Οι χρεώσεις και οι πιστώσεις χρησιμοποιούνται για την παρακολούθηση εισερχόμενων και εξερχόμενων χρημάτων στον επαγγελματικό σας λογαριασμό. Σε ένα απλό σύστημα, μια χρέωση είναι χρήματα που εξέρχονται από τον λογαριασμό, ενώ μια πίστωση είναι χρήματα που εισέρχονται. Ωστόσο, οι περισσότερες επιχειρήσεις χρησιμοποιούν ένα σύστημα διπλής καταχώρησης για τη λογιστική. Αυτό μπορεί να δημιουργήσει κάποια σύγχυση για τους άπειρους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων, οι οποίοι βλέπουν τα ίδια κεφάλαια που χρησιμοποιούνται ως πίστωση σε έναν τομέα αλλά με χρέωση στον άλλο.
Υπόδειξη
Οι χρεώσεις είναι χρήματα που εξέρχονται από τον λογαριασμό. Αυξάνουν το υπόλοιπο μερισμάτων, εξόδων, περιουσιακών στοιχείων και ζημιών. Οι πιστώσεις είναι χρήματα που εισέρχονται στον λογαριασμό. Αυξάνουν το υπόλοιπο των κερδών, των εσόδων, των εσόδων, των υποχρεώσεων και των ιδίων κεφαλαίων.
Λογιστική διπλής καταχώρησης
Όταν εξετάζετε τα οικονομικά της επιχείρησής σας, υπάρχουν δύο πλευρές σε κάθε συναλλαγή. Αυτό σημαίνει ότι το ενοίκιο είναι ένας λογαριασμός με οφειλόμενο υπόλοιπο και ο επαγγελματικός έλεγχος είναι ένας άλλος λογαριασμός που πληρώνει το οφειλόμενο υπόλοιπο. Άρα τα ίδια χρήματα ρέουν αλλά αντιστοιχούν σε δύο στοιχεία. Το σύστημα διπλής καταχώρησης δημιουργεί ένα γράφημα λογαριασμών. Αυτά περιλαμβάνουν στοιχεία όπως ενοίκιο, προμηθευτές, επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας, μισθοδοσία και δάνεια.
Χρεώσεις και πιστώσεις
Επειδή αυτά τα δύο χρησιμοποιούνται ταυτόχρονα, είναι σημαντικό να κατανοήσουμε πού πηγαίνουν το καθένα στο καθολικό. Λάβετε υπόψη ότι τα περισσότερα λογιστικά λογιστικής των επιχειρήσεων διατηρούν το γράφημα των λογαριασμών που ρέουν στο παρασκήνιο και συνήθως κοιτάτε το κύριο καθολικό. Οι χρεώσεις αυξάνουν το υπόλοιπο μερισμάτων, εξόδων, περιουσιακών στοιχείων και ζημιών. Καταγράψτε χρεώσεις στα αριστερά στην κύρια στήλη του καθολικού. Οι πιστώσεις αυξάνουν το υπόλοιπο των κερδών, των εσόδων, των εσόδων, των υποχρεώσεων και των ιδίων κεφαλαίων. Οι πιστώσεις καταγράφονται στα δεξιά.
Χρεώσεις και πιστώσεις εν δράσει
Όταν χρησιμοποιείτε χρεώσεις και πιστώσεις, σκεφτείτε τι πραγματικά κάνει η συναλλαγή. Με την αρχική ματιά, η χρέωση αυξάνει το υπόλοιπο ενός περιουσιακού στοιχείου και μια πιστωτική μείωση φαίνεται αντίθετη. Ωστόσο, ο τρόπος υπολογισμού των περιουσιακών στοιχείων γίνεται με την εξίσωση:
Περιουσιακά στοιχεία = υποχρεώσεις + ίδια κεφάλαια
Επομένως, τα περιουσιακά στοιχεία πρέπει να υπολογίζονται χρησιμοποιώντας τόσο υποχρεώσεις όσο και ίδια κεφάλαια. Αυτό σημαίνει ότι ό, τι προστίθεται στις υποχρεώσεις είναι χρέωση και σημειώνεται στην αριστερή στήλη.
Εδώ είναι ένα παράδειγμα
Εξετάστε αυτό το παράδειγμα. Αγοράζετε προμήθειες από έναν χονδρέμπορο με πίστωση για συνολικά 500 $. Θα χρεώσατε τα έξοδα προμηθειών και θα πιστώσετε τον λογαριασμό πληρωτέου λογαριασμού. Χρησιμοποιώντας το σύστημα διπλής εισόδου, ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης έχει μια πραγματική κατανόηση της οικονομικής υγείας της εταιρείας του. Γνωρίζει ότι έχει ένα συγκεκριμένο ποσό πραγματικών μετρητών, με το ακριβές ποσό των χρεών και των οφειλών που πρέπει να πληρώσει.
Υπόδειξη
Ο σωστός καθορισμός του γραφήματος των λογαριασμών σας σε λογιστικό λογισμικό και με επιμέλεια σημείωση σε ποιον λογαριασμό ανήκει μια χρέωση ή πίστωση, επιτρέπει στο πρόγραμμα να εφαρμόσει σωστά τις χρεώσεις και τις πιστώσεις.
