Οι πολιτικές και οι διαδικασίες των εργαζομένων είναι περιγραφές του τρόπου με τον οποίο όλοι οι εργαζόμενοι, ανεξάρτητα από την περιγραφή ή τον τίτλο εργασίας, αναμένεται να συμπεριφέρονται. Οι πολιτικές και οι διαδικασίες των εργαζομένων αναπτύσσονται συνήθως από το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού μιας εταιρείας και διανέμονται σε όλους τους υπαλλήλους με τη μορφή ενός εγχειριδίου. Οι εργαζόμενοι αναμένεται να χρησιμοποιήσουν αυτό το εγχειρίδιο ως οδηγό, αναφερόμενοι συχνά σε αυτό για να βρουν πληροφορίες σχετικά με την εταιρεία, καθώς και οδηγίες για τις διακοπές, τον άρρωστο χρόνο και τις αμοιβές.
Δήλωση εταιρικής αποστολής
Ενώ οι περισσότεροι υπάλληλοι γνωρίζουν τη γενική αποστολή μιας εταιρείας κατά την πρόσληψή τους, οι ακριβείς λεπτομέρειες πρέπει να διευκρινιστούν και να διανεμηθούν σε κάθε εργαζόμενο. Οι δηλώσεις αποστολής περιλαμβάνουν πράγματα όπως στόχους πωλήσεων και πρωτοβουλίες μάρκετινγκ, όπου υπήρχε μια εταιρεία και πού ελπίζει να πάει. Αυτό πρέπει να περιλαμβάνει το όραμα της διοίκησης για την εταιρεία
Αναμενόμενη συμπεριφορά από υπαλλήλους
Όλοι οι εργοδότες πρέπει να καθορίσουν γενικές πολιτικές σχετικά με τη συμπεριφορά των εργαζομένων. Αυτό περιλαμβάνει οδηγίες σχετικά με το τι θεωρείται κατάλληλη συμπεριφορά μεταξύ δύο υπαλλήλων, καθώς και υπαλλήλων και διευθυντών και υπαλλήλων και πελατών. Αυτή η ενότητα θα περιλαμβάνει επίσης πληροφορίες σχετικά με την απουσία, την ανυπαρξία και όλους τους τομείς συμπεριφοράς των εργαζομένων. Παράδειγμα:
- Οι εργαζόμενοι αναμένεται να αναφέρουν ότι εργάζονται όπως έχουν προγραμματιστεί και εγκαίρως. Εάν είναι αδύνατο να αναφέρετε την εργασία σας όπως έχει προγραμματιστεί, οι υπάλληλοι πρέπει να καλέσουν τον διευθυντή τους πριν από την ώρα έναρξης
Διακοπές και άρρωστος χρόνος
Οι περισσότερες εταιρείες προσφέρουν διακοπές και άρρωστο χρόνο στους υπαλλήλους τους. Τις περισσότερες φορές, οι διακοπές βασίζονται στην εμπειρία ενός υπαλλήλου, με εκείνους που έχουν περάσει περισσότερα χρόνια στην εταιρεία να λαμβάνουν περισσότερο χρόνο. Ο άρρωστος χρόνος ποικίλλει επίσης και ένας εργοδότης πρέπει να αναφέρει λεπτομερώς τέτοιες πολιτικές, καθώς και εάν θα αποζημιωθούν ή όχι οι εργαζόμενοι κατά τη διάρκεια των διακοπών και του άρρωστου χρόνου. Παράδειγμα:
- Οι νέοι υπάλληλοι πλήρους απασχόλησης θα λαμβάνουν κατ 'αναλογία αριθμό ημερών διακοπών βάσει μίας ημέρας για κάθε μήνα που εργάστηκε κατά το ημερολογιακό έτος πρόσληψης, ώστε να μην υπερβαίνει τις 10 ημέρες.
Πολιτικές αποζημίωσης εργαζομένων
Οι εργαζόμενοι έχουν ένα ευρύ φάσμα αμοιβών, αλλά όσοι εργάζονται για την ίδια εταιρεία αμείβονται συχνά την ίδια ημέρα. Οι πολιτικές και οι διαδικασίες πρέπει να περιγράφουν πότε θα πληρώνονται οι εργαζόμενοι, είτε μία φορά την εβδομάδα είτε δύο φορές το μήνα. Οι εργαζόμενοι πρέπει επίσης να ενημερώνονται εάν υπάρχει άμεση κατάθεση, καθώς και οι οδηγίες για την πληρωμή μπόνους και την επιστροφή χρημάτων για χιλιόμετρα και άλλα έξοδα που σχετίζονται με την εργασία. Παράδειγμα:
- Οι εργαζόμενοι αμείβονται την 1η και 15η ημέρα κάθε μήνα.
Πολιτικές για τα οφέλη για την υγεία
Οι εταιρείες που προσφέρουν οφέλη για την υγεία πρέπει να συμπεριλάβουν βασικές πτυχές, όπως η τιμολόγηση για άτομα και οικογένειες, στη λίστα των πολιτικών και διαδικασιών των εργαζομένων. Πολλές εταιρείες έχουν επίσης υποχρεωτική περίοδο αναμονής οπουδήποτε από 30 έως 90 ημέρες πριν από τη διάθεση των παροχών σε έναν υπάλληλο. Παράδειγμα:
- Οι εργαζόμενοι πλήρους απασχόλησης, οι σύζυγοί τους και τα επιλέξιμα εξαρτώμενα τέκνα είναι επιλέξιμα για παροχές υγείας την πρώτη ημέρα του μήνα μετά από 30 ημέρες συνεχούς απασχόλησης.
Πακέτα συνταξιοδότησης εργαζομένων
Προγράμματα όπως το 401K και άλλες μορφές συνταξιοδότησης είναι μια άλλη σημαντική πτυχή των πολιτικών και των διαδικασιών των εργαζομένων. Οι εταιρείες πρέπει να παρέχουν πληροφορίες σχετικά με τον διαφορετικό τύπο διαθέσιμων επιλογών.
Άλλες πολιτικές και διαδικασίες
Οι πολιτικές και οι διαδικασίες των εργαζομένων πρέπει να αποτελούνται από κάθε κατάσταση και θέμα που μπορεί να φανταστεί κανείς, διασφαλίζοντας ότι οι εργαζόμενοι κατανοούν όλες τις πτυχές της εργασίας για μια εταιρεία. Αυτό περιλαμβάνει πολιτικές για αποδεκτή ενδυμασία, ασφάλεια, τερματισμό και παραίτηση, εργασία από το σπίτι και υπερωρίες.
