Εάν απολαμβάνετε τον γρήγορο κόσμο της τεχνολογίας, τότε η έναρξη μιας τεχνολογικής εταιρείας μπορεί να είναι πολύ καλή. Η δημιουργία μιας εταιρείας τεχνολογίας πληροφοριών και η λειτουργία της είναι σίγουρο ότι θα σας κρατήσει στα δάχτυλά σας.
«Ο κόσμος της πληροφορικής είναι ένας συνεχώς μεταβαλλόμενος κλάδος, οπότε κάθε μέρα είναι συναρπαστικός», δήλωσε ο Γκρεγκ Ντέιβις, πρόεδρος της South Coast Computers, μια εξωτερική εταιρεία πληροφορικής πλήρους εξυπηρέτησης που ιδρύθηκε το 1988.
Μια επιχείρηση πληροφορικής μπορεί επίσης να σημαίνει να έχεις ένα πολύ καλό εισόδημα, πρόσθεσε ο Ντέιβις.
«Είναι μια από τις λίγες επιχειρήσεις όπου μπορείτε να κερδίσετε πολύ γρήγορα και μπορείτε να συνεχίσετε να κερδίζετε πολύ καλά χρήματα», είπε.
Ακόμα καλύτερα, μια εταιρεία τεχνολογίας είναι ένας καλός τρόπος για να ξεκινήσετε μια εκκίνηση χωρίς χρήματα.
«Δεν χρειάζεστε πολλά κεφάλαια εκκίνησης για να ανοίξετε μια επιχείρηση πληροφορικής», είπε ο Ντέιβις. «Είναι δυνατό να ανοίξουμε με πολύ λίγο κεφάλαιο κίνησης και να αναπτυχθούμε οργανικά. Στην πραγματικότητα θα το συμβούλευα, έτσι ώστε να μην είστε υπερβολικοί. "
Βήματα για τη δημιουργία μιας εταιρείας πληροφορικής
Εάν έχετε αποφασίσει ότι μια επιχείρηση πληροφορικής είναι κατάλληλη για εσάς, θα θελήσετε να καθορίσετε τι είδους εταιρεία τεχνολογίας θέλετε να ανοίξετε. Γενικά, πρέπει να αποφασίσετε εάν πρόκειται να προσφέρετε γενικευμένες υπηρεσίες ή να ειδικευτείτε. Υπάρχουν πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα και στις δύο επιλογές.
Εξειδικευμένη εταιρεία πληροφορικής
Οι ευκαιρίες αφθονούν όταν πρόκειται για εργασία στον τομέα της πληροφορικής. Οι ειδικότητες περιλαμβάνουν ασφάλεια στον κυβερνοχώρο, υπολογιστικό νέφος, επιχειρηματική ευφυΐα και αναλυτικά στοιχεία, ανάπτυξη εφαρμογών, δικτύωση, ανάκτηση δεδομένων, διαχείριση κέντρων δεδομένων και σχεδιασμό και ανάπτυξη ιστοσελίδων.
Τα πλεονεκτήματα της εξειδίκευσης στον κλάδο της τεχνολογίας περιλαμβάνουν τη δυνατότητα χρέωσης περισσότερων ανά ώρα, δήλωσε ο Ντέιβις.
"Αυτό μπορεί να σας επιτρέψει να κερδίσετε ένα σημαντικό χρηματικό ποσό", είπε. "Όταν ειδικεύεστε, κυριαρχείτε ένα συγκεκριμένο θέμα."
Τα μειονεκτήματα της εξειδίκευσης περιλαμβάνουν την εμπειρία πιο απαιτητικών πελατών.
«Οι πελάτες θα έχουν υψηλότερες προσδοκίες από την εταιρεία σας όταν ειδικεύεστε», είπε ο Davis. "Περιμένουν από εσάς να είστε οι καλύτεροι σε αυτό που κάνετε."
Ένα άλλο μειονέκτημα της εξειδίκευσης είναι η πιθανότητα η εξειδίκευσή σας να χάσει τη ζήτηση ή ακόμη και να καταστεί άνευ αντικειμένου. Αυτό θα απαιτήσει να επανεκπαιδεύσετε και να περιστρέψετε.
Γενική εταιρεία πληροφορικής
Εάν αποφασίσετε ότι θέλετε να παρέχετε υπηρεσίες πληροφορικής σε διάφορους τομείς, τότε θα θελήσετε να γενικεύσετε. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να εξυπηρετήσετε μια ποικιλία πελατών.
Τα πλεονεκτήματα της παροχής γενικευμένης υπηρεσίας περιλαμβάνουν μια ευρεία βάση πελατών. Σχεδόν για κάθε επιχείρηση και άτομο απαιτείται βοήθεια υπολογιστή. Θα έχετε επίσης την ευκαιρία να μάθετε πολλά για την επιχείρηση πληροφορικής γενικά και να ενημερώνεστε για τις αλλαγές στον κλάδο.
Τα μειονεκτήματα της λειτουργίας μιας γενικευμένης επιχείρησης υπολογιστών περιλαμβάνουν το να μην μπορείτε να χρεώνετε όσο εάν είστε ειδικευμένοι. Πρέπει επίσης να είστε "jack-of-all-trade" και βεβαιωθείτε ότι συμβαδίζετε με όλες τις τελευταίες τεχνολογίες, οι οποίες μπορεί να είναι χρονοβόρες.
Δημιουργήστε μια ομάδα επιχειρήσεων IT
Ενώ η τεχνολογία είναι ο οδηγός κατά τη δημιουργία μιας εταιρείας πληροφορικής, το προσωπικό σας είναι το πιο κρίσιμο πλεονέκτημά σας.
«Βεβαιωθείτε ότι έχετε τα κατάλληλα μέλη της ομάδας για να κάνετε τη δουλειά που σκοπεύετε», δήλωσε ο Barry Newman, επικεφαλής τεχνολογίας της DentalPlans.com. Όλα εξαρτώνται από το αν οι υπάλληλοί σας έχουν την απαιτούμενη εμπειρία Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε καλύψει όλες τις βάσεις σας, ώστε να μπορείτε να κάνετε καλή δουλειά εξυπηρετώντας πελάτες. "
Εάν αποφασίσετε να ειδικευτείτε, μπορεί να σας βοηθήσει να ξεκινήσετε την επιχείρησή σας με έναν συνεργάτη, πρόσθεσε ο Pedram Amini, CTO του InQuest.net, μια εταιρεία ασφάλειας δικτύου που επικεντρώνεται στην ανθεκτικότητα στον κυβερνοχώρο.
«Μια συνεργασία σας επιτρέπει να διαιρέσετε και να κατακτήσετε και μπορεί να οδηγήσει σε διπλή επιτυχία», είπε.
Επιλέξτε ένα όνομα εταιρείας
Επιλέξτε ένα όνομα εταιρείας που περιγράφει πλήρως τι κάνετε.
«Ενώ θέλετε το όνομα της εταιρείας να έχει ένα ωραίο δαχτυλίδι σε αυτό, θέλετε επίσης να είναι αυτονόητο», είπε ο Ντέιβις. "Κάντε το όνομα απλό και απλό και με δυνατότητα αναζήτησης, το οποίο είναι κρίσιμο στο ψηφιακό τοπίο του σήμερα."
Δημιουργήστε μια νομική επιχειρηματική οντότητα
Πριν ξεκινήσετε μια εταιρεία τεχνολογίας, αποφασίστε για τον τύπο της επιχειρηματικής δομής που χρειάζεστε. Αν και μπορείτε να αλλάξετε αργότερα, κάτι τέτοιο μπορεί να είναι δύσκολο. Εδώ είναι οι τέσσερις βασικοί τύποι επιχειρηματικών οντοτήτων από τους οποίους μπορείτε να επιλέξετε.
- Ατομική ιδιοκτησία: Εκτός αν εργάζεστε μόνος ή μόνο με έναν σύζυγο, αυτός ο τύπος επιχειρηματικής δομής δεν είναι ιδανικός για πολλές εταιρείες πληροφορικής. Εάν σκοπεύετε να διατηρήσετε την επιχείρηση μικρή, ωστόσο, μια μοναδική ιδιοκτησία μπορεί να λειτουργήσει. Είναι εύκολο να δημιουργηθεί και να συντηρηθεί, και μπορεί να πληρώσετε λιγότερους φόρους από ό, τι με άλλες επιχειρηματικές οντότητες.
- Γενική συνεργασία: Εάν συνεργάζεστε με έναν ή περισσότερους συνεργάτες, πρέπει να δημιουργήσετε μια συνεργασία. Με τους συνεργάτες σας, θα μοιραστείτε όλα τα κέρδη και τις ζημίες. Μοιράζεστε επίσης τις ευθύνες. Για μια τέτοια δομή, πρέπει να υποβάλετε μια ετήσια δήλωση φόρου εταιρείας και κάθε ένας να πληρώσετε τους δικούς σας φόρους εισοδήματος ξεχωριστά.
- Εταιρεία περιορισμένης ευθύνης (LLC): Μια LLC μπορεί να περιλαμβάνει έναν ή περισσότερους κατόχους. Αυτός ο τύπος επιχειρηματικής διάρθρωσης απαιτεί από τα μέλη να αποφασίσουν εάν επιθυμούν να φορολογηθούν ως εταιρική σχέση, εταιρεία ή αποκλειστική ιδιοκτησία.
- C Corporation: Εάν σκοπεύετε να αναπτύξετε την επιχείρησή σας και να δημοσιοποιήσετε κάποια στιγμή, μια εταιρεία C είναι η ιδανική επιλογή, αλλά αυτές οι επιχειρηματικές οντότητες είναι οι πιο περίπλοκες. Πρέπει να ακολουθήσετε συγκεκριμένους κανόνες όταν έχετε αυτόν τον τύπο δομής επιχείρησης, αν και όλοι οι ιδιοκτήτες προστατεύονται από την προσωπική ευθύνη εάν η εταιρεία χρεοκοπήσει.
Καθορίστε το μάρκετινγκ
Η απόφαση για το πώς θα διαθέσετε στην αγορά την επιχείρησή σας είναι σημαντική πριν από τη δημιουργία μιας εταιρείας πληροφορικής.
«Μια καλή επιλογή για την ενημέρωση της εταιρείας πληροφορικής σας είναι να επικοινωνήσετε με το τοπικό Εμπορικό Επιμελητήριο και να πάτε σε οποιεσδήποτε εκδηλώσεις έχουν», δήλωσε ο Ντέιβις. «Μια άλλη δυνητικά χρήσιμη επιλογή είναι να συμμετάσχετε σε ομάδες δικτύωσης προσανατολισμένες σε δυνητικούς πελάτες».
Η ευθυγράμμιση της εταιρείας σας με άλλες επιχειρήσεις είναι μια άλλη καλή πρακτική, πρόσθεσε: «Για παράδειγμα, εάν είστε γενική εταιρεία πληροφορικής, ίσως θελήσετε να αναπτύξετε μια σχέση με εταιρείες που ειδικεύονται - όπως στο cloud computing και στην ανάκτηση δεδομένων."
Λάβετε τις απαραίτητες πιστοποιήσεις
Είναι ζωτικής σημασίας η εταιρεία σας να είναι πιστοποιημένη στον κλάδο ή στους κλάδους στους οποίους εργάζεστε. Για παράδειγμα, εάν είστε στην ασφάλεια στον κυβερνοχώρο, υπάρχουν αντίστοιχα πιστοποιητικά που θα χρειαστείτε. Το ίδιο ισχύει και για την καλωδίωση.
Εάν η εταιρεία πληροφορικής σας είναι γενικευμένη, πιθανότατα θα χρειαστείτε πολλές πιστοποιήσεις. Γενικά, απαιτείται να πιστοποιηθείτε σε προϊόντα που πουλάτε και εγκαθιστάτε. Ενώ μπορείτε να λάβετε πιστοποίηση μόλις ανοίξετε την επιχείρησή σας, είναι καλή ιδέα να λάβετε πιστοποίηση το συντομότερο δυνατό. Δεν θα θέλατε να χάσετε μια δουλειά επειδή δεν είστε πιστοποιημένοι.
Αγορά Απαιτούμενη Ασφαλιστική Κάλυψη
Σε αυτήν την ημέρα και εποχή, είναι σημαντικό να έχετε την απαραίτητη ασφαλιστική κάλυψη.
«Οι υπάλληλοί μου δεν μπορούν ακόμη και να περάσουν από την μπροστινή πόρτα μιας εταιρείας μέχρι να δείξουν αποδεικτικά στοιχεία γενικής ευθύνης και ασφάλιση αποζημίωσης των εργαζομένων», δήλωσε ο Ντέιβις.
Ακόμα κι αν μια εταιρεία δεν απαιτεί απόδειξη, η σωστή ασφάλιση εξακολουθεί να προστατεύει εσάς και την επιχείρησή σας. Άλλοι τύποι κάλυψης που μπορεί να χρειαστείτε είναι η εμπορική ιδιοκτησία, η αυτοκινητοβιομηχανία, η παραβίαση δεδομένων στον κυβερνοχώρο / δεδομένα και η ασφάλιση διακοπής επιχειρήσεων. Απαιτείτε επίσης τυχόν υπεργολάβους που χρησιμοποιείτε για να είστε σωστά ασφαλισμένοι.
Αναπτύξτε συστήματα
Ξεκινήστε την εταιρεία σας με σταθερή βάση αναπτύσσοντας συστήματα από την αρχή. Χρησιμοποιήστε ένα λογιστικό λογισμικό για να καταγράψετε όλες τις πωλήσεις και τα έξοδά σας. Χρησιμοποιήστε λογισμικό παρακολούθησης χρόνου για να βεβαιωθείτε ότι καταγράφετε όλες τις χρεώσιμες ώρες και ένα καλό σύστημα τιμολόγησης για να βεβαιωθείτε ότι πληρώνεστε για όλες τις ώρες εργασίας. Αυτό θα σας βοηθήσει να παραμείνετε κερδοφόροι.
Επίσης, φροντίστε να αποθηκεύετε ευαίσθητα δεδομένα, όπως πληροφορίες πελατών και ιδιοκτησίας, σε ασφαλή ψηφιακή τοποθεσία.
