Η ένωση ή η συγχώνευση δύο στηλών στο Excel είναι κάτι που κάθε ιδιοκτήτης επιχείρησης θα πρέπει τελικά να κάνει. Εάν εισάγετε δεδομένα από άλλη πηγή, όπως ένα αρχείο CSV που περιέχει ονόματα υποψηφίων και στοιχεία επικοινωνίας, οι πληροφορίες σπάνια θα οργανωθούν ακριβώς όπως τις χρειάζεστε. Για να συγχωνεύσετε δεδομένα στο Excel , συμπεριλαμβανομένων δύο ή περισσότερων στηλών, χρησιμοποιήστε τον τύπο CONCAT ή CONCATENATE. Εάν θέλετε απλώς να συγχωνεύσετε δύο κενές στήλες, χρησιμοποιήστε την επιλογή Συγχώνευση του Excel.
CONCAT εναντίον CONCATENATE στο Excel
Με το Excel 2016, η Microsoft αντικατέστησε τη συνάρτηση CONCATENATE με τη συνάρτηση CONCAT. Μπορείτε ακόμα να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση CONCATENATE, ωστόσο η Microsoft συνιστά τη χρήση του CONCAT. Το CONCATENATE ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμο σε μελλοντικές εκδόσεις του Excel. Εάν έχετε συνδρομή στο Office 365 και δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση CONCAT, ενημερώστε την τελευταία έκδοση του Excel.
Συνδυάστε 2 κελιά στο Excel με CONCAT
Η συνάρτηση CONCAT σας δίνει τη δυνατότητα να συνδυάσετε τα περιεχόμενα από ένα ή περισσότερα κελιά με οποιοδήποτε επιπλέον κείμενο θέλετε. Αυτό το καθιστά συνήθως την τέλεια λειτουργία όταν θέλετε να ενώσετε το περιεχόμενο δύο ή περισσότερων στηλών.
Προτού συνδυάσετε δύο στήλες , πρέπει πρώτα να συνδυάσετε τα δύο κορυφαία κελιά σε κάθε στήλη. Μόλις το κάνετε αυτό, μπορείτε να συνδυάσετε γρήγορα την υπόλοιπη στήλη.
Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι εισαγάγατε ένα αρχείο CSV στο Excel, με τα πρώτα ονόματα στη στήλη Α και τα επώνυμα στη στήλη Β. Με το CONCAT μπορείτε να τα ενώσετε και να τα τακτοποιήσετε όποτε θέλετε. Απλώς καθορίστε ποιο κελί πηγαίνει πρώτο, το κείμενο που θέλετε (αν υπάρχει) στη μέση, μέσα σε εισαγωγικά και, στη συνέχεια, καθορίστε το δεύτερο κελί.
Παράδειγμα: A1 = Smith και B1 = John
Σε αυτό το παράδειγμα, το επίθετο βρίσκεται στην πρώτη στήλη, οπότε αν θέλετε να έχετε το επώνυμο μετά το όνομα, πρέπει πρώτα να επιλέξετε το κελί B1 Πρέπει να εισαχθεί ένα κενό, εντός εισαγωγικών, ακολουθούμενο από το κελί A1:
John Smith = CONCAT (B1, "", A1)
Εάν θέλετε πρώτα το επώνυμο, μπορείτε να ενώσετε τα κελιά τοποθετώντας ένα κόμμα και στη συνέχεια ένα κενό μεταξύ των δύο κελιών:
Smith, John: = CONCAT (A1, ",", B1)
Συνδυάστε 3 κελιά στο Excel με CONCAT
Εάν θέλετε να ενώσετε τρεις στήλες μεταξύ τους, απλώς σύρετε τις με το κείμενο ή τα κενά μεταξύ τους.
Παράδειγμα: A1 = John, B1 = Smith, C1 = 400 $
John Smith Owes $ 400 = CONCAT (B1, "", A1, "χρωστά $", C1)
Σημειώστε ότι σε αυτό το παράδειγμα, η τρίτη στήλη έχει τη μορφή νομίσματος. Επειδή το CONCAT αφαιρεί τη μορφοποίηση από τα κελιά, θα πρέπει να εισαγάγετε μόνοι σας το $.
Συνδυάστε στήλες στο Excel με CONCAT
Για να συνδυάσετε δύο στήλες στο CONCAT, ξεκινήστε με τα πρώτα κελιά σε κάθε στήλη όπως περιγράφεται παραπάνω. Μόλις εμφανιστεί το κελί με τον τρόπο που θέλετε, μπορείτε να το αντιγράψετε και να το επικολλήσετε στην υπόλοιπη στήλη.
Αρχικά, επισημάνετε το κελί που περιέχει τον τύπο CONCAT και πατήστε Ctrl-C για να το αντιγράψετε. Στη συνέχεια, επισημάνετε όλα τα κελιά κάτω από αυτό το κελί και πατήστε Ctrl-V για να επικολλήσετε τον τύπο. Θα παρατηρήσετε ότι το Excel αλλάζει αυτόματα τα ονόματα των κελιών σε κάθε σειρά.
Μόλις δημιουργηθεί η νέα στήλη δεδομένων, μπορείτε να διαγράψετε το
Αφαίρεση του τύπου CONCAT από μια στήλη
Μόλις οι στήλες συνδυαστούν σε μια νέα στήλη, μπορείτε να καταργήσετε τον τύπο CONCAT και να διατηρήσετε μόνο το συνδυασμένο κείμενο ή τιμές.
Αρχικά, επισημάνετε τις στήλες που περιέχουν τα δεδομένα προέλευσης και τη νέα στήλη CONCAT. Πατήστε Ctrl-C για αντιγραφή.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο βέλος κάτω από το κουμπί Επικόλληση στην ενότητα Πρόχειρο της κορδέλας. Κάντε κλικ στο κουμπί "Επικόλληση τιμών".
Με τους τύπους που έχουν αφαιρεθεί από τη στήλη, μπορείτε πλέον να διαγράψετε τις στήλες που χρησιμοποιήσατε για τη δημιουργία της.
Συγχώνευση στηλών στο Excel ως μέρος της μορφοποίησης
Η επιλογή Συγχώνευση του Excel είναι χρήσιμη για τη συγχώνευση οποιασδήποτε ομάδας κελιών, στηλών ή σειρών που βρίσκονται το ένα δίπλα στο άλλο. Κατά τη χρήση της συγχώνευσης, ωστόσο, θα διαγραφούν όλα τα δεδομένα, εκτός από αυτά που βρίσκονται στο επάνω αριστερό κελί . Αυτό το καθιστά μια καλή επιλογή όταν μορφοποιείτε μια αναφορά ή μια επιχειρηματική πρόταση για αισθητικούς λόγους, αλλά όχι για το συνδυασμό κελιών που είναι γεμάτα δεδομένα.
Πρώτα επισημάνετε δύο ή περισσότερες στήλες, ή σειρές ή ομάδες κελιών που βρίσκονται δίπλα στην άλλη. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αρχική σελίδα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Συγχώνευση και κέντρο" στη γραμμή εργαλείων. Επιλέξτε "Συγχώνευση κελιών" από τις αναπτυσσόμενες επιλογές.
Εάν πρέπει να μορφοποιήσετε τις στήλες εκτός από τη συγχώνευσή τους, κάντε δεξί κλικ στα επισημασμένα κελιά, επιλέξτε "Μορφοποίηση κελιών". Στην καρτέλα "Ευθυγράμμιση", θα δείτε ένα πλαίσιο ελέγχου για συγχώνευση κελιών.
