Η συλλογή και η εισαγωγή αριθμών σε έναν υπολογιστή είναι μια από τις πιο επίπονες πτυχές της διαχείρισης δεδομένων. Η εισαγωγή δεδομένων δέκα κλειδιών επιταχύνει αυτήν τη διαδικασία, εστιάζοντας μόνο στα αριθμητικά πλήκτρα, 0 έως 9, τα οποία χρησιμοποιούνται επανειλημμένα. Αυτό είναι πιο αποτελεσματικό και μπορεί να προκαλέσει λιγότερη σωματική πίεση στο σώμα, επειδή πρέπει να εστιάσετε μόνο σε μερικά πλήκτρα, παρά στα εκατό-πλήκτρα σε ένα τυπικό πληκτρολόγιο. Αν και μπορεί να μην έχετε πλήρη εξοικείωση με τη διαδικασία δέκα-πληκτρολογίων, ίσως να τη χρησιμοποιείτε ήδη από τη συνήθεια.
Σκεύη, εξαρτήματα
Τα τυπικά πληκτρολόγια περιλαμβάνουν μια επάνω σειρά αριθμητικών πλήκτρων που χρησιμοποιούν οι δακτυλογράφοι για την εισαγωγή αριθμών μαζί με γράμματα. Αυτή η τεχνική είναι συνήθως γνωστή ως πληκτρολόγηση αφής. Ωστόσο, σε ένα επιχειρηματικό περιβάλλον, σχετικά με τους αριθμούς δολαρίων, τις μετρήσεις απόδοσης και άλλα λογιστικά δεδομένα, δεν είναι πάντα απαραίτητο ένα πλήρες τυπικό πληκτρολόγιο. Αντίθετα, πολλά μεμονωμένα πληκτρολόγια που συνδέονται με επιτραπέζιους υπολογιστές περιλαμβάνουν ένα δέκα πλήκτρο ή αριθμητικό πληκτρολόγιο στη δεξιά πλευρά του πληκτρολογίου. Οι φορητοί υπολογιστές, εάν είναι αρκετά ευρεία, υποστηρίζουν επίσης ένα αριθμητικό πληκτρολόγιο. Οι χρήστες μπορούν επίσης να αποκτήσουν ένα αριθμητικό πληκτρολόγιο τα άγκιστρα μέχρι τη θύρα USB σε έναν υπολογιστή, προσθέτοντας εύκολα αυτό το υλικό σε οποιοδήποτε σύστημα.
Εκπαίδευση
Όποιος έχει πρόσβαση σε αριθμητικό πληκτρολόγιο δέκα πλήκτρων μπορεί γρήγορα να μάθει και να συνηθίσει να χρησιμοποιεί αυτό το υλικό. Ωστόσο, για εκείνες τις επιχειρήσεις και τους επαγγελματίες που θα εκτιμούσαν επιπλέον οδηγίες σχετικά με τον τρόπο αποτελεσματικής χρήσης του αριθμητικού πληκτρολογίου, ορισμένα κολέγια και επαγγελματικές σχολές προσφέρουν εξειδικευμένα προγράμματα κατάρτισης. Ο τίτλος τέτοιων προγραμμάτων ονομάζεται συνήθως Business Systems Technology και η εισαγωγή δεδομένων δέκα κλειδιών είναι ένα μόνο μάθημα ως μέρος του συνολικού προγράμματος σπουδών. Ωστόσο, σύμφωνα με το Γραφείο Στατιστικής Εργασίας το 2011, εκείνοι οι άνθρωποι που σκοπεύουν να κάνουν καριέρα εκτός της εισαγωγής δεδομένων μπορεί να χρειάζονται μόρφωση γυμνασίου μόνο εάν διαθέτουν καλή γραμματική και εξοικείωση με τη χρήση πληκτρολογίου.
Κατοχή
Ορισμένες επιχειρήσεις διαφημίζουν την ανάγκη για δακτυλογράφους εισαγωγής δεδομένων δέκα κλειδιών. Για παράδειγμα, εάν υποβάλλετε αίτηση ως εικονικός πράκτορας εξυπηρέτησης πελατών στο σπίτι, το ten-key είναι χρήσιμο για την εισαγωγή παραγγελιών πελατών. Ως απομακρυσμένος ιατρικός μεταγραφέας ή ειδικός χρέωσης και κωδικοποίησης, η ακριβής και αποτελεσματική εισαγωγή αριθμητικών ιατρικών και εργαστηριακών δεδομένων δοκιμών σε έναν υπολογιστή είναι επίσης σημαντική. Ωστόσο, σύμφωνα με το Γραφείο Στατιστικής Εργασίας το 2011, οι εργασίες εισαγωγής δεδομένων θα σημειώσουν μια μέτρια μείωση στην ανάπτυξη. Αυτή η αντικατάσταση ανθρώπινων δακτυλογράφων οφείλεται εν μέρει στην αυξημένη χρήση και εξάρτηση από την τεχνολογία καθώς και την εξωτερική ανάθεση αυτών των θέσεων εργασίας στο εξωτερικό.
Εναλλακτικές
Μπορείτε να εξερευνήσετε εναλλακτικές λύσεις για τη μη αυτόματη πληκτρολόγηση αριθμητικών δεδομένων. Εάν έχετε δεδομένα που έχουν πληκτρολογηθεί ή γραφτεί επί του παρόντος σε χαρτί, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν σαρωτή για να καταγράψετε το κείμενο, συμπεριλαμβανομένων των αριθμών, από αυτά τα έγγραφα. Αυτή η τεχνική απεικόνισης ονομάζεται αναγνώριση οπτικού χαρακτήρα ή OCR και αποθηκεύει τα δεδομένα σε ένα έγγραφο ή υπολογιστικό φύλλο με επεξεργασία κειμένου. Μια άλλη επιλογή μη πληκτρολόγησης είναι η χρήση λογισμικού ομιλίας σε κείμενο, το οποίο σας επιτρέπει να μιλάτε αριθμητικά δεδομένα σε μικρόφωνο. Ο υπολογιστής θα πληκτρολογήσει τον αριθμό στην οθόνη. Επίσης, εξετάστε το ενδεχόμενο να μάθετε πώς να εξάγετε και να εισάγετε δεδομένα σε διάφορες εφαρμογές, ώστε να μην χρειάζεται να εισαγάγετε ξανά αυτές τις πληροφορίες (όπως εξαγωγή δεδομένων από έναν ιστότοπο σε υπολογιστικό φύλλο Excel).
