Οι περισσότερες μικρές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν κάποια μορφή παγίου περιουσιακού στοιχείου στις δραστηριότητές τους. Ένα πάγιο περιουσιακό στοιχείο είναι ένας πόρος που αναφέρει μια επιχείρηση στην ενότητα περιουσιακών στοιχείων του ισολογισμού της, συνήθως στην κατηγορία «ακίνητα, εγκαταστάσεις και εξοπλισμός». Παραδείγματα παγίων περιουσιακών στοιχείων περιλαμβάνουν υπολογιστές, κτίρια και γη. Αυτός ο τύπος περιουσιακού στοιχείου έχει πολλά χαρακτηριστικά που το διακρίνουν από άλλα στοιχεία. Η γνώση αυτών των χαρακτηριστικών μπορεί να σας βοηθήσει να λάβετε σωστά υπόψη τα πάγια στοιχεία στα αρχεία σας.
Απτός
Ένα πάγιο περιουσιακό στοιχείο είναι ένα απτό περιουσιακό στοιχείο με φυσική παρουσία. Αυτό διαφέρει από τα άυλα περιουσιακά στοιχεία, όπως τα διπλώματα ευρεσιτεχνίας, τα οποία είναι μη φυσικά. Αλλά ο όρος «σταθερό» δεν σημαίνει απαραίτητα ότι ένα πάγιο περιουσιακό στοιχείο συνδέεται με μια ιδιοκτησία μιας εταιρείας. Απλώς σημαίνει ότι είναι ένας σχετικά μόνιμος πόρος στην εταιρεία. Για παράδειγμα, ο εξοπλισμός κάμερας ενός κινηματογραφικού στούντιο είναι ένα πάγιο στοιχείο που μπορεί να μεταφερθεί σε διαφορετικές τοποθεσίες.
Χρησιμοποιείται σε λειτουργίες
Μια μικρή επιχείρηση κατέχει τα πάγια περιουσιακά στοιχεία της και τα χρησιμοποιεί στις δραστηριότητές της για να αποφέρει έσοδα και κέρδη. Δεν τα αγοράζει για κράτηση για επένδυση ή για μεταπώληση σε πελάτες. Μία εταιρεία μπορεί να ταξινομήσει ένα συγκεκριμένο περιουσιακό στοιχείο ως πάγιο περιουσιακό στοιχείο στα αρχεία της, ενώ μια άλλη εταιρεία μπορεί να θεωρήσει το ίδιο περιουσιακό στοιχείο ως μέρος αποθέματος ή επενδύσεων. Για παράδειγμα, ένα εστιατόριο θα ταξινομούσε τους φούρνους του ως πάγια περιουσιακά στοιχεία, αλλά η εταιρεία που τα πούλησε τους φούρνους θα τους θεωρούσε μέρος του αποθέματός του.
Μακροχρόνια ζωή
Μια επιχείρηση αναμένει να χρησιμοποιήσει τα πάγια περιουσιακά στοιχεία της και να αποκτήσει οικονομικό όφελος από αυτά για περισσότερο από ένα χρόνο, γεγονός που καθιστά ένα πάγιο περιουσιακό στοιχείο «μακροπρόθεσμο» ή «μη τρέχον». Αυτό διαφέρει από ένα τρέχον περιουσιακό στοιχείο, όπως το απόθεμα, το οποίο μια επιχείρηση αναμένει να κρατήσει για λιγότερο από ένα χρόνο. Για παράδειγμα, εάν η μικρή επιχείρησή σας αγοράσει μηχανήματα, ίσως περιμένετε να τη χρησιμοποιήσετε για 10 χρόνια πριν την αντικαταστήσετε.
Κεφαλαιοποιημένο κόστος
Όταν μια επιχείρηση αγοράζει ένα πάγιο περιουσιακό στοιχείο, κεφαλαιοποιεί το κόστος της, που σημαίνει ότι καταγράφει το κόστος στον ισολογισμό αντί ως έξοδο στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Μια επιχείρηση το κάνει επειδή αναμένει να χρησιμοποιήσει το πάγιο περιουσιακό στοιχείο για πολλές περιόδους, ενώ τα έξοδα προορίζονται για αντικείμενα που χρησιμοποιούνται σε μία μόνο περίοδο. Ας υποθέσουμε ότι η μικρή επιχείρησή σας αγοράζει έναν εμπορικό εκτυπωτή για 10.000 $. Επειδή πρόκειται για πάγιο περιουσιακό στοιχείο, θα καταγράφατε το κόστος των 10.000 $ στον ισολογισμό σας.
Υποτίμηση
Εάν ένα πάγιο περιουσιακό στοιχείο είναι οτιδήποτε άλλο εκτός της γης, μια εταιρεία μεταφέρει ένα μέρος του κεφαλαιοποιημένου κόστους στον ισολογισμό σε μια δαπάνη στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων κάθε περίοδο μέσω μιας διαδικασίας που ονομάζεται απόσβεση. Αυτή η διαδικασία μειώνει την αξία ενός παγίου περιουσιακού στοιχείου στον ισολογισμό, για να ληφθεί υπόψη η φθορά. Για παράδειγμα, εάν η μικρή επιχείρησή σας αγοράσει αυτοκίνητο της εταιρείας για 20.000 $, θα μεταφέρετε ένα μέρος αυτής της αξίας στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων κάθε χρόνο για να λάβετε υπόψη τη χρήση του οχήματος.
