Η μετακίνηση του αποθέματος από την αποθήκη σας και στα χέρια των πελατών σας είναι ένας σημαντικός στόχος της λειτουργίας μιας κερδοφόρας επιχείρησης. Όσο πιο γρήγορα πωλείται το απόθεμά σας, τόσο πιο γρήγορα θα αντισταθμίσετε το κόστος αγοράς και θα κερδίσετε κέρδος. Ο λόγος κύκλου εργασιών αποθέματος και ο μέσος όρος αποθέματος σάς ενημερώνουν πόσο γρήγορα πωλεί το απόθεμά σας και το μέσο ποσό αποθέματος που διατηρείτε. Μια ασυνήθιστη διακύμανση του λόγου κύκλου εργασιών αποθέματος ή του μέσου όρου του αποθέματος ενδέχεται να υποδηλώνει προβλήματα με την πολιτική αγορών σας ή με τον όγκο των πωλήσεών σας.
Αναλογία κύκλου εργασιών αποθέματος
Ο λόγος κύκλου εργασιών αποθέματος μετρά πόσος χρόνος παρέλθει από την πρώτη αγορά του αποθέματος έως ότου πωληθεί. Για τον υπολογισμό του ετήσιου ποσοστού κύκλου εργασιών αποθέματος, διαιρέστε το συνολικό τελικό απόθεμα στο ετήσιο κόστος των πωληθέντων αγαθών. Αυτό σας λέει πόσες φορές αγοράσατε και πουλήσατε το απόθεμά σας για ένα ημερολογιακό ή οικονομικό έτος. Μια άλλη έκδοση αυτού του τύπου μετρά πόσες ημέρες αποθέματος έχετε στη διάθεσή σας. Υπολογίζετε το διαθέσιμο απόθεμα διαιρώντας το ποσό αναλογίας κύκλου εργασιών αποθέματος με 365 ημέρες.
Υπολογισμός της αναλογίας
Σύμφωνα με τις ετήσιες οικονομικές καταστάσεις και τα λογιστικά αρχεία σας, το κόστος των πωληθέντων αγαθών σας είναι 60.000 $ και το τελικό απόθεμα είναι 20.000 $. Αφού διαιρέσετε τα 20.000 $ σε 60.000 $, ο λόγος κύκλου εργασιών αποθέματος είναι τρεις, σύμφωνα με το Accounting Coach. Αυτό σημαίνει ότι το απόθεμά σας έχει πουληθεί ή ανατραπεί, τρεις φορές κατά τη διάρκεια του έτους. Για να μάθετε πόσες ημέρες αξίας αποθέματος έχετε στη διάθεσή σας, διαιρέστε τις τρεις σε 365 ημέρες. Σε αυτήν την περίπτωση, έχετε διαθέσιμο απόθεμα αξίας 122 ημερών σε οποιαδήποτε δεδομένη ημέρα.
Μέσος όρος αποθέματος
Ο μέσος όρος αποθέματος είναι ο μέσος όρος αποθέματος που είναι διαθέσιμο σε απόθεμα για μια συγκεκριμένη περίοδο. Για να υπολογίσετε το μέσο απόθεμα, πάρτε το υπόλοιπο αποθέματος τρέχουσας περιόδου και προσθέστε το στο υπόλοιπο αποθέματος προηγούμενης περιόδου. Διαιρέστε το σύνολο με δύο για να λάβετε το μέσο ποσό αποθέματος. Για ένα παράδειγμα τύπου υπολογισμού αποθέματος, το τρέχον υπόλοιπο αποθέματος είναι 30.000 μονάδες και το προηγούμενο υπόλοιπο αποθέματος είναι 20.000. Το συνολικό απόθεμα είναι 30.000 συν 20.000 ή 50.000. Αφού διαιρέσετε 50.000 με δύο, το μέσο απόθεμά σας σε απόθεμα είναι 25.000 μονάδες, σύμφωνα με τα Λογιστικά Εργαλεία.
Αντιστοιχίσεις από έτος σε ημερομηνία
Η αντιστοίχιση των πωλήσεών σας με το μέσο απόθεμα δείχνει τον μέσο αριθμό μονάδων που πουλήσατε για να δημιουργήσετε τα έσοδα από τις πωλήσεις σας. Υπολογίστε το μέσο απόθεμα για μια συγκεκριμένη περίοδο προσθέτοντας το τελικό απόθεμα για κάθε μήνα και διαιρώντας το με τον αριθμό των μηνών. Για παράδειγμα, οι τριμηνιαίες πωλήσεις σας είναι 30.000 $. Το τελικό απόθεμά σας για κάθε μήνα είναι 4.000, 7.000 και 10.000, για συνολικά 21.000 μονάδες. Ο μέσος αριθμός μονάδων είναι 21.000 διαιρούμενοι με τρεις μήνες ή 7.000 μονάδες. Πουλήσατε κατά μέσο όρο 7.000 μονάδες κάθε μήνα για τρεις μήνες για να δημιουργήσετε 30.000 $ σε πωλήσεις.
