Τα CD είναι φθηνά, μικρά και ελαφριά. Αυτό τους διευκολύνει στην αποθήκευση, μεταφορά και αλληλογραφία. Είναι επίσης φιλικές προς τον χρήστη . Σήμερα, πολλά διαφορετικά είδη οπτικοακουστικών δεδομένων αποθηκεύονται και πωλούνται σε CD.
Υπόδειξη
Προστατέψτε τα CD σας από το «σάπιο CD» χειρίζοντάς τα μόνο από τις άκρες και αποθηκεύοντάς τα όρθια σε μέρος όπου θα είναι ασφαλή από τη βρωμιά, τη σκόνη και την υγρασία.
Πολλοί άνθρωποι προτιμούν να χρησιμοποιούν CD για MP3 για μουσική, επειδή η ποιότητα του ήχου είναι καλύτερη. Όταν πρόκειται για επιχειρήσεις, τα CD μπορούν να είναι ένας πολύ καλός τρόπος αποθήκευσης δεδομένων εκτός σύνδεσης. Εάν διατηρούνται καλά μπορούν να διαρκέσουν για πολλά χρόνια. Τα CD-RW είναι ιδανικά για αυτήν τη χρήση, επειδή μπορείτε να προσθέσετε και να διαγράψετε δεδομένα από αυτά ξανά και ξανά.
Τρεις τύποι CD
Πριν εξετάσουμε τις λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο διαγραφής δεδομένων από ένα CD-RW, είναι σημαντικό να το διακρίνουμε από άλλους τύπους CD.
ΜΟΝΑΔΑ ΟΠΤΙΚΟΥ ΔΙΣΚΟΥ
Το CD-ROM σημαίνει μνήμη Compact Disc Only Only . Αυτός είναι ο πιο βασικός τύπος CD. Είναι το είδος που συνήθως αγοράζουμε με μουσική σε αυτό. Ενώ μπορείτε να το παίξετε μέχρι να εξαντληθεί, μπορεί να γραφτεί μόνο μία φορά. Αυτό γίνεται συνήθως από τον κατασκευαστή. Δεν μπορούν να γίνουν αλλαγές στα δεδομένα σε αυτό και τα δεδομένα δεν μπορούν να διαγραφούν.
CD-R
Ο δεύτερος τύπος CD είναι το CD-R ή το Compact Disc Recordable . Όταν αγοράζετε ένα CD-R, συνήθως το αγοράζετε άδειο και γράφετε τα δεδομένα σας σε αυτό. Μπορείτε να γράψετε δεδομένα σε αυτόν τον τύπο CD μία φορά. Δεν μπορείτε να διαγράψετε αρχεία από ένα CD-R ή να ξαναγράψετε τα δεδομένα που έχετε τοποθετήσει σε αυτό.
CD-RW
Τέλος, υπάρχει το CD-RW ή το Compact Disc Rewritable . Όταν αγοράζετε ένα CD-RW, συνήθως έρχεται άδειο. Προσθέτετε τα δεδομένα σας σε αυτό. Ωστόσο, σε αντίθεση με τους δύο άλλους τύπους CD, μπορείτε επίσης να διαγράψετε δεδομένα από αυτό και να γράψετε νέα δεδομένα σε αυτό όσες φορές θέλετε.
Εφόσον φροντίζετε το δίσκο, η ακεραιότητά του δεν θα διακυβεύεται γράφοντας, διαγράφοντας και ξαναγράφοντας σε αυτόν.
CD-RWs για μικρές επιχειρήσεις
Το ευέλικτο CD-RW μπορεί να είναι χρήσιμο σε μια μικρή επιχείρηση ως τρόπος αποθήκευσης δεδομένων εκτός σύνδεσης . Ενώ το cloud χρησιμοποιείται εκτενώς και με σύνεση από επιχειρήσεις και ιδιώτες για την αποθήκευση δεδομένων, συνιστάται ιδιαίτερα μια δεύτερη μορφή δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας .
Η αποθήκευση πληροφοριών και σημαντικών εγγράφων μόνο σε μεμονωμένους υπολογιστές ή στο τοπικό σας δίκτυο αποτελεί ρύθμιση για καταστροφή . Όλα είναι ευαίσθητα σε απώλεια σε περίπτωση που συμβεί κάτι στους υπολογιστές σας ή στο δίκτυό σας.
Το Cloud για ηλεκτρονική δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας
Ένας πολύ δημοφιλής τύπος διαδικτυακής δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας είναι να έχετε λογαριασμό με έναν πάροχο υπηρεσιών cloud . Αυτές οι υπηρεσίες συνήθως έχουν ρυθμιστεί για αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του υπολογιστή σας σε τακτά χρονικά διαστήματα. Διατηρούν τα δεδομένα σας επ 'αόριστον εφόσον πληρώνετε το λογαριασμό τους. Σε περίπτωση σφάλματος, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση και να επαναφέρετε όλα τα δεδομένα και τα έγγραφά σας μέσω αυτών.
Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε τον εαυτό σας ώστε να έχετε άμεση πρόσβαση σε μια υπηρεσία cloud όπου ανεβάζετε μη αυτόματα αυτό που θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας. Αυτή η μέθοδος είναι ΟΚ για προσωπική χρήση ή για αυτοαπασχολούμενο άτομο. Δεν είναι εντάξει για μια μικρή επιχείρηση με υπαλλήλους. Το να βασίζεστε στους απασχολημένους υπαλλήλους να θυμούνται να δημιουργούν αντίγραφα ασφαλείας της εργασίας τους δεν είναι μια αξιόπιστη πολιτική ή διαδικασία.
Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας του αντιγράφου ασφαλείας σας
Ακόμα κι αν χρησιμοποιείτε έναν πάροχο υπηρεσιών cloud, είναι καλό να έχετε αντίγραφο ασφαλείας εκτός σύνδεσης . Ένας λόγος είναι ότι μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα δεδομένα σας μόνο στο cloud όταν είστε συνδεδεμένοι στο Διαδίκτυο. Σε περίπτωση διακοπής του Διαδικτύου, η επιχείρησή σας θα μπορούσε να σταματήσει εντελώς έως ότου αποκατασταθεί η πρόσβασή σας στο Διαδίκτυο.
Επίσης, πολύ απίθανο αλλά πιθανό, ο πάροχος αποθήκευσης cloud θα μπορούσε να έχει προβλήματα στο τέλος τους που θα μπορούσαν να οδηγήσουν στην απώλεια των δεδομένων σας. Επομένως, είναι καλή ιδέα να χρησιμοποιήσετε μια μέθοδο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας εκτός σύνδεσης που δεν περιλαμβάνει την αποθήκευση των πληροφοριών στον υπολογιστή σας ή στο cloud. Με άλλα λόγια, ένα αντίγραφο ασφαλείας για το αντίγραφο ασφαλείας σας.
Το CD-RW για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας εκτός ιστότοπου
Εδώ μπαίνει ένα CD-RW. Μπορείτε να γράψετε δεδομένα σε αυτό όσες φορές θέλετε και να διαγράψετε ή να επεξεργαστείτε αυτά τα δεδομένα όταν το κρίνετε κατάλληλο. Το μόνο που έχετε να κάνετε μετά είναι να αποθηκεύσετε το CD-RW κάπου όπου θα είναι ασφαλές και εύκολο στην πρόσβαση όταν το χρειάζεστε.
Συνιστάται η αποθήκευση εκτός δικτύου του αντιγράφου ασφαλείας εκτός σύνδεσης για εξαιρετικά σημαντικά δεδομένα και έγγραφα. Σε περίπτωση πυρκαγιάς ή φυσικής καταστροφής, θα έχετε αποθηκεύσει με ασφάλεια αυτό που χρειάζεστε για να συνεχίσετε να εργάζεστε μέχρι τα πράγματα να επανέλθουν στο φυσιολογικό.
Όταν διαθέτετε εφεδρικό αντίγραφο τόσο στο διαδίκτυο όσο και εκτός σύνδεσης, θα έχετε την ηρεμία που έρχεται με το να γνωρίζετε ότι τίποτα δεν χρειάζεστε για να διατηρήσετε τη λειτουργία της επιχείρησής σας χάνεται μόνιμα.
Διαγραφή αρχείων από CD-RW
Τα Windows 10 εξακολουθούν να υποστηρίζουν τη σύνταξη, τη διαγραφή και την επανεγγραφή CD-RW σε υπολογιστές. Τοποθετήστε το CD-RW στη μονάδα CD / DVD του υπολογιστή ή του φορητού υπολογιστή σας. Περιμένετε να διαβάσει και αναγνωριστεί η μονάδα δίσκου και , στη συνέχεια, ανοίξτε τη μονάδα CD / DVD κάνοντας διπλό κλικ στο εικονίδιο της στην επιφάνεια εργασίας σας. Εάν δεν έχετε εικονίδιο δίσκου CD / DVD στην επιφάνεια εργασίας σας, πληκτρολογήστε " Αυτός ο υπολογιστής" στο πλαίσιο αναζήτησης για να τον ανοίξετε.
Μόλις ανοίξει το "Αυτός ο υπολογιστής" θα δείτε ότι περιέχει φακέλους για μουσική, έγγραφα, λήψεις και μερικά άλλα πράγματα. Κάτω από αυτούς τους φακέλους υπάρχει μια ενότητα που ονομάζεται Συσκευές και μονάδες δίσκου . Εδώ θα δείτε ένα εικονίδιο για τη μονάδα CD / DVD. Κάντε διπλό κλικ σε αυτό.
Κάνοντας διπλό κλικ στο εικονίδιο της μονάδας CD / DVD θα ανοίξει το CD-RW που έχετε εισαγάγει σε αυτό, ώστε να μπορείτε να δείτε όλα τα αρχεία που βρίσκονται αυτήν τη στιγμή. Από εδώ μπορείτε να επιλέξετε τα στοιχεία που θέλετε να διαγράψετε ή να επιλέξετε όλα. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Διαγραφή ή χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Διαγραφή στο πληκτρολόγιό σας.
Διαγραφή CD-RW σε Mac
Για να διαγράψετε δεδομένα από ένα CD-RW σε Mac , πρώτα βεβαιωθείτε ότι η μονάδα CD είναι συνδεδεμένη στο Mac σας. Όταν είναι συνδεδεμένο, το εικονίδιο του θα εμφανιστεί στην επιφάνεια εργασίας σας. Κάντε διπλό κλικ ή κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο και θα ανοίξει ένα μενού συντόμευσης.
Επιλέξτε Διαγραφή επανεγγράψιμου δίσκου . Θα ανοίξει ένα μικρό παράθυρο δίνοντάς σας την επιλογή να σβήσετε ή να μην σβήσετε . Επιλέξτε Διαγραφή. Θα εμφανιστεί μια μπλε γραμμή που θα σας δείχνει την πρόοδο της διαγραφής του δίσκου. Συνήθως τελειώνει πολύ γρήγορα - μέσα σε δευτερόλεπτα.
Θα γνωρίζετε ότι η διαδικασία έχει ολοκληρωθεί όταν η γραμμή προόδου εξαφανιστεί και ο Mac σας σας λέει ότι " Εισαγάγατε ένα κενό CD ..." Σε αυτό το σημείο μπορείτε να επιλέξετε Eject για να αφαιρέσετε ή να διαγράψετε το CD από τη μονάδα δίσκου και να ανακτήσετε το τώρα κενό CD -RW.
Γιατί όχι μια μονάδα flash
Αυτές τις μέρες οι περισσότερες μικρές επιχειρήσεις θα διαχειρίζονταν τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας εκτός σύνδεσης χρησιμοποιώντας μονάδες flash που μπορούν να κρατήσουν πολλαπλά terabyte δεδομένων σε σύγκριση με μόλις 700 megabyte για ένα CD-RW. Ωστόσο, ενδέχεται να έχετε λόγους να προτιμάτε τη χρήση CD-RW για ορισμένα ή όλα τα αντίγραφα ασφαλείας εκτός σύνδεσης.
Η επιχείρησή σας μπορεί να χειριστεί ευαίσθητα θέματα για τους πελάτες και δεν θέλετε όλοι οι υπάλληλοι να έχουν πρόσβαση σε όλα . Μπορεί να θέλετε να αποθηκεύσετε πληροφορίες σχετικά με το πώς η εταιρεία κάνει ξεχωριστά από το απόθεμα ειδών γραφείου. Μπορείτε να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης συγκεκριμένα αρχεία, αλλά μερικοί βρίσκουν ευκολότερο να διαιρέσουν αυτά που δημιουργούν αντίγραφα ασφαλείας σε μικρότερα κομμάτια σε CD-RW και να ελέγχουν ποιος έχει πρόσβαση σε συγκεκριμένα CD.
Ακόμη και σε αυτήν την ημέρα των μονάδων flash 4-terabyte, υπάρχουν πλεονεκτήματα από τη χρήση CD-RW για αποθήκευση δεδομένων. Αν και μπορεί να διακοπεί κάποια μέρα, σήμερα δεν είναι εκείνη η μέρα .
