πάγια περιουσιακά στοιχεία θα μπορούσαν να είναι άυλα - όπως υπεραξία ή εμπορικό σήμα - ή απτά - όπως μηχανήματα. Καθώς η εταιρεία χρειάζεται αναβάθμιση για να παραμείνει ανταγωνιστική, οι οικονομικές της καταστάσεις θα καθορίσουν τι μπορεί να αντέξει η επιχείρηση.
