Η σύνταξη ενός αποτελεσματικού επιχειρηματικού εγγράφου μπορεί μερικές φορές να μοιάζει με αγώνα πάλης, ειδικά όταν πρόκειται για μετακίνηση σελίδων στο Microsoft Word 2010. Ενώ το Word προσθέτει αυτόματα σελίδες καθώς πληκτρολογείτε, το πρόγραμμα δεν βλέπει σελίδες, βλέπει τμήματα κειμένου. Η αναδιάταξη των σελίδων στο Word μπορεί να γίνει κόβοντας και επικολλώντας τα μεγάλα μπλοκ κειμένου του εγγράφου σας και αφήνοντας το πρόγραμμα να επαναπροσδιορίσει τις σελίδες καθώς κόβετε και επικολλάτε. Στο Word 2010, υπάρχει μια νέα δυνατότητα που ονομάζεται Πλαίσιο πλοήγησης που πλησιάζει περισσότερο στην πτώση και τη μεταφορά σελίδων, αλλά αυτό λειτουργεί καλά μόνο αν έχετε προσθέσει επικεφαλίδες στο έγγραφό σας.
Χρησιμοποιήστε το παράθυρο περιήγησης
1
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Προβολή" στην ομάδα Εμφάνιση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου "Πλοήγηση πλοήγησης". Το παράθυρο περιήγησης εμφανίζεται στην αριστερή πλευρά της οθόνης σας.
2
Κάντε κλικ στην καρτέλα «Περιήγηση στις επικεφαλίδες» στο παράθυρο περιήγησης. Μοιάζει με μια μεγάλη σελίδα. Το έγγραφό σας κατανέμεται σε επικεφαλίδες στο παράθυρο περιήγησης. Εάν δεν έχετε εκχωρήσει στυλ επικεφαλίδας στο έγγραφό σας, θα δείτε μόνο το έγγραφο και τους υπότιτλους.
3
Κάντε κλικ στην επικεφαλίδα της ενότητας που θέλετε να μετακινήσετε και σύρετέ την σε μια νέα θέση στο παράθυρο. Εμφανίζεται μια μαύρη γραμμή καθώς μετακινείτε τις επικεφαλίδες στο έγγραφό σας. Όταν απελευθερώνετε το ποντίκι σας, η επικεφαλίδα και οι πληροφορίες σε αυτό πέφτουν κάτω από τη μαύρη γραμμή για να αναδιατάξετε τις σελίδες σας.
Κοπή και επικόλληση πληκτρολογίου
1
Ανοίξτε το Word και το έγγραφό σας με τις σελίδες που θέλετε να αναδιατάξετε. Μεταβείτε στη σελίδα προορισμού που θέλετε να μετακινήσετε. Τοποθετήστε τον κέρσορα στην αρχή του κειμένου που θέλετε να μετακινήσετε.
2
Πατήστε ταυτόχρονα τα πλήκτρα "Shift-Page Down" στο πληκτρολόγιό σας. Αυτό επιλέγει μια οθόνη πληροφοριών. Εάν δεν λάβετε όλο το κείμενο που θέλετε, συνεχίστε να κρατάτε πατημένο το πλήκτρο Shift και πατήστε το πλήκτρο "Κάτω βέλος" στο πληκτρολόγιό σας για να συνεχίσετε να επιλέγετε γραμμές.
3
Πατήστε "Ctrl-X" για να κόψετε την επιλογή σας και το υπόλοιπο έγγραφο επαναπροσδιορίζεται αυτόματα. Μετακινήστε τον κέρσορα στην περιοχή όπου θέλετε να εμφανίζεται η νέα σελίδα και πατήστε "Ctrl-V" για να επικολλήσετε τις πληροφορίες αποκοπής. Το Word μετακινεί αυτόματα κείμενο και γραφικά προς τα δεξιά και προς τα κάτω για να δημιουργήσει χώρο για τις περικοπές πληροφοριών.
Κοπή και επικόλληση ποντικιού
1
Ανοίξτε το Word και το έγγραφο για αναδιάταξη. Μεταβείτε στη σελίδα που θέλετε να μετακινήσετε. Κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού και σύρετε προς τα κάτω για να επιλέξετε ολόκληρη τη σελίδα. Αφήστε το ποντίκι και η σελίδα επισημαίνεται.
2
Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Αποκοπή» από την ομάδα Πρόχειρο. Το έγγραφό σας προσαρμόζεται στην κατάργηση των πληροφοριών.
3
Μεταβείτε στην τοποθεσία στο έγγραφό σας για το κομμένο κείμενο και κάντε κλικ για να μετακινήσετε το σημείο εισαγωγής στο σημείο όπου θέλετε να τοποθετήσετε τις πληροφορίες αποκοπής. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα και, στη συνέχεια, "Επικόλληση" στην ομάδα Πρόχειρο για να επαναφέρετε τις πληροφορίες αποκοπής στο έγγραφό σας.
